MailStore Server
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- Artikel-Nr.: 241823225.8
- Laufzeit: 1 Jahr
- Sprache(n): Mehrsprachig
- Länderzone(n):
Global Kann in United States aktiviert werden
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Produktinformationen "MailStore Server"
MailStore Server – E-Mail-Archivierung einfach und sicher
MailStore Server zählt zu den führenden Lösungen für E-Mail-Archivierung in Unternehmen und überzeugt durch Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit und hohe Sicherheitsstandards. Bereits über 100.000 Unternehmen weltweit setzen auf die Software, um ihre E-Mails langfristig zu sichern, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und gleichzeitig den internen Informationszugang zu optimieren.
Ideal für kleine und mittelständische Unternehmen
Die Lösung wurde speziell für die Anforderungen von KMU entwickelt. Dank geringer Systemanforderungen, intuitivem Setup und wartungsarmem Betrieb ist MailStore Server schnell einsatzbereit und kann in nahezu jede bestehende IT-Umgebung integriert werden – ganz gleich, ob Sie Microsoft 365, Exchange, IMAP-basierte Postfächer oder andere E-Mail-Systeme verwenden.
Zertifiziert und rechtskonform archivieren
MailStore Server wird regelmäßig nach IDW PS 880 geprüft und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Damit ist sichergestellt, dass Ihre E-Mail-Archivierung nicht nur technisch robust, sondern auch rechtlich auf der sicheren Seite ist. Darüber hinaus schützt die Lösung vor Datenverlust, reduziert Speicherlast auf Mailservern und ermöglicht eine revisionssichere Archivierung.
Langfristige Sicherheit und Effizienz
Seit 2006 am Markt, bietet MailStore Server eine kontinuierlich weiterentwickelte Plattform, die auch große E-Mail-Datenmengen performant verwaltet. Der schnelle Zugriff auf archivierte Nachrichten spart Zeit im Arbeitsalltag und sichert das Unternehmenswissen dauerhaft – selbst wenn einzelne Postfächer gelöscht oder Mitarbeitende das Unternehmen verlassen.
MailStore Server ist die ideale Wahl für alle, die eine nachhaltige, sichere und einfach zu bedienende E-Mail-Archivierung suchen – mit voller Kontrolle, minimalem Aufwand und maximalem Nutzen.
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MailStore Server – Die Experten für E-Mail-Archivierung
E-Mails effizient nutzen und langfristig sichern: E-Mails zählen nicht nur zu den wichtigsten Kommunikationsmitteln im Unternehmen, sondern sind auch wertvolle Informationsquellen. Oft werden relevante Inhalte ausschließlich per E-Mail übermittelt und verbleiben in den Postfächern – über Jahre hinweg entsteht so ein digitales Wissensarchiv.
Genau hier setzt MailStore Server an: Mit einer leistungsstarken E-Mail-Archivierungslösung sorgen Sie dafür, dass dieses Wissen dauerhaft geschützt, revisionssicher gespeichert und für Ihre Mitarbeitenden jederzeit zugänglich bleibt.
Die Herausforderung
Viele Unternehmen verfügen über zuverlässige E-Mail-Server oder Groupware-Systeme – jedoch wurden diese nicht für die langfristige Aufbewahrung großer Datenmengen konzipiert. Daraus ergeben sich in der Praxis technische, rechtliche und wirtschaftliche Herausforderungen.
Wie funktioniert MailStore?
MailStore Server ergänzt Ihr vorhandenes E-Mail-System. Administratoren definieren, welche E-Mails wann archiviert und ob sie nach dem Archivieren aus dem Postfach entfernt werden sollen. Mit flexiblen Aufbewahrungsrichtlinien lässt sich zudem steuern, wann archivierte E-Mails automatisch gelöscht werden. Das System bietet schnellen Zugriff, höchste Effizienz und einfache Handhabung – auch bei sehr großen Datenmengen.
MailStore Server schafft Ordnung, schützt sensible Informationen und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben – sicher, zuverlässig und zukunftsfähig.
Funktionsübersicht
Rechtliche Anforderungen erfüllen
Archivierung gemäß GoBD und DSGVO, zertifiziert nach IDW PS 880. Manipulationssicher, auffindbar und revisionssicher.
Schutz vor Datenverlust
Vollständige Archivierung durch Journaling, inklusive bereits vorhandener E-Mails.
Speicherplatz reduzieren
Reduktion des Datenvolumens durch De-Duplizierung und Komprimierung um bis zu 70 %.
Backup & Restore vereinfachen
Durch geringeres Volumen schnellere Backup- und Restore-Zeiten. One-Click-Restore für Nutzer.
Produktivität steigern
Schnelle Volltextsuche & einfache Outlook-Integration sorgen für hohe Akzeptanz & Nutzerkomfort.
Postfachbegrenzungen abschaffen
Weniger Daten auf dem Mailserver machen Postfachlimits überflüssig.
Unabhängigkeit vom Mailserver
Auch bei Ausfall oder Datenverlust: Zugriff auf archivierte E-Mails bleibt erhalten.
Unabhängigkeit von externen Anbietern
Lokale Archivierung als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme bei Cloud-E-Mail-Systemen.
Technische Highlights & Speicherverwaltung
Neue Archivspeicher werden bei Bedarf automatisch erstellt – für unbegrenztes Datenwachstum ohne Leistungsverlust.
Durch De-Duplizierung und Komprimierung wird der Speicherbedarf um bis zu 70 % reduziert.
Teure Highspeed-Speicher für neue Mails, kostengünstiger Speicher für ältere Archive – ganz nach Bedarf.
MailStore SPE oder MailStore Server?
Im Gegensatz dazu wird MailStore Server direkt beim Kunden vor Ort installiert und dort auf der eigenen Hardware betrieben (On-Premises).
Sie können flexibel beide Varianten einsetzen: MailStore SPE für das MSP-Geschäft und MailStore Server für individuelle Kundenprojekte.
