Microsoft 365 Business Standard - NPO (NCE)

Microsoft 365 Business Standard – NPO (NCE) vereint alles, was Teams täglich brauchen: professionelle E-Mails unter Ihrer eigenen Domäne, die Office-Anwendungen als Desktop-, Web- und Mobile-Version, sichere Online-Meetings mit Microsoft Teams, zentrale Dateiablage und Freigaben sowie robuste Schutzfunktionen für Benutzer, Geräte und Informationen.

Besonders für gemeinnützige Organisationen ist das Paket ideal: Sie steigern die Reichweite Ihrer Mission, arbeiten gemeinsam an Dokumenten in Echtzeit und behalten die Administration im Griff – inklusive nutzerfreundlicher Migration und Wachstumsmöglichkeiten.

1. Zweck & Zielgruppe

Business Standard – NPO (NCE) richtet sich an gemeinnützige Organisationen, die professionelle Kommunikation und moderne Zusammenarbeit aus einem Guss wollen. Der Plan hilft beim Aufbau einer vertrauenswürdigen Marke (z. B. E-Mail [email protected]), vereinfacht die Teamarbeit über Standorte hinweg und erhöht die Sicherheit ohne zusätzliches IT-Team.

Ob kleine Initiative oder wachsende Organisation: Das Abonnement skaliert mit Ihnen. Während der Testphase können Sie bis zu 25 Benutzer aufnehmen und später jederzeit weitere Konten hinzufügen – perfekt für Staff-Erweiterungen oder neue Projekte.

2. Funktionen & Anwendungsmöglichkeiten

Business Standard kombiniert bewährte Office-Apps mit Collaboration-Diensten und Sicherheitsfeatures – alles exakt auf den Arbeitsalltag von Nonprofits zugeschnitten.

• Eigene E-Mail-Adresse: Versenden Sie Nachrichten unter Ihrer Organisations-Domäne (z. B. name@ihre-firmendomäne.com) und stärken Sie Vertrauen und Markenauftritt.
• Marke professionell aufbauen: Mit Word, Excel und PowerPoint erstellen Sie Dokumente, Newsletter, Tabellen und Präsentationen auf hohem Niveau – inklusive Logos und Vorlagen.
• Kommunizieren & zusammenarbeiten: Führen Sie Chats, Online-Meetings und gemeinsame Dokumentbearbeitung in Microsoft Teams durch – alles in einem Abonnement.
• Dateien sicher speichern & teilen: Geben Sie Dateien per Link frei, arbeiten Sie parallel in Echtzeit und greifen Sie von jedem Gerät aus zu.
• Organisation schützen: Mehrstufige Sicherheit inklusive Mehrfaktor-Authentifizierung, Spam-/E-Mail-Filtern und Schutz vor Malware.
• IT-Verwaltung vereinfachen: Benutzer schnell hinzufügen, Lizenzen zuweisen, Support erhalten – bequem über das Admin Center, telefonisch oder online.
• Zusammen mehr erreichen: Vereinfachen Sie Arbeitsabläufe und ermöglichen Sie Mitarbeitenden Bestleistungen, während Sie gleichzeitig Personal-, Daten- und Kundeninformationen schützen.
• Migrieren mit benutzerfreundlichen Tools: Im Microsoft 365 Admin Center führen Assistenten durch den passenden Migrationspfad – abgestimmt darauf, wo Ihre Dateien heute liegen.

3. Enthaltene Apps & Dienste (Auszug)

Desktop-, Web- und Mobile-Versionen der Office-Apps sowie zentrale Cloud-Dienste für Kommunikation, Dateien und Zusammenarbeit.

• Word, Excel, PowerPoint, OneNote
• Outlook & Exchange Online (E-Mail, Kalender)
• Microsoft Teams (Chat, Meetings, Zusammenarbeit)
• OneDrive for Business (Dateispeicher & -freigabe)
• SharePoint (Intranet, Dokumentmanagement)
• Microsoft Loop (gemeinsame Arbeitsbereiche)
• Microsoft Clipchamp (Video-Erstellung & -Bearbeitung)
• Teams-Webinare inkl. Registrierung & Berichterstellung

Zusätzlich zu den Basics von Business Basic erhalten Sie in Business Standard die vollwertigen Desktop-Apps, Workspaces für Zusammenarbeit mit Loop, Webinar-Funktionen mit Teilnehmerregistrierung und Reports sowie Clipchamp für leichtes Video-Editing & Storytelling.

4. Praxisnahe Einsatzszenarien für Nonprofits

• Fundraising & Kommunikation: Professionelle Newsletter in Word/PowerPoint gestalten, E-Mails über die eigene Domain versenden und Webinare für Spender informieren – inklusive Registrierung und Auswertung.
• Projektarbeit & Feldteams: Gemeinsame Teams-Kanäle je Projekt, Dateien in OneDrive/SharePoint teilen, Protokolle parallel bearbeiten und von Mobilgeräten zugreifen.
• Schutz sensibler Daten: MFA, Spam- und Malware-Filter minimieren Risiken für Mitarbeitende, Ehrenamtliche und Klient*innendaten.
• Vorstand & Verwaltung: Kalender teilen, Aufgaben koordinieren, Unterlagen zentral versionieren – ohne überholte Dateianhänge.
• Onboarding & Wachstum: Während der Testphase bis 25 Nutzer aufnehmen, später in wenigen Klicks skalieren – ideal für Kampagnen oder neue Standorte.
• Migration leicht gemacht: Schritt-für-Schritt-Assistenten im Admin Center helfen, bestehende Dateien & Postfächer sicher in die Cloud zu bringen.

Business Standard ist die Allround-Plattform für Nonprofits, die ihren Auftritt professionalisieren und die Wirkung steigern möchten. Eigene E-Mails mit Domäne stärken die Glaubwürdigkeit, Teams vernetzt Menschen in Meetings und Projekten, während OneDrive/SharePoint die gemeinsame Dokumentarbeit vereinfachen.

Dank Desktop-Apps, Loop-Workspaces, Webinar-Funktionen und dem intuitiven Video-Editor Clipchamp erhalten Sie ein Paket, das Inhalte sichtbar macht, Communitys erreicht und Zusammenarbeit messbar verbessert – ohne komplizierte IT. Die Administration bleibt leicht, die Sicherheit hoch und das Wachstum flexibel.

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