Microsoft Dynamics 365 Business Central Team Members – NPO (NCE) ist ideal für Mitarbeiter, die Daten einsehen, grundlegende Aufgaben ausführen und an Arbeitsprozessen teilnehmen sollen, ohne vollen Zugriff auf alle ERP-Funktionen zu benötigen.

Diese kostengünstige Lizenz bietet Nonprofits eine flexible und sichere Möglichkeit, Teammitglieder in zentrale Abläufe einzubinden, Informationen aktuell zu halten und die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation zu optimieren.

1. Zweck & Zielgruppe

Die Team Members-Lizenz wurde speziell für Benutzer entwickelt, die zwar in Prozesse eingebunden sind, jedoch keine komplexen ERP-Funktionen benötigen. Sie eignet sich hervorragend für Nonprofits, Vereine oder Bildungseinrichtungen mit Mitarbeitern, die begrenzte, aber wichtige Aufgaben erledigen müssen – etwa das Aktualisieren von Daten, Genehmigen von Vorgängen oder das Erfassen von Zeit- und Projektinformationen.

Ziel ist es, Teammitgliedern die Teilnahme an zentralen Prozessen zu ermöglichen, ohne dass diese auf vollständige Business Central-Lizenzen angewiesen sind. Dadurch sparen Organisationen Kosten und behalten zugleich volle Transparenz über alle Abläufe.

2. Funktionen & Anwendungsszenarien

Dynamics 365 Business Central Team Members bietet Zugriff auf eine Reihe vordefinierter Funktionen und Module, die den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter vereinfachen. Benutzer können Daten lesen, einfache Einträge aktualisieren oder bestimmte Standardprozesse ausführen, ohne administrative Aufgaben oder komplexe Finanzprozesse zu verwalten.

• Zugriff auf zentrale Datensätze wie Kontakte, Projekte oder Lagerartikel.
• Bearbeiten und Aktualisieren vorhandener Informationen innerhalb der genehmigten Module.
• Teilnahme an Workflows, Freigaben oder Genehmigungsprozessen.
• Einsehen von Dashboards, Reports und Berichten, um Projektfortschritte zu verfolgen.
• Integration mit Microsoft Teams und Power BI für einfache Zusammenarbeit und transparente Kommunikation.

Diese Lizenz ist ideal für Mitarbeiter in Verwaltung, Spendenkoordination, Projektmanagement oder Ehrenamt – sie bietet alle wesentlichen Tools, um effizient mitzuwirken, ohne die Komplexität einer Vollversion.

Welche Aufgaben können Teammitglieder mit dieser Lizenz ausführen?

Teammitglieder können Daten einsehen, einfache Informationen aktualisieren, Genehmigungen durchführen, Berichte einsehen und an Workflows teilnehmen. Vollumfängliche Finanz- oder Verwaltungsfunktionen stehen nur Essentials- oder Premium-Lizenzen zur Verfügung.

Können die Berechtigungen individuell angepasst werden?

Ja, Administratoren können Sicherheitsrollen und Berechtigungen anpassen. Dabei sollten alle Änderungen mit den Lizenzbedingungen übereinstimmen, um Nutzungseinschränkungen zu vermeiden.

Was passiert, wenn ein Benutzer auf ein nicht erlaubtes Modul zugreifen möchte?

Versucht ein Benutzer, auf ein Modul zuzugreifen, das nicht Teil der Team Members-Lizenz ist, erhält er eine entsprechende Fehlermeldung. Der Zugriff bleibt gesperrt, bis eine geeignete Lizenz zugewiesen wird.

Können auch Benutzer mit Enterprise-Lizenzen auf Teammitglied-Apps zugreifen?

Ja, alle Dynamics 365 Benutzer – unabhängig vom Lizenztyp – können die Teammitglied-Apps starten, sofern sie entsprechende Berechtigungen besitzen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central Team Members – NPO (NCE) ist die optimale Ergänzung für jede Organisation, die ihre Mitarbeitenden effizient in digitale Prozesse einbinden möchte. Sie schaffen eine gemeinsame Plattform, in der Informationen, Aufgaben und Genehmigungen zentral verwaltet werden.

Die Team Members-Lizenz ermöglicht eine produktive Zusammenarbeit – ideal für Nonprofits, die große Teams, wechselnde Projektmitarbeiter oder Ehrenamtliche koordinieren müssen. Dank der Cloud-Architektur bleibt Ihr System flexibel, sicher und jederzeit skalierbar.

Mit der Integration in Microsoft Teams, Outlook und Power Automate profitieren Sie von einem durchgängig vernetzten Arbeitsumfeld. So werden Prozesse nicht nur schneller, sondern auch nachvollziehbarer gestaltet. Ihre Organisation spart Zeit, erhöht die Transparenz und kann sich auf die eigentliche Mission konzentrieren.

Business Central Team Members unterstützt Sie dabei, digitale Arbeitsstrukturen aufzubauen, die sowohl in kleinen als auch in großen Organisationen skalieren. Mitarbeiter können jederzeit auf relevante Informationen zugreifen, Aufgaben aktualisieren und Fortschritte dokumentieren. Das sorgt für reibungslose Abläufe, bessere Kommunikation und eine nachhaltige Steigerung der Effizienz – ganz ohne komplizierte IT-Strukturen.

Die Plattform ist speziell für gemeinnützige Organisationen (NPOs) optimiert und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auch ohne technische Vorkenntnisse intuitiv bedienbar ist. Durch die Kombination mit weiteren Microsoft-Diensten, wie Power BI oder Microsoft 365, entsteht eine leistungsstarke Umgebung für Reporting, Datenanalyse und Zusammenarbeit in Echtzeit.

Entscheiden Sie sich für Microsoft Dynamics 365 Business Central Team Members – NPO (NCE), wenn Sie Wert auf Transparenz, Kontrolle und Effizienz legen. Ob in Verwaltung, Projektmanagement oder Spendenverwaltung – Ihre Mitarbeiter arbeiten vernetzt, sicher und jederzeit mobil. So schaffen Sie die Grundlage für eine moderne, zukunftsorientierte Organisation.

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