Microsoft 365 F1 – NPO (NCE) kaufen | Produktivitäts- & Kommunikationslösung für Mitarbeitende

Leichte Office- und Kommunikationsumgebung für Mitarbeiter:innen mit Frontline-Rollen

Microsoft 365 F1 – NPO (NCE) ist eine speziell konzipierte Lizenz für Mitarbeitende mit Frontline-Rollen (z. B. Service- oder Einsatzkräfte), die Zugriff auf Office-Web-Apps, Teams, SharePoint, Exchange sowie zentrale Sicherheitstools benötigen – ohne umfangreiche Desktop-Software. Durch das NPO-Programm profitieren gemeinnützige Organisationen von attraktiven Konditionen.

Mit Microsoft 365 F1 bieten Sie Ihren Mitarbeitenden eine moderne, cloudbasierte Arbeitsumgebung: E-Mail, Teamkommunikation, Dateizugriff, Intranet und Tools für Zusammenarbeit – alles sicher integriert und einfach bedienbar.

1. Zweck & Einsatzbereich

Microsoft 365 F1 – NPO (NCE) richtet sich an Mitarbeiter:innen, die keinen klassischen Büroarbeitsplatz benötigen, sondern über mobile oder vereinfachte Geräte arbeiten. Diese Lizenz bietet Zugriff auf zentrale Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen – ideal für Einsatzkräfte, Pflegedienste, Ehrenamtliche, Mitarbeiter:innen im Außendienst oder in Standorten mit eingeschränkten IT-Ressourcen.

Sie ermöglicht Zugang zu Web- und Mobilversionen von Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), Teams-Kommunikation, SharePoint-Intranet sowie Sicherheitstools wie Intune und Azure AD. Alles in einer schlanken Umgebung mit optimierter Lizenzierung für Nonprofits.

So bleibt Kommunikation, Dokumentenzugriff und Zusammenarbeit stets sichergestellt – auch ohne vollwertige Desktopinstallation.

2. Funktionen & Anwendungsmöglichkeiten

• Office-Web- & Mobil-Apps: Zugriff auf Word, Excel, PowerPoint und OneNote in der Cloud-Version – ideal für Browser- und App-Nutzung.
• Microsoft Teams (Chat & Meetings): Zusammenarbeit per Chat, Audio- und Videotelefonie, Besprechungen und Kanäle – auch in hybriden Szenarien.
• Exchange Online (Postfach): Professionelles E-Mail-Postfach mit Kalenderfunktion und 2 GB Speicher pro Nutzer.
• SharePoint & OneDrive for Business: Gemeinsames Arbeiten, Dokumentenablage und interne Intranet-Strukturen.
• Intranet & Kommunikation: Unternehmensweite News, Richtliniendokumente und Organisationsinformation via SharePoint Online.
• Sicherheit & Verwaltung: Azure AD Identitätsverwaltung, Conditional Access, Multi-Faktor-Authentifizierung, Geräteverwaltung mit Intune.
• Planungs- & Schichttools: Integration mit Microsoft Shifts, Kommunikationstools und Einsatzplanung für mobile Teams.
• Mobile & Remote-Zugang: Alle Funktionen sind optimiert für Smartphone, Tablet und Browserzugriff – ideal für dezentrales Arbeiten.

Mit diesen Komponenten bietet Microsoft 365 F1 eine kompakte, aber leistungsfähige Arbeitsumgebung – speziell für Mitarbeiter:innen in Nonprofit-Organisationen, die modernen Zugriff auf Kommunikation und Zusammenarbeit benötigen.

Was ist Microsoft 365 F1?

Eine Lizenz für Frontline-Mitarbeitende, die Web- und mobile Office-Funktionen, Teams-Kommunikation, E-Mail und zentrale Sicherheitsfeatures bietet – optimiert für Organisationen mit Mitarbeitern ohne typischen Desktopzugang.

Welche Einschränkungen hat F1 im Vergleich zu E3/E5?

F1 bietet keine volle Desktop-Version von Office, keinen Zugriff auf lokale Installationen oder gewisse fortgeschrittene Funktionen wie Power Automate Premium oder erweiterte Sicherheitsfeatures, die in höheren Plänen enthalten sind.

Kann F1 mit anderen Microsoft-Lizenzen kombiniert werden?

Ja, F1 lässt sich gut ergänzen mit E3/E5-Lizenzen für administrative oder Führungskräfte und mit Add-ons wie Power Automate, Defender, Teams Audio Conferencing etc.

Welche Anwendungen sind verfügbar?

Office-Web-Apps, Teams, Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Intranet und Kommunikationsfunktionen sind Teil des F1-Pakets.

Für wen eignet sich F1 besonders?

Für Mitarbeitende ohne festen Büroarbeitsplatz: Einsatz- und Außendienstkräfte, Helfer:innen, Servicepersonal, mobile Teams, Pflegekräfte etc.

Wie schnell lässt sich F1 bereitstellen?

Da keine lokale Installation nötig ist, lässt sich Microsoft 365 F1 schnell ausrollen. Nutzer:innen erhalten sofortigen Zugriff über Browser oder App.

Microsoft 365 F1 – NPO (NCE) bietet gemeinnützigen Organisationen eine leistungsstarke, sichere und moderne Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Identitätsverwaltung – speziell zugeschnitten auf Mitarbeitende ohne klassischen Arbeitsplatz. Diese Lösung vernetzt Ihre Teams, vereinfacht Abläufe und schafft eine digitale Infrastruktur, die Ihre Organisation langfristig stärkt.

Mit F1 ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden den Zugriff auf E-Mail, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive und weitere zentrale Tools – jederzeit und überall. Das Ergebnis: bessere Zusammenarbeit, schnellere Abstimmung und höhere Produktivität, selbst bei wechselnden Einsatzorten oder mobilen Teams. So wird Ihre Organisation effizienter, flexibler und digital zukunftsfähig.

Dank Microsofts umfassender Cloud-Sicherheitsarchitektur profitieren Sie von DSGVO-konformer Datenhaltung, Identitätsschutz und verschlüsselter Kommunikation. Ihre Mitarbeitenden können sich auf das Wesentliche konzentrieren – die Arbeit für Ihre Mission – während Microsoft für maximale Sicherheit und Stabilität sorgt. Auch IT-Aufwand und Wartungskosten werden deutlich reduziert.

Microsoft 365 F1 – NPO (NCE) ist das ideale Fundament für moderne, sichere und vernetzte Arbeit. Steigern Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer Organisation, vereinfachen Sie Kommunikation und fördern Sie Teamgeist auf allen Ebenen.

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