Microsoft Advanced eDiscovery Storage – NPO (NCE) ist die ideale Speichererweiterung für Organisationen, die rechtlich relevante Daten sicher, nachvollziehbar und skalierbar verwalten müssen. Das Add-On ergänzt die Microsoft Purview eDiscovery-Umgebung um zusätzlichen Speicherplatz für Fallinhalte, Beweise und revisionssichere Dokumentation.

Damit lassen sich sensible Informationen – wie E-Mails, Teams-Nachrichten oder SharePoint-Daten – im Rahmen von Untersuchungen, Audits oder Compliance-Anforderungen langfristig und manipulationssicher speichern. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre rechtlichen Datensätze und erfüllen gleichzeitig internationale Datenschutz- und Sicherheitsstandards.

Mit dieser Lösung profitieren Sie von der Microsoft Cloud-Architektur, die Sicherheit, Automatisierung und Transparenz vereint – perfekt geeignet, um eDiscovery-Prozesse effizient und gesetzeskonform abzuwickeln.

1. Zweck & Einsatzbereich

Das Microsoft Advanced eDiscovery Storage Add-On dient der sicheren und skalierbaren Erweiterung des Speichers für eDiscovery-Fälle in Microsoft Purview. Es ermöglicht Organisationen, Beweisdaten, Kommunikationsverläufe und Dateiinhalte zentral zu speichern und zu analysieren, ohne die vorhandene Kapazität der Microsoft 365-Umgebung zu überlasten.

Dieser Speicher ist speziell für rechtliche und forensische Zwecke optimiert und garantiert Integrität, Nachvollziehbarkeit und Unveränderlichkeit der gespeicherten Daten. Dadurch können Compliance-Teams und Rechtsabteilungen effizienter arbeiten und interne wie externe Untersuchungen zuverlässig durchführen.

Das Add-On eignet sich ideal für Organisationen mit regelmäßigen Audits, Datenschutzprüfungen oder internen Untersuchungen, bei denen Datenaufbewahrung und -analyse rechtssicher erfolgen müssen.

2. Hauptfunktionen & Vorteile im Einsatz

• Revisionssichere Datenspeicherung: Alle Inhalte werden in unveränderlicher Form archiviert, sodass sie vor Manipulation geschützt sind.
• Nahtlose Integration: Das Add-On fügt sich vollständig in Microsoft Purview eDiscovery (Standard oder Premium) ein – ohne zusätzliche Software oder Schnittstellen.
• Erweiterter Speicherplatz: Bietet zusätzlichen Cloud-Speicher für eDiscovery-Fälle, um große Datenmengen effizient zu verwalten.
• Intelligente Suche & Filterung: Mit leistungsfähigen Suchfunktionen können relevante Informationen in großen Datenbeständen schnell identifiziert werden.
• Automatisierte Datenanalyse: Unterstützt KI-gestützte Auswertungen, Textklassifizierung und Entitätsanalyse, um Beweise schneller zu finden.
• Hohe Datensicherheit: Alle Inhalte sind durch Microsofts Zero-Trust-Sicherheitsarchitektur, Verschlüsselung und rollenbasierte Zugriffsrechte geschützt.
• DSGVO- und Compliance-konform: Unterstützt die Einhaltung internationaler Vorschriften zur Datenaufbewahrung und -verarbeitung.

Mit diesen Funktionen wird Microsoft Advanced eDiscovery Storage zu einem unverzichtbaren Bestandteil jeder Compliance- und Sicherheitsstrategie. Organisationen profitieren von Transparenz, rechtlicher Sicherheit und der Gewissheit, dass alle Daten unter strengsten Richtlinien verwaltet werden.

Was ist Microsoft Advanced eDiscovery Storage?

Es handelt sich um ein Speicher-Add-On, das zusätzliche Kapazität für die Verwaltung von eDiscovery-Fällen bietet. Es dient zur rechtssicheren Speicherung, Analyse und Archivierung von Daten, die für Untersuchungen oder Audits relevant sind.

Wofür wird das Add-On konkret verwendet?

Das Add-On wird eingesetzt, um Daten aus Microsoft 365-Quellen wie Exchange, Teams oder SharePoint im Rahmen von eDiscovery-Fällen zu sichern und zu analysieren.

Wie sicher sind die gespeicherten Daten?

Alle Daten werden in Microsoft Azure gespeichert, verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt. Zugriff erhalten nur autorisierte Administratoren und Compliance-Beauftragte.

Ist eine zusätzliche Lizenz erforderlich?

Ja, das Add-On ergänzt bestehende eDiscovery-Lizenzen und muss separat im NCE-Modell erworben werden.

Kann der Speicher flexibel erweitert werden?

Ja, zusätzliche Speicherblöcke können jederzeit hinzugefügt werden, um steigende Anforderungen zu decken – vollständig skalierbar.

Unterstützt das Add-On Legal Hold?

Ja, es unterstützt die Verwaltung und Speicherung von Inhalten, die unter rechtlicher Aufbewahrungspflicht („Legal Hold“) stehen.

Microsoft Advanced eDiscovery Storage – NPO (NCE) ist weit mehr als eine einfache Speichererweiterung – es ist ein entscheidender Baustein für Ihre gesamte Daten- und Compliance-Strategie. Mit dieser Lösung schaffen Sie die Grundlage, um sensible Informationen langfristig sicher, transparent und gesetzeskonform zu verwalten. Besonders in Zeiten wachsender Datenmengen und verschärfter regulatorischer Anforderungen sorgt das Add-On für eine leistungsfähige, skalierbare und revisionssichere Umgebung.

Wenn Sie bereits Microsoft Purview eDiscovery (Standard oder Premium) verwenden, erweitert dieses Add-On Ihre Kapazitäten entscheidend. Es bietet nicht nur zusätzlichen Speicherplatz, sondern optimiert auch Ihre Abläufe: Automatisierte Datenanalyse, intelligente Filter und KI-gestützte Klassifizierungen helfen dabei, Beweisdaten schneller zu finden, zu bewerten und zu archivieren. Das bedeutet: Weniger Zeitaufwand, höhere Effizienz und maximale Sicherheit – alles in einem zentralen System.

Ein weiterer Vorteil liegt in der nahtlosen Integration mit Microsoft 365. Ob Exchange Online, Teams oder SharePoint – alle Inhalte lassen sich direkt aus den gewohnten Anwendungen heraus in eDiscovery-Fälle einbeziehen und sicher archivieren. Damit entfällt der mühsame Datenexport in externe Systeme. Ihre IT- und Rechtsteams arbeiten in einer einheitlichen, vertrauten Umgebung – effizient, nachvollziehbar und ohne Medienbrüche.

Auch langfristig zahlt sich die Investition aus: Durch das flexible NCE-Lizenzmodell (New Commerce Experience) behalten Sie die volle Kostenkontrolle und können Ihre Speichererweiterungen genau nach Bedarf skalieren. Die leistungsstarke Microsoft-Cloud sorgt dafür, dass Ihre Daten jederzeit verfügbar bleiben – geschützt durch modernste Verschlüsselungstechnologien und das Zero-Trust-Sicherheitsmodell von Microsoft.

Mit Microsoft Advanced eDiscovery Storage – NPO (NCE) investieren Sie in Vertrauen, Effizienz und Zukunftssicherheit. Diese Lösung ist darauf ausgelegt, Ihre Organisation bei der Umsetzung strengster Datenschutz- und Compliance-Vorgaben zu unterstützen, ohne dabei Komplexität zu erhöhen. Sie profitieren von einer zentralen Plattform, die alle rechtlich relevanten Datenströme erfasst, schützt und kontrolliert – und das auf höchstem professionellen Niveau.

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