Microsoft 365 Business Basic – NPO (NCE) bietet gemeinnützigen Organisationen eine zuverlässige Cloud-Plattform für E-Mail, Dateispeicherung, Zusammenarbeit und Online-Meetings. Die Lösung nutzt Web- und Mobile-Apps, sichere Cloud-Dienste und moderne Kommunikationsfunktionen – ideal für Teams mit dezentralen Arbeitsplätzen.

Mit Business Basic erhalten Sie geschäftliche E-Mail, 1 TB OneDrive-Speicher pro Benutzer, Microsoft Teams für Meetings, Webversionen von Word, Excel und PowerPoint sowie SharePoint und Exchange-Dienste – ganz ohne lokale Office-Installation.

1. Zweck & Zielgruppe

Microsoft 365 Business Basic richtet sich an gemeinnützige Organisationen, die eine solide digitale Grundinfrastruktur benötigen. Wenn Desktop-Office-Apps nicht zwingend erforderlich sind, sondern flexible, cloudbasierte Lösungen im Vordergrund stehen, ist diese Lizenz ideal.

Zielgruppen sind Teams und Mitarbeitende, die von verschiedenen Standorten, Geräten oder im Homeoffice arbeiten. Für NPOs mit schlanker IT ist Business Basic besonders attraktiv, da viele Kernfunktionen ohne großen Installationsaufwand bereitstehen.

2. Funktionen & Anwendungsmöglichkeiten

Microsoft 365 Business Basic vereint Online-Dienste, Web-Apps und Cloud-Infrastruktur in einem Paket. Hier ein Überblick über zentrale Funktionen:

• Business-E-Mail & Kalender: 50 GB Postfach pro Benutzer mit Outlook Online & Outlook Mobile.
• 1 TB OneDrive-Speicher: Speichern, synchronisieren und freigeben von Dateien sicher in der Cloud.
• Microsoft Teams: Chat, Audio- und Videoanrufe, Online-Besprechungen und Zusammenarbeit über Teams.
• SharePoint Online: Team-Websites und zentrale Dokumentablagen für interne Abläufe und Kommunikation.
• Office-Web- & Mobile-Apps: Webversionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook & OneNote – überall verfügbar, ohne Installation.
• Datei- und Dokumentenzusammenarbeit: Echtzeit-Coauthoring, Versionsverlauf, Freigabelinks und Synchronisierung.
• Domain-Management & Benutzerverwaltung: Eigene Domain integrieren, DNS konfigurieren und Benutzer hinzufügen.

Diese Funktionen ermöglichen es, Ihre IT-Landschaft schlank und effizient zu gestalten, ohne auf essenzielle Dienste verzichten zu müssen.

Wie funktioniert die Non-Profit-Lizenzierung (NPO-Programm) von Microsoft?

Voraussetzung ist die Anerkennung als gemeinnützige Einrichtung (z. B. Verein, Stiftung, Hilfsorganisation). Nach erfolgreicher Prüfung durch Microsoft erhalten Sie Zugang zu den NPO-Tarifen.

Kann ich Microsoft 365 Business Basic auch ohne IT-Abteilung verwalten?

Ja, das ist möglich. Die Administration erfolgt über ein intuitives Web-Dashboard. Benutzer, E-Mail-Postfächer, Sicherheitsrichtlinien und Teamstrukturen lassen sich mit wenigen Klicks einrichten und verwalten – ideal für kleine Organisationen mit begrenzten IT-Ressourcen.

Ist eine Internetverbindung dauerhaft erforderlich?

Eine ständige Verbindung ist für Cloud-Dienste wie E-Mail, Teams oder OneDrive notwendig. Dokumente in OneDrive lassen sich aber auch für die Offline-Nutzung synchronisieren, sodass Sie unterwegs ohne Verbindung weiterarbeiten können.

Kann Microsoft Teams mit externen Partnern genutzt werden?

Ja, Sie können externe Benutzer zu Meetings einladen, Dateien teilen und gemeinsam an Projekten arbeiten. Teams bietet flexible Gästezugriffsoptionen, sodass auch Partnerorganisationen und Freiwillige sicher integriert werden können.

Wie viele Benutzer lassen sich mit Business Basic – NPO (NCE) lizenzieren?

Jede Lizenz ist einem einzelnen Benutzer zugeordnet. Sie können jedoch beliebig viele Benutzerlizenzen erwerben und diese zentral verwalten. 

Wie erfolgt die Bereitstellung nach dem Kauf bei Blitzhandel24?

Nach dem Kauf erhalten Sie per E-Mail Ihre Lizenzinformationen und eine detaillierte Installationsanleitung. Anschließend können Sie das Konto aktivieren und sofort mit Microsoft 365 arbeiten.

• Betriebssystem: Windows 10, Windows 11 oder die aktuelle Version von macOS.
• Prozessor: 1,6 GHz oder schneller, 2-Kern-CPU.
• RAM: Mindestens 4 GB (64-Bit) oder 2 GB (32-Bit).
• Festplattenspeicher: Mindestens 4 GB freier Speicherplatz.
• Bildschirmauflösung: 1280 × 768 Pixel oder höher.
• Browser: Die aktuelle Version von Microsoft Edge, Safari, Chrome oder Firefox.
• Internetverbindung: Erforderlich für Cloud-Dienste und Software-Updates.

Microsoft 365 Business Basic – NPO (NCE) ist die optimale Lösung für Organisationen, die eine sichere und moderne Cloud-Grundlage für Kommunikation, Teamarbeit und Datenmanagement suchen. Mit leistungsstarken Microsoft-Diensten schaffen Sie einen vernetzten Arbeitsplatz, an dem alle Informationen zentral und jederzeit zugänglich sind.

Profitieren Sie von einer Lösung, die speziell auf Non-Profit-Bedürfnisse zugeschnitten ist – kosteneffizient, intuitiv und sofort einsatzbereit. Dank der bewährten Microsoft-Sicherheitsstandards bleiben Ihre Daten und Ihre Kommunikation stets geschützt.

Ob kleine Initiative oder internationale Hilfsorganisation – mit Business Basic schaffen Sie digitale Strukturen, die Ihre Mission unterstützen und Ihre Produktivität nachhaltig steigern.

Darüber hinaus ermöglicht Microsoft 365 Business Basic den Zugriff auf alle wichtigen Anwendungen über den Browser, ohne dass eine lokale Installation erforderlich ist. So können Mitarbeitende weltweit zusammenarbeiten, Dokumente in Echtzeit teilen und virtuelle Meetings in Microsoft Teams abhalten. Besonders für Organisationen mit verteilten Teams oder wechselnden Einsatzorten ist dies ein unschlagbarer Vorteil.

Erleben Sie, wie Cloud-Technologie Ihren Arbeitsalltag vereinfacht: automatische Synchronisierung aller Daten, gemeinsames Bearbeiten von Dateien, professionelle E-Mail-Kommunikation und strukturierte Teamkoordination. All das vereint in einer zentralen Plattform, die auf Effizienz, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt ist.

Investieren Sie in eine Lösung, die Ihre Mission digital unterstützt und Ihre Ressourcen optimal nutzt.

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