MailStore User Add-On
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- Artikel-Nr.: MST20001
- Laufzeit: < 14 Monate
- Sprache(n): Mehrsprachig
- Länderzone(n):
Global Kann in United States aktiviert werden
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Produktinformationen "MailStore User Add-On"
MailStore User Add-on günstig kaufen – zusätzliche Lizenzen für E-Mail-Archivierung
E-Mail-Archivierung ist Teamarbeit – und Teams wachsen. Wenn neue Mitarbeitende dazukommen, Rollen wechseln oder externe Prüfer zeitlich begrenzten Zugriff brauchen, erweitert das MailStore User Add-on Ihre bestehende MailStore-Umgebung schnell und nahtlos. Mit zusätzlichen, eindeutig lizenzierten Benutzerzugängen behalten Sie die volle Kontrolle über Rechte, Compliance und Transparenz – ohne Workarounds und ohne die Stabilität Ihrer Installation zu gefährden. Kurz gesagt: Mehr Nutzer, gleiche Sicherheit. Wer das MailStore User Add-on kaufen möchte, sorgt dafür, dass die Archivierung mit dem Unternehmen mitwächst – planbar, rechtssicher und effizient.
Was ist das MailStore User Add-on?
Das MailStore User Add-on erweitert eine bestehende MailStore-Installation um zusätzliche, vollwertige Benutzerkonten – inklusive rollenbasierter Rechte, sicherer Authentifizierung und revisionssicherer Zugriffsprotokolle. Ideal für wachsende Teams, neue Abteilungen oder zeitlich begrenzte Projekte.
Die wichtigsten Highlights auf einen Blick
✔ Nahtlose Erweiterung
Fügen Sie neue Benutzer ohne Downtime hinzu. Keine Neuinstallation – Ihre Archivierung bleibt kontinuierlich verfügbar.
✔ Rollen & Rechte
Granulare Rollen (z. B. Anwender, Admin, Auditor) sorgen für minimale Rechte bei maximaler Kontrolle.
✔ Compliance by Design
Alle Zugriffe werden revisionssicher protokolliert – wichtig für GoBD/DSGVO, interne Richtlinien und Audits.
✔ Single Sign-on & Verzeichnisdienste
Integrierbar in bestehende Identitäten (z. B. AD/LDAP). SSO verhindert Passwortsilos und reduziert Helpdesk-Aufwand.
✔ Skalierbar & planbar
Lizenzieren Sie genau so viele User, wie Sie brauchen – und erweitern Sie bei Bedarf.
So stärkt das User Add-on Ihren Arbeitsalltag
Ob Onboarding, Projektspitzen oder Reorganisation: Durch zusätzliche Accounts werden neue Mitarbeiter sofort arbeitsfähig. Sie greifen auf ihr persönliches Archiv zu, suchen in Sekundenschnelle nach E-Mails und exportieren berechtigte Inhalte – ohne dass sensible Daten an falsche Stellen geraten. Gleichzeitig behalten Administratoren über Rollen, Gruppen und Richtlinien stets den Überblick.
- Schnelle Verfügbarkeit: Neue Nutzer sind in wenigen Klicks angelegt – inklusive Gruppen-Zuweisung und Richtlinien.
- Rechte nach dem Need-to-know-Prinzip: Jeder sieht nur das, was er wirklich braucht.
- Protokollierter Zugriff: Änderungen, Suchen und Exporte werden nachvollziehbar geloggt.
- Entlastung der IT: SSO und AD-Gruppen ersparen manuelles Passwort-Management.
Technologiekonzept (Auszug)
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Rollenbasierte Zugriffe | Vordefinierte Rollen (User, Admin, Auditor) plus individuelle Rechte – sicher, nachvollziehbar, skalierbar. |
| SSO & Verzeichnisdienste | Anbindung an AD/LDAP; optional SSO. Einheitliche Identitäten, weniger Helpdesk-Tickets, klare Zuständigkeiten. |
| Revisionssichere Protokollierung | Zugriffe, Exporte und Änderungen werden lückenlos geloggt – essenziell für GoBD/DSGVO und Audits. |
| Sichere Datenhaltung | MailStore speichert E-Mails manipulationssicher (u. a. Hash-Verfahren, Verschlüsselung). Integrität bleibt nachweisbar. |
| Flexible Aufbewahrung | Richtlinien definieren Fristen & Löschregeln – abgestimmt auf Recht, Branche und Unternehmensvorgaben. |
Vorteile gegenüber ad-hoc-Lösungen
✔ Rechtssichere Skalierung
Jeder Nutzer ist korrekt lizenziert, Zugriffe sind nachvollziehbar – statt „Shared Accounts“ oder E-Mail-Weiterleitungen.
✔ Einheitliche Governance
Rollen, Gruppen, Richtlinien – ein konsistentes Modell für alle Benutzer statt isolierter Insellösungen.
✔ Besseres Onboarding
Neue Mitarbeitende sind ideal produktiv – mit genau den Rechten, die sie brauchen.
✔ Kostentransparenz
Sie zahlen nur für echte Nutzerzugänge. Erweiterungen bleiben planbar und budgetfest.
Praxisnahe Einsatzszenarien
- Wachstum & Neueinstellungen: Sie stocken Ihr Team auf? Fügen Sie User hinzu und übernehmen Sie Berechtigungen aus Gruppen – fertig.
- Projektspitzen & Externe: Temporäre Accounts für Partner/Prüfer mit streng limitierten Rechten, später sauber entziehbar.
- Standorterweiterungen: Einheitliche Policies für weitere Standorte, konsistente Compliance und zentrale Administration.
Warum Sie jetzt das MailStore User Add-on kaufen sollten
Wachsende Teams und höhere Compliance-Anforderungen verlangen eine saubere, skalierbare Benutzerverwaltung – ohne Kompromisse bei Sicherheit und Transparenz. Das MailStore User Add-on liefert genau das: mehr Benutzer, klare Rollen, revisionssichere Protokolle. Damit behalten Sie die volle Kontrolle über Zugriffe, erfüllen rechtliche Vorgaben und halten Onboarding-Prozesse schlank. Wenn Sie MailStore User Add-on kaufen, investieren Sie in Zukunftssicherheit, Governance und Produktivität – und sichern Ihrer Organisation die Flexibilität, die sie verdient.
Jetzt MailStore User Add-on kaufen und Ihre Archivierung mit einem Klick erweitern!