Microsoft 365 Apps for enterprise – NPO (NCE) bietet die leistungsstarken Office-Desktopanwendungen kombiniert mit sicheren Cloud-Diensten und moderner Verwaltung – speziell für Non-Profit-Organisationen. Sie profitieren von Produktivität, Mobilität und Datenschutz auf Enterprise-Niveau, aber zu stark reduzierten Preisen.

Ob für Vereine, Stiftungen, Kirchen oder Hilfswerke – die Lizenz umfasst Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access und Publisher in der neuesten Version, plus 1 TB OneDrive Cloudspeicher pro Benutzer. Das NCE-Lizenzmodell garantiert dabei planbare Laufzeiten, einfache Skalierbarkeit und eine übersichtliche Kostenstruktur.

1. Zweck & Zielgruppe

Microsoft 365 Apps for enterprise richtet sich an Organisationen, die ihre digitale Zusammenarbeit vereinfachen, sicher gestalten und gleichzeitig Kosten reduzieren möchten. Gemeinnützige Einrichtungen arbeiten häufig dezentral und müssen Dokumente, Tabellen und Präsentationen schnell und sicher teilen. Genau hier bietet die Cloud-basierte Office-Suite maximale Effizienz.

Typische Nutzer*innen sind Verwaltungsmitarbeiter*innen, Projektteams, Kommunikationsabteilungen und Ehrenamtliche, die auf aktuelle Office-Dateien zugreifen und gleichzeitig Compliance-Vorgaben erfüllen müssen.

2. Funktionen & Anwendungen im Überblick

Microsoft 365 Apps for enterprise bietet die komplette Bandbreite moderner Office-Programme in Kombination mit Cloud-Technologie, KI-Unterstützung und kollaborativen Funktionen.

• Word: Erstellen Sie Berichte, Protokolle und Anträge mit Formatvorlagen, Kommentarfunktion und Echtzeit-Zusammenarbeit.
• Excel: Analysieren Sie Daten und erstellen Sie Finanz- oder Spendenübersichten mit PivotTables und Power Query.
• PowerPoint: Entwickeln Sie professionelle Präsentationen für Veranstaltungen, Jahresberichte und Fördergespräche.
• Outlook: Verwalten Sie E-Mails, Termine und Kontakte zentral – ideal für Teams mit geteilten Postfächern und Kalendern.
• OneNote: Digitales Notizbuch für Sitzungsnotizen, Checklisten und Dokumentationen, synchronisiert auf allen Geräten.
• Access & Publisher: Für Windows-Nutzer stehen Tools für Datenbanken und Layoutgestaltung bereit – z. B. für Mitgliederverwaltung oder Broschüren.
• OneDrive for Business: 1 TB sicherer Cloudspeicher pro Benutzer mit Verschlüsselung, Versionierung und Dateifreigabe.

Durch kontinuierliche Updates bleiben alle Anwendungen technisch auf dem neuesten Stand. KI-basierte Vorschläge und intelligente Schreib- oder Formelhilfen sparen Zeit und verbessern die Qualität der Arbeitsergebnisse.

Kann ich die Software offline verwenden?

Ja, alle Programme funktionieren auch offline. Eine Internetverbindung wird nur für Updates und Lizenzprüfung benötigt.

Wie werden Updates bereitgestellt?

Alle Office-Apps werden über Click-to-Run automatisch aktualisiert. Dadurch bleiben Sicherheit und Stabilität jederzeit gewährleistet.

Unterstützt Microsoft 365 Apps for enterprise auch Mac-Nutzer?

Ja, alle wichtigen Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote stehen auch für macOS zur Verfügung. Access und Publisher sind hingegen nur für Windows verfügbar.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit in Echtzeit?

Mehrere Personen können gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten, während Änderungen automatisch synchronisiert werden. Kommentare und Versionsvergleiche erleichtern das Team-Feedback.

Kann ich Dokumente mit externen Partnern teilen?

Ja, über OneDrive oder SharePoint können Sie Dateien sicher mit externen Personen teilen. Zugriffsrechte und Ablaufdaten lassen sich individuell festlegen.

Wie werden Daten vor Verlust geschützt?

Microsoft 365 bietet integrierte Sicherheitsmechanismen wie Datenverschlüsselung, automatische Sicherungen und Versionierung. So lassen sich versehentlich gelöschte Dateien leicht wiederherstellen.

Welche Vorteile bringt die Integration mit Teams?

Durch die Verbindung mit Microsoft Teams können Sie direkt aus Word, Excel oder PowerPoint heraus Dokumente teilen, präsentieren und in Videomeetings besprechen – alles in einer Plattform.

Wie wird die Performance bei schwacher Internetverbindung sichergestellt?

Office-Apps speichern Ihre Arbeit lokal zwischen und synchronisieren automatisch, sobald wieder eine stabile Verbindung besteht. So bleibt die Produktivität auch bei schwächerem Netz erhalten.

Kann ich eigene Add-ins oder Erweiterungen nutzen?

Ja, über den integrierten Add-in-Store lassen sich zahlreiche Erweiterungen installieren, etwa für E-Signaturen, Projektmanagement oder Datenauswertung. Auch eigene Add-ins sind möglich.

Ist Microsoft 365 Apps for enterprise für Touch- oder Mobilgeräte optimiert?

Ja, alle Anwendungen sind für Tablets und Smartphones optimiert. Sie profitieren von anpassbaren Oberflächen und intuitiver Touch-Bedienung, ideal für mobile Einsätze oder Außentermine.

Microsoft 365 Apps for enterprise – NPO (NCE) ist die perfekte Lösung für Organisationen, die eine professionelle, sichere und flexible Office-Umgebung benötigen. Sie kombinieren vertraute Anwendungen mit modernen Cloud-Features – ideal für die Teamarbeit und den Schutz sensibler Daten.

Durch die Integration in die Microsoft-Cloud profitieren Sie von nahtlosem Arbeiten zwischen Outlook, OneDrive und Teams. Alle Inhalte bleiben zentral verwaltet, verschlüsselt und synchronisiert. So behalten Sie Kontrolle über Informationen und können produktiv arbeiten – egal, wo Sie sind.

Darüber hinaus stärkt Microsoft 365 Apps for enterprise die Effizienz Ihrer Teams durch Automatisierung, KI-gestützte Unterstützung und intelligente Workflows. Gemeinnützige Organisationen gewinnen wertvolle Zeit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: ihre Mission und den gesellschaftlichen Auftrag. Jede eingesparte Minute durch optimierte Prozesse kann direkt in Ihre Projekte, Programme und Menschen investiert werden, die Ihre Organisation bewegen.

Mit der Lizenz profitieren Sie nicht nur von einer zukunftssicheren Technologie, sondern auch von einem starken Partnernetzwerk, das Sicherheit, Datenschutz und Support auf höchstem Niveau garantiert. Ihre Mitarbeiter*innen erhalten die Werkzeuge, um Ideen zu verwirklichen, Wissen zu teilen und gemeinsam Wirkung zu erzielen – ortsunabhängig, transparent und sicher.

Investieren Sie in eine Lösung, die Ihre Organisation digital wachsen lässt. Microsoft 365 Apps for enterprise – NPO (NCE) steht für mehr als Software – es ist ein Bekenntnis zu Effizienz, Vertrauen und Innovation im gemeinnützigen Sektor.

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