Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials – NPO (NCE) ist die umfassende Cloud-ERP-Lösung für Nonprofits, die Finanzprozesse, Projekte und operative Abläufe in einer Plattform vereint. Sie gewinnen volle Transparenz, Kontrolle und Effizienz – egal ob für kleine Vereine oder internationale Hilfswerke.

Von Buchhaltung bis Projektmanagement: Business Central automatisiert Routineaufgaben, optimiert Budgets und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Teams, Spendern und Partnerorganisationen.

1. Zweck & Zielgruppe

Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials wurde speziell für Organisationen entwickelt, die ihre Verwaltungsprozesse vereinfachen und Daten effizienter nutzen wollen. Das System ist ideal für Nonprofits, die Transparenz, Rechenschaft und digitale Transformation vereinen möchten.

Zielgruppen sind Finanzverantwortliche, IT-Leiter*innen, Projektmanager*innen und Vorstände, die ihre Ressourcen zentral verwalten, Berichte vereinfachen und Entscheidungen datenbasiert treffen wollen.

2. Funktionen & Anwendungsmöglichkeiten

Business Central Essentials ist mehr als nur ein Finanzsystem – es ist eine komplette Unternehmensplattform, die sich flexibel an die Anforderungen von Nonprofits anpasst. Die Software kombiniert Finanz-, Projekt- und Ressourcenverwaltung mit moderner Automatisierung und Cloud-Intelligenz.

• Bereit für Wachstum: Skalieren Sie Ihre Organisation mit der Cloud-Infrastruktur von Microsoft – zuverlässig, sicher und leistungsstark für jede Projektgröße.
• Unterwegs produktiv arbeiten: Nutzen Sie alle Funktionen auf Desktop, Tablet oder Smartphone – unter Windows, macOS, iOS oder Android.
• Schnelle Bereitstellung und Onboarding: Implementieren Sie Business Central innerhalb weniger Wochen mit integrierten Dashboards, Schulungen und interaktiver Benutzerhilfe.
• Nachhaltigkeitsziele unterstützen: Erfassen und analysieren Sie Emissionen oder Ressourcennutzung, um Ihre Umweltziele besser zu verfolgen.
• Weltweite Verfügbarkeit: Arbeiten Sie in mehreren Sprachen und Länderversionen – ideal für internationale Nonprofits und Partnernetzwerke.
• Benutzerdefinierte Workflows: Erstellen Sie eigene Genehmigungs- und Automatisierungsprozesse mit Power Automate und Copilot-Unterstützung.
• Integration in Microsoft Teams: Greifen Sie direkt aus Teams auf Ihre Daten zu – Besprechungen, Projektabsprachen und Budgetfreigaben werden nahtlos verknüpft.
• Mit vorhandenen Systemen verbinden: Kombinieren Sie Business Central mit bestehenden Anwendungen, wie Lohn- oder Spendensystemen, ohne Umwege.
• App-Erweiterbarkeit: Nutzen Sie branchenspezifische Erweiterungen über Microsoft AppSource, um Ihr System individuell auszubauen.
• Datenanalyse in Echtzeit: Führen Sie Berichte und Dashboards mit Power BI zusammen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Mit diesen Funktionen bildet Business Central Essentials das digitale Herz Ihrer Organisation – von der Finanzverwaltung bis zur Projektsteuerung. Prozesse werden vereinheitlicht, Entscheidungen datenbasiert und Ihre Teams gewinnen wertvolle Zeit für das Wesentliche: Ihre Mission.

Was ist Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Business Central ist ein cloudbasiertes ERP-System von Microsoft, das Finanz-, Projekt-, Einkaufs- und Lagerprozesse in einer Plattform vereint.

Ist die NPO-Version günstiger?

Ja. Gemeinnützige Organisationen erhalten Sonderkonditionen (NPO-Lizenzen) im Rahmen des Microsoft Nonprofit-Programms.

Benötige ich spezielle IT-Kenntnisse?

Nein. Business Central ist benutzerfreundlich, intuitiv und kann auch ohne IT-Vorkenntnisse effizient genutzt werden.

Kann Business Central mit Excel und Power BI verbunden werden?

Ja. Sie können Daten in Echtzeit zwischen Business Central, Excel und Power BI austauschen und direkt visualisieren.

Ist eine Cloud- oder On-Premises-Installation möglich?

Diese NCE-Version ist cloudbasiert. Alternativ bietet Microsoft auch lokale Installationen mit erweitertem Setup an.

Wie sicher sind meine Daten?

Ihre Daten werden in der Microsoft Cloud gespeichert und sind durch mehrstufige Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien geschützt.

Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials – NPO (NCE) ist die ideale ERP-Lösung für gemeinnützige Organisationen, die Finanzen, Projekte und operative Prozesse intelligent digitalisieren wollen.

Mit dieser modernen Cloud-ERP-Software erhalten Nonprofits eine zentrale Plattform, die Buchhaltung, Projektmanagement, Ressourcenplanung und Berichterstattung effizient vereint. Durch die enge Integration in Microsoft 365, Teams und Power BI arbeiten Sie nahtlos über alle Abteilungen hinweg – jederzeit, überall und auf jedem Gerät. So entsteht ein durchgängig vernetzter Arbeitsalltag, der Zeit spart und die Zusammenarbeit verbessert.

Business Central Essentials hilft, Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Spenden und Fördermittel transparent zu verwalten und Finanzberichte in Echtzeit zu erstellen. Die integrierten Automatisierungen sorgen dafür, dass Routineaufgaben wie Genehmigungen, Zahlungen oder Budgetüberwachung automatisiert ablaufen – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihre Mission.

Als Cloud-basierte ERP-Lösung ist Microsoft Dynamics 365 Business Central jederzeit skalierbar und passt sich den Anforderungen wachsenden Organisationen flexibel an. Sicherheitsfunktionen auf Enterprise-Niveau und EU-konforme Datenverarbeitung bieten höchsten Schutz für sensible Informationen. Gleichzeitig profitieren Sie von regelmäßigen Updates, neuen Features und der Zuverlässigkeit der Microsoft Cloud.

Ob kleine Stiftung, internationale NGO oder kirchliche Einrichtung – mit Business Central Essentials NPO digitalisieren Sie Ihre Verwaltungsstrukturen, steigern Ihre Effizienz und schaffen eine transparente Basis für nachhaltige Entscheidungen. Dank der vertrauten Microsoft-Oberfläche gelingt der Einstieg besonders leicht, sodass Teams ohne lange Schulungen produktiv werden können.

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