Microsoft Exchange Online (Plan 2) (NCE)

Microsoft Exchange Online (Plan 2) – NCE bietet alle leistungsstarken Funktionen von Plan 1 und erweitert diese um noch mehr Speicher, Sicherheit und Compliance. Mit 100 GB Postfachspeicher, einem unbegrenzten Archiv und erweiterten Schutzfunktionen wie Data Loss Prevention (DLP) ist es die ideale Wahl für Unternehmen, die auf höchste Datensicherheit und Effizienz setzen.

Dank der Cloud-Architektur von Microsoft ist keine lokale Serverinfrastruktur erforderlich. E-Mails, Kontakte und Kalender werden automatisch synchronisiert, verschlüsselt gespeichert und weltweit zugänglich – für maximale Verfügbarkeit und nahtlose Zusammenarbeit über alle Endgeräte hinweg.

1. Zweck & Zielgruppe

Exchange Online (Plan 2) – NCE richtet sich an mittlere bis große Unternehmen, Institutionen und Organisationen, die eine sichere, skalierbare und hochverfügbare Cloud-E-Mail-Plattform benötigen. Es bietet alle Funktionen von Plan 1, erweitert um unternehmenskritische Features wie Data Loss Prevention, unbegrenztes Archiv und erweiterte Compliance-Funktionen.

Diese Version ist besonders geeignet für Organisationen, die strenge regulatorische Anforderungen erfüllen müssen oder ein großes E-Mail-Volumen verwalten. Mit Exchange Online Plan 2 profitieren Sie von modernster Technologie, einfacher Verwaltung und maximaler Datensicherheit.

2. Hauptfunktionen

• 100 GB Postfach pro Benutzer: Großzügiger Speicherplatz für umfangreiche E-Mail-Kommunikation und große Anhänge.
• Unbegrenztes Archiv: Automatische Archivierung älterer Nachrichten zur langfristigen Aufbewahrung ohne Speicherbeschränkung.
• Data Loss Prevention (DLP): Schutz sensibler Informationen vor versehentlicher Weitergabe – ideal für datenschutzkritische Branchen.
• Erweiterte Compliance & Aufbewahrungsrichtlinien: Einhaltung gesetzlicher Anforderungen mit Aufbewahrungs- und eDiscovery-Funktionen.
• Zugriff auf allen Geräten: Desktop, Web und Mobil mit automatischer Synchronisierung – jederzeit, überall.
• Kalender- & Kontaktverwaltung: Optimierte Teamarbeit durch gemeinsame Ressourcenplanung.
• Exchange Online Protection: Mehrstufiger Schutz vor Spam, Phishing und Malware.
• Hohe Verfügbarkeit (99,9 % SLA): Betrieb in georedundanten Microsoft-Rechenzentren mit automatischen Backups.

Was ist der Unterschied zwischen Plan 1 und Plan 2?

Exchange Online Plan 2 bietet doppelten Postfachspeicher (100 GB), ein unbegrenztes Archiv sowie erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Data Loss Prevention (DLP) und Compliance-Tools.

Ist Exchange Online Plan 2 mit Outlook kompatibel?

Ja, der Dienst ist vollständig in Outlook für Desktop, Web und Mobil integriert. Ihre E-Mails und Kalender werden automatisch synchronisiert.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden in verschlüsselter Form in Microsofts EU-Rechenzentren gespeichert, um maximale Sicherheit und DSGVO-Konformität zu gewährleisten.

Für wen eignet sich Plan 2 besonders?

Plan 2 richtet sich an Unternehmen, die hohen Datenschutzanforderungen unterliegen oder ein umfangreiches E-Mail-Aufkommen sicher verwalten müssen.

Microsoft Exchange Online (Plan 2) – NCE ist die Premium-Lösung für Unternehmen, die maximale Sicherheit, Compliance und Flexibilität benötigen. Mit erweitertem Speicher, DLP-Technologie und unbegrenztem Archiv eignet sich diese Edition perfekt für Organisationen mit hohen regulatorischen Anforderungen oder stark wachsendem Datenvolumen.

Darüber hinaus profitieren Sie von der gewohnten Benutzerfreundlichkeit und Integration in Microsoft 365. Ihre Mitarbeiter können ortsunabhängig, sicher und effizient kommunizieren – über Outlook, Webbrowser oder mobile Geräte. Alle Inhalte werden verschlüsselt gespeichert und kontinuierlich synchronisiert, wodurch ein reibungsloser Workflow garantiert ist.

Mit Exchange Online Plan 2 erhalten Sie eine zukunftssichere Kommunikationsplattform, die Ihre internen Abläufe optimiert, Risiken minimiert und Ihre Daten dauerhaft schützt. Ideal für Unternehmen, die professionelle E-Mail-Kommunikation mit modernsten Sicherheits- und Compliance-Funktionen kombinieren möchten.

Besonders für Unternehmen, die Wert auf Datenschutz, Effizienz und Skalierbarkeit legen, ist diese Lösung ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Die Cloud-basierte Architektur sorgt dafür, dass Ihr Team jederzeit und überall produktiv bleibt, ohne sich um Wartung, Updates oder Hardware sorgen zu müssen. Gleichzeitig profitieren Sie von einer äußerst stabilen Infrastruktur mit garantierter Verfügbarkeit und modernster Verschlüsselungstechnologie.

Auch die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Standorten oder internationalen Teams wird mit Exchange Online (Plan 2) deutlich vereinfacht. Intelligente Synchronisations- und Kalenderfunktionen unterstützen effiziente Terminplanung, transparente Kommunikation und ein nahtloses Arbeiten in Echtzeit. So entsteht ein professionelles E-Mail-System, das nicht nur Sicherheit bietet, sondern auch die Produktivität und Teamdynamik Ihres Unternehmens nachhaltig steigert.

Wenn Sie Ihr Unternehmen digital zukunftssicher aufstellen und Kommunikationsprozesse professionalisieren möchten, ist Microsoft Exchange Online (Plan 2) die beste Wahl. Diese Investition sorgt für Vertrauen, Kontrolle und Effizienz – entscheidende Faktoren für langfristigen Erfolg.

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