Microsoft 365 Audio Conferencing (NCE)

Microsoft Teams Audiokonferenzen ermöglichen es Ihnen, an Besprechungen teilzunehmen, auch wenn keine Internetverbindung verfügbar ist. Gerade in Situationen, in denen WLAN oder mobile Datenverbindungen instabil sind, bietet sich die Möglichkeit an, sich einfach per Telefon in eine Besprechung einzuwählen. So bleiben Sie stets verbunden – egal, ob Sie im Büro, unterwegs oder an einem Ort mit eingeschränktem Internetzugang sind.

Besprechungen von überall aus halten

Mit einem globalen Audiokonferenzsystem und Einwahlnummern in vielen Ländern können sich Teilnehmer weltweit per Telefon verbinden. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit internationalen Teams oder für Mitarbeiter, die aus dem Homeoffice oder auf Geschäftsreisen arbeiten. Durch die Nutzung einer lokalen Einwahlnummer entstehen für Teilnehmer oft geringere Telefonkosten.

Bei diesem Produkt handelt es sich um eine NCE-Lizenz.

Anders als bei der Standardlieferung mit Produktschlüssel und Download wird hierbei die Lizenz direkt Ihrem Microsoft 365 Business Konto gutgeschrieben.
Sie erhalten keinen Produktschlüssel.

•    Sollten Sie kein bestehender Office 365 Business Kunde sein, können wir Ihnen gerne ein Konto erstellen und die Zugangsdaten zusenden.
•    Sind Sie bereits ein bestehender Office 365 Business Kunde mit einer „.onmicrosoft“ Adresse, so teilen Sie uns dies bitte in der Kaufnotiz oder nach dem Kauf per E-Mail mit. Wir werden Ihnen anschließend einen Bestätigungslink für die Einholung von delegierten Adminrechten zusenden. Dies ist notwendig, damit die gekaufte Lizenz Ihrem Microsoft Konto gutgeschrieben werden kann.

Die genaue Anleitung zur Aktivierung und Installation erhalten Sie in der Auslieferungsmail.  

Einfach in Besprechungen einwählen

Einfache Einrichtung und Verwaltung

Microsoft Teams Audiokonferenzen lassen sich über das Teams Admin Center schnell und einfach einrichten. IT-Administratoren können Audiokonferenzen für bestimmte Benutzer aktivieren, Einwahlnummern verwalten und Berichte zur Nutzung einsehen. Dies sorgt für eine zentrale Steuerung und eine einfache Administration, sodass Unternehmen ihre Kommunikation effizient organisieren können.

Audio- und Videolösungen für Konferenzräume

Microsoft Teams unterstützt verschiedene Lösungen für hybride Arbeitsumgebungen, indem es die Integration mit Konferenzraum-Hardware ermöglicht. Unternehmen

 können dedizierte Audiokonferenzgeräte, Freisprecheinrichtungen und Videokonferenzsysteme nutzen, um Meetings effizienter zu gestalten. Dadurch wird eine flexible Zusammenarbeit gewährleistet, egal ob Mitarbeiter remote oder im Büro teilnehmen.

Wichtige Funktionen der Teams Audiokonferenz

• Dial-in (Einwahl): Einfach die Telefonnummer wählen und die Konferenzkennung eingeben.
• Dial-out (Anwahl): Weitere Teilnehmer direkt aus der Microsoft Teams-App in die Besprechung einladen.
• Rückruf-Funktion: Lassen Sie sich vom System anrufen, um an einer Audiokonferenz teilzunehmen.
• Höherer Datenschutz: Die Teilnahme ist nur mit einer Konferenzkennung möglich, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
• Freihändiges Telefonieren: Nutzen Sie Bluetooth-Geräte für komfortables Multitasking während der Besprechung.

Teams Audiokonferenz in der Praxis

Microsoft Teams verbessert die Kommunikation in verschiedenen Branchen und Anwendungsfällen:

• Ortsunabhängige Teamarbeit: Das Unternehmen nutzt Microsoft Teams für virtuelle Workshops, bei denen interaktive Whiteboarding- und Brainstorming-Sitzungen problemlos online abgehalten werden können.
• Optimierte Unternehmenskommunikation: REI Co-op nutzt Teams Telefon, um die interne Kommunikation zu vereinfachen. Mitarbeitende können ihre Arbeit effizienter erledigen, da sie Microsoft Teams als zentrale Plattform für Meetings, Anrufe und Zusammenarbeit nutzen – ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.

Das Einwählen in eine Besprechung ist besonders nützlich für Benutzer, die unterwegs sind und nicht über die Microsoft Teams-App auf ihren Geräten teilnehmen können. Es gibt jedoch weitere Szenarien, in denen die Verwendung eines Telefons die bessere Option als eine App auf dem Computer sein kann:

• Die Internetverbindung ist begrenzt oder instabil.
• Die Besprechung ist eine reine Audiobesprechung ohne Video.
• Die Person hat versucht, über Teams teilzunehmen, aber die Verbindung schlägt fehl.
• Die Anrufqualität ist beim Einwählen besser als über das Internet.
• Teilnehmer können über Bluetooth-Geräte freihändig an einer Besprechung teilnehmen.
• In bestimmten Situationen ist das Einwählen per Telefon einfach praktischer und effizienter.

Einrichten von Audiokonferenzen

Audiokonferenzen müssen nur für Personen eingerichtet werden, die Besprechungen planen oder leiten möchten. Für normale Teilnehmer ist keine spezielle Konfiguration erforderlich.

Teilnehmer zur Besprechung einladen

Sobald die Teilnehmer an der Besprechung teilgenommen haben, können sie selbst weitere Personen einladen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter "Auswählen aus einer Teams-Besprechung, damit andere Personen daran teilnehmen können".