Microsoft 365 Business Premium - NPO (NCE)

1. Zweck & Zielgruppe

Business Premium – NPO (NCE) richtet sich an gemeinnützige Organisationen, die bis zu 300 Benutzer zuverlässig ausstatten möchten – mit allem, was moderne Teams brauchen, und einem Sicherheitsniveau, das sonst Enterprise-Umgebungen vorbehalten ist.

Der Plan ist ideal, wenn Sie:

• professionelle Kommunikation mit benutzerdefinierter E-Mail-Adresse (z. B. [email protected]) wünschen,
• gleichzeitig Geräte, Apps und Daten verwalten und schützen wollen – ohne komplizierte Zusatzlösungen,
• hybride Arbeitsmodelle unterstützen müssen (Büro, Homeoffice, Feldarbeit),
• Ihre Wirkung mit Webinaren, Videos und Community-Tools skalieren möchten.

Business Premium wächst mit Ihrer Organisation: Benutzer lassen sich jederzeit hinzufügen, Richtlinien zentral ausrollen und Sicherheitsfunktionen stufenweise aktivieren – ganz ohne großes IT-Team.

2. Funktionen & Anwendungsmöglichkeiten

Business Premium verbindet Produktivität, Zusammenarbeit, KI-gestützte Unterstützung und Sicherheit in einer integrierten Umgebung.

• Versionen für Desktop, Web & Mobilgeräte: Arbeiten Sie mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook & Co. überall – stets mit den aktuellen Versionen.
• Teams für Chat, Anrufe, Besprechungen & Webinare: Registrierungen erfassen, Teilnahmen auswerten, Wissens-Sessions und Stakeholder-Updates professionell durchführen.
• 1 TB OneDrive pro Benutzer: Dateien sicher speichern, per Link teilen und in Echtzeit gemeinsam bearbeiten.
• Mehr als 10 zusätzliche Apps: u. a. Microsoft Loop (geteilte Workspaces), Clipchamp (Videobearbeitung), Bookings (Terminverwaltung), Planner & To Do (Aufgaben), Forms (Umfragen), Sway (Storytelling) sowie Visio im Web für Diagramme/Flussdiagramme.
• Intelligente Unterstützung & KI-Chat: Inhalte schneller verfassen, Informationen finden und Workflows automatisieren – mit einem sicheren KI-Chat-Erlebnis in Microsoft 365.
• Low-Code & Automatisierung: Mit Power Apps und Power Automate erstellen Sie eigene Apps, automatisieren Freigaben oder Benachrichtigungen und binden Daten über die Unified API (Microsoft Graph) an.
• Erweiterte Identitäts- & Zugriffsverwaltung: Benutzerzugriffe zentral steuern, starke Anmeldung (z. B. MFA) einführen und Richtlinien für sicheren Zugriff durchsetzen.
• Geräte- & Endpunktschutz für Unternehmen: Windows, macOS und Mobilgeräte verwalten, Vorgaben ausrollen und Endpoints mit Defender sichern.
• Verbesserter Schutz vor Cyberbedrohungen: Wirksame Abwehr gegen Viren, Phishing und Ransomware – E-Mail-, Web- und Geräteschutz greifen nahtlos ineinander.
• Sensible Daten erkennen & schützen: Inhalte entdecken, klassifizieren und mit Kennzeichnungen sowie DLP-Regeln vor ungewollter Weitergabe schützen.

3. Sicherheit- & Verwaltungsfunktionen der Enterprise-Klasse

Business Premium erweitert die Standard-Produktivität um Schutzmechanismen, die speziell in den Bildern hervorgehoben sind – für Identitäten, Geräte, Apps und Inhalte.

• Sicherer Zugriff & Identity: Anmelden mit starker Authentifizierung (z. B. Mehrfaktor), Richtlinien für bedingten Zugriff und zentrale Verwaltung über Microsoft Entra ID.
• Windows-Anmeldung / Windows Hello for Business: Sicher anmelden per Gesichtserkennung, Fingerabdruck oder PIN – ohne Kennwortrisiken.
• Geräte- & App-Verwaltung: Richtlinien für Windows, macOS & Mobilgeräte verteilen, Apps bereitstellen und Compliance sicherstellen – zentral in der Verwaltung.
• Phishing- & Ransomware-Schutz: Effektiver Schutz vor E-Mail-Phishing, Ransomware und anderen Bedrohungen – mit Microsoft Defender-Technologien für Office & Geräte.
• Cyberbedrohungsschutz für Unternehmen: Risiko-Management und Endpunktschutz der Enterprise-Klasse helfen, Angriffe frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
• Remote-Desktops & -Apps: Zugriff auf virtualisierte Windows-Desktops/-Apps mit der Zuverlässigkeit von Azure Virtual Desktop – ideal für geschützte Umgebungen oder Projektarbeitsplätze.
• Kontrolle sensibler Informationen: Datenklassifizierung, Kennzeichnung und Schutz sensibler Inhalte mit Microsoft Purview Information Protection sowie Richtlinien zur Datenverlustverhinderung.
• Messung des Sicherheitsstatus: Einblicke in den Sicherheitszustand Ihrer Organisation über die Microsoft-Sicherheitsbewertung – Maßnahmen priorisieren und Fortschritt dokumentieren.

4. Enthaltene Apps & Dienste – Produktivität & Zusammenarbeit

5. Praxisnahe Einsatzszenarien für Nonprofits

• Fundraising & Reichweite: Webinare mit Registrierung in Teams, ansprechende Newsletter/Präsentationen, Videos mit Clipchamp – alles aus einer Suite.
• Projekt- & Feldarbeit: Teams-Kanäle pro Projekt, geteilte Loop-Workspaces, Aufgaben in Planner und To Do; Dateien in OneDrive/SharePoint mit Offline-Sync.
• Schutz sensibler Informationen: Inhalte klassifizieren und kennzeichnen, Datenabfluss verhindern, Compliance-Richtlinien durchsetzen.
• Gerätesicherheit im Ehrenamt: Richtlinien auf Leih-Laptops & privaten Geräten anwenden, Endpunktschutz aktivieren, verlorene Geräte remote sperren oder löschen.
• Virtuelle Arbeitsplätze: Über Azure Virtual Desktop sichere Umgebungen für Schulungen, Prüfungen oder sensible Vorgänge bereitstellen.
• Automatisierungen: Formulareingänge verarbeiten, Freigaben anstoßen, Benachrichtigungen senden – ohne Programmierkenntnisse.

Business Premium ist die beste Wahl, wenn Ihre Organisation professionelle Zusammenarbeit mit robustem Schutz vereinen möchte. Sie erhalten alles, was im Büroalltag zählt – von E-Mail mit eigener Domain über Teams-Meetings & Webinare bis hin zu 1 TB Cloudspeicher – und ergänzen es um genau die Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen, die in den Bildern hervorgehoben sind: Identitäts- und Zugriffskontrolle, Geräte- & App-Verwaltung, Phishing-/Ransomware-Schutz, Klassifizierung sensibler Daten sowie Einblicke in Ihren Sicherheitsstatus.

Praktisch heißt das: weniger Risiko, mehr Wirkung. Neue Mitarbeitende sind in Minuten startklar, Geräte bleiben im Griff, und sensible Informationen werden konsequent geschützt. Gleichzeitig skalieren Sie Ihre Reichweite mit Webinaren, Communities, Storytelling-Inhalten und Videos – alles in einer vertrauten Umgebung.

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