Microsoft Viva Suite (NCE)

Microsoft Viva Suite ? NCE b?ndelt das gesamte Mitarbeitererlebnis in einer Plattform. Unternehmen erhalten integrierte Werkzeuge f?r Lernen, interne Kommunikation, Wissenstransfer und F?hrung ? erweitert um Copilot, der Inhalte zusammenfasst, Vorschl?ge macht und Routineaufgaben beschleunigt. Die Suite strukturiert Qualifizierungsprogramme, verkn?pft Quellen aus Microsoft?365 und Dritt-Systemen, synchronisiert Zuweisungen und stellt aussagekr?ftige Nutzungsberichte bereit.

Mit einem einzigen Abonnement schaffen Sie eine nachhaltige Weiterbildungs- und Kommunikationsbasis, pr?sent in Microsoft Teams, SharePoint und der Microsoft?365-Suche. Administratoren behalten ?ber zentrale Richtlinien die Kontrolle, w?hrend Fachbereiche Lerninhalte, Ressourcen und Ma?nahmen an einem Ort planen, ausspielen und auswerten.

1. Zweck & Zielgruppe

Viva Suite richtet sich an Unternehmen, die Lernen, Kommunikation und Wissensmanagement end-to-end in Microsoft?365 verankern m?chten. Die Plattform reduziert Tool-Sprawl, erleichtert Governance und macht Lernfortschritte messbar. Mitarbeitende konsumieren Inhalte direkt in Teams (und im Web), w?hrend Verantwortliche Programme kuratieren, Aufgaben zuweisen und Ergebnisse nachhalten.

Ideal f?r Unternehmen mit Onboarding-, Compliance- oder Skill-Programmen, f?r das Anbinden externer Lernquellen/LMS sowie f?r alle, die transparente Auswertungen und KI-gest?tzte Unterst?tzung f?r mehr Relevanz und Tempo im Lernen suchen.

2. Funktionen & Anwendungsm?glichkeiten

Diese Kernbereiche der Suite liefern den praktischen Mehrwert im Alltag:

• Copilot in Microsoft Viva: KI hilft beim Erstellen und Verdichten von Inhalten, beantwortet Fragen in nat?rlicher Sprache und empfiehlt n?chste Schritte. Programmverantwortliche definieren Reminder, Lernpfade und kurze Trainings direkt in Teams.
• Quellenaggregation: B?ndeln Sie Inhalte aus Microsoft Learn, SharePoint und Microsoft?365 sowie aus externen Anbietern/LMS. Eine zentrale Anlaufstelle ersetzt verstreute Portale.
• Synchronisierung von Schulungsauftr?gen: Zuweisungen, F?lligkeiten und Abschl?sse bleiben zwischen Viva und angebundenen Systemen synchron. Das vereinfacht Nachweise und Audits.
• Strukturiertes Lernen: Erstellen Sie Themenprogramme und akademie?hnliche Sammlungen. Module lassen sich kuratieren, in Teams-Kan?len ausrollen und als Viva-Registerkarten bereitstellen ? ideal f?r Onboarding, Compliance, Vertrieb oder Service.
• Berichte zur Inanspruchnahme: Dashboards zeigen Akzeptanz, Nutzung und Trends. So sehen Sie, welche Inhalte wirken, wo Abbr?che auftreten und welche Zielgruppen Unterst?tzung brauchen.
• Steuerung durch Administratoren: Zentrale Richtlinien, Kataloge und Zugriffsrechte erleichtern Governance. Sie definieren zugelassene Quellen, Datenfl?sse und Berechtigungen f?r Kuration und Freigaben.

Viva Learning im Vergleich: Microsoft?365 vs. Viva Suite. Die Suite erweitert die Grundfunktionen von Viva Learning in Microsoft?365 deutlich:

• Ressourcenverkn?pfungen: Neben Microsoft-Inhalten lassen sich externe Quellen und LMS einbinden ? f?r ein vollwertiges Lern?kosystem.
• Organisiertes Lernen: Ma?geschneiderte Programme, kuratierte Curricula und komplette Unternehmensakademien statt einzelner Kan?le.
• Auftrags-Sync & Abschl?sse: Zuweisungen und ?completed?-Status werden bidirektional mit angebundenen Systemen gespiegelt.
• Metriken & Trends: Berichte zu Reichweite, Nutzung, Zielgruppen und Fortschritt unterst?tzen Wirksamkeitsmessung und Portfolio-Steuerung.
• Ressourcen erkunden: Einheitliche Suche ?ber Microsoft?365 hinweg inklusive zentraler Ressourcen?bersicht.

Viva Suite ist die richtige Wahl, wenn Sie Lernen, Kommunikation und Wissen ganzheitlich aufsetzen wollen. Statt mehrerer Insell?sungen orchestrieren Sie Trainings, Communitys und Wissensquellen in einem Paket ? mit Copilot als KI-Assistent, der Kuration beschleunigt und Relevanz steigert.

F?r Unternehmen bedeutet das: schnelleres Onboarding, nachweisbare Compliance-Trainings, zielgruppengerechte Qualifizierung und messbare Wirkung. Die Suite senkt Administrationsaufw?nde, weil Quellenaggregation, Auftrags-Synchronisierung und Nutzungsberichte zentral zusammenlaufen.

Starten Sie fokussiert: Binden Sie die wichtigsten Quellen (und ggf. Ihr LMS) an, definieren Sie ein erstes Programm f?r Onboarding oder Produktwissen und ver?ffentlichen Sie es als Teams-Registerkarte. Die Berichte zeigen schnell, welche Module wirken und wo Optimierungspotenzial besteht.

Mit dem NCE-Lizenzmodell integrieren Sie Viva kalkulierbar in Ihre M365-Umgebung und skalieren Programme je nach Wachstum. So entsteht Schritt f?r Schritt eine Unternehmensakademie, die Skills, Compliance und Zusammenarbeit messbar st?rkt.

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