Microsoft 365 E5 – NPO im Überblick

Microsoft 365 E5 (NPO) ist die Premium-Lösung und umfasst alle Komponenten des E3-Plans plus erweiterte Sicherheits-, Compliance- und Analysefunktionen. Sie erhalten ein durchgängiges Ökosystem, das Risiken senkt, Prozesse beschleunigt und Nachweise vereinfacht – im Büro, remote oder mobil.

Kernfunktionen (Auszug)

• Office 365 E5: Produktivität, Kommunikation und Telefonie mit Phone System und Audio Conferencing.
• Enterprise Mobility + Security E5 (EMS E5): Identitäts- und Geräteschutz mit Entra ID P2 (inkl. Identity Protection, Access Reviews, PIM) sowie der Microsoft Defender-Suite.
• Windows 10/11 Enterprise E5: Betriebssystem-Basis mit erweiterten Schutz- und Verwaltungsmerkmalen für standardisierte, robuste Clients.

Wichtigste enthaltene Funktionen:

• Produktivität: Desktop-Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher), Exchange Online (100 GB Postfach, unbegrenztes Archiv), SharePoint Online Plan 2, OneDrive for Business.
• Kommunikation: Microsoft Teams (Chat, Anrufe, Besprechungen), Phone System (Cloud-Telefonanlage), Audio Conferencing (Einwahlnummern für Meetings).
• Erweiterte Sicherheit: Defender for Office 365 Plan 2 (Schutz vor Phishing, Malware & Attacken), Defender for Endpoint, Defender for Identity, Defender for Cloud Apps, Entra ID P2 inkl. Identity Protection und Privileged Identity Management.
• Erweiterte Compliance: Advanced eDiscovery, Advanced Data Governance, Communication Compliance für Richtlinien, Aufbewahrung, Überwachung und Nachweise.
• Analyse & BI: Power BI Pro für Datenanalysen, interaktive Berichte und geteilte Dashboards.

• Schutz sensibler Daten: Spender-, Patienten- oder Personaldaten mit AIP-Labels, DLP und Defender absichern – End-to-End.
• Hybrid & mobil: Sichere Zugriffe per Conditional Access, Identity Protection und App-Schutz – im Büro, Zuhause, im Feld.
• Digitale Kommunikation: Einheitliche Telefonie & Meetings mit Phone System und Audio Conferencing für Teams, Ehrenamt und Partner.
• Audit & Nachweise: Advanced eDiscovery und Data Governance vereinfachen Prüfungen und Berichte.
• Wirkungscontrolling: Kennzahlen aus Programmen und Projekten mit Power BI Pro auswerten und teilen.

Wie unterscheidet sich E5 von E3?

E5 umfasst alle E3-Features und ergänzt sie um Defender P2-Workloads, Entra ID P2 (Identity Protection, PIM, Access Reviews), Phone System & Audio Conferencing sowie Advanced eDiscovery/Data Governance und Power BI Pro.

Ist Teams-Telefonie enthalten?

Ja, Phone System ist Bestandteil von E5. Audio Conferencing stellt Einwahlnummern für Meetings bereit. Regionale Verfügbarkeiten und Minutenpools können variieren.

Welche Sicherheitsvorteile bringt Entra ID P2?

Identity Protection bewertet Risiken, Access Reviews prüfen Berechtigungen regelmäßig und PIM stellt privilegierte Rechte zeitlich begrenzt bereit – ideal für Zero-Trust.

Wie unterstützt E5 Compliance-Anforderungen?

Advanced eDiscovery und Communication Compliance helfen bei Ermittlungen, Aufbewahrung und Richtlinien. Advanced Data Governance steuert Lebenszyklen sensibler Informationen.

Ist Power BI Pro wirklich dabei?

Ja. Mit Power BI Pro erstellen und teilen Sie interaktive Berichte – für Steuerkreise, Projektleitungen und Stakeholder.

Microsoft 365 E5 – NPO ist die richtige Wahl für Organisationen, die keine Kompromisse bei Sicherheit, Kommunikation und Compliance eingehen wollen. Diese Lizenz vereint alle wichtigen Enterprise-Tools von Microsoft in einer zentralen, perfekt integrierten Plattform – von E-Mail und Zusammenarbeit über Datenschutz bis hin zu cloudbasierter Telefonie und Business-Analysen. Das Ergebnis: maximale Kontrolle bei minimaler Komplexität.

Mit Microsoft Defender erhalten Non-Profit-Organisationen einen umfassenden Sicherheitsrahmen, der Ihre Endgeräte, Identitäten, Cloud-Dienste und Daten vor modernen Cyberbedrohungen schützt. Durch Funktionen wie Threat Protection, Attack Simulation Training und Defender for Endpoint erreichen selbst kleine Teams ein Schutzniveau, das sonst nur großen Unternehmen vorbehalten ist.

Für die interne und externe Kommunikation bietet Microsoft Teams Phone System eine vollwertige Cloud-Telefonielösung. Gespräche, Videokonferenzen, Chat und gemeinsame Dokumentbearbeitung werden in einem einheitlichen Tool vereint. Das verringert Medienbrüche und spart Kosten für externe Kommunikationssysteme. Gerade für NGOs mit international verteilten Teams oder Freiwilligen ist das ein unschätzbarer Vorteil.

Ein weiteres Herzstück von Microsoft 365 E5 ist Power BI Pro. Damit erstellen Sie interaktive Dashboards und Berichte, die Zahlen in aussagekräftige Erkenntnisse verwandeln. Spendenaufkommen, Projektfortschritte oder Ressourcenauslastung lassen sich in Echtzeit auswerten – eine wertvolle Grundlage für faktenbasierte Entscheidungen im Management und für Nachweise gegenüber Förderern.

Gemeinnützige Organisationen profitieren besonders von der tiefen Integration zwischen allen Microsoft-Diensten: SharePoint für Dokumentenverwaltung, Outlook für E-Mail-Kommunikation, Teams für Kollaboration, Defender für Schutz und Power BI für Analytik. Alles arbeitet nahtlos zusammen und wird über ein zentrales Administrationsportal verwaltet – einfach, effizient und sicher.

Unsere Empfehlung Wenn Sie Ihre gesamte IT-Landschaft vereinfachen, Sicherheitsrisiken eliminieren und gleichzeitig die Zusammenarbeit Ihrer Teams auf das nächste Niveau bringen möchten, ist Microsoft 365 E5 – NPO (NCE) die strategisch beste Entscheidung. Sie investieren in mehr als Software – Sie schaffen die Grundlage für nachhaltigen digitalen Erfolg und Vertrauen in Ihre Organisation.

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