Microsoft Dynamics 365 Finance – NPO (NCE) ist Ihre cloudbasierte ERP-Lösung zur Verwaltung und Optimierung von Finanzprozessen, die speziell auf gemeinnützige Organisationen zugeschnitten ist. Sie ermöglicht transparente Haushaltsführung, smarte Budgetsteuerung und professionelle Abwicklung von Zahlungen. Mit integriertem Reporting, Automatisierung und Compliance-Funktionen können Non-Profits wirtschaftlicher und sicherer arbeiten.

Die NPO-Version bietet denselben Funktionsumfang wie die kommerzielle Edition, jedoch zu stark reduzierten Kosten für berechtigte Non-Profit-Organisationen. Das NCE-Lizenzmodell sorgt dabei für flexible Laufzeiten, einfache Skalierbarkeit und planbare Ausgaben – ideal für wachsende Projekte und Förderprogramme.

1. Zweck & Zielgruppe

Dynamics 365 Finance richtet sich an Organisationen, die ihre Finanzprozesse zentralisieren und automatisieren möchten. Besonders im Non-Profit-Bereich ist es entscheidend, Einnahmen und Ausgaben nachvollziehbar zu steuern, Transparenz gegenüber Spender*innen und Förderern zu gewährleisten und gleichzeitig gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

Zu den typischen Nutzer*innen zählen Buchhaltungsabteilungen, Controller*innen, Teamleitungen und Geschäftsführungen, die aktuelle Zahlen, Prognosen und Budgetberichte benötigen. Mit Dynamics 365 Finance lassen sich Daten aus Projekten, Förderprogrammen und Partnerorganisationen zentral verwalten und in Echtzeit analysieren.

2. Funktionen & Module im Überblick

Dynamics 365 Finance deckt umfassend die Prozesse des Finanzwesens ab – von Buchhaltung über Liquiditätsplanung bis hin zu Analysen und Berichten. Die folgenden Kernbereiche sind integriert:

• Hauptbuch & Periodenabschluss: Automatisierte Abstimmung, flexible Buchungsregeln und konsistente Abschlüsse über verschiedene Gesellschaften hinweg.
• Eingangs- & Ausgangsrechnungen: Verwaltung von Kreditoren & Debitoren, Zahlungsabwicklung, Mahnwesen und elektronische Fakturierung.
• Cashflow-Planung: Prognosen für liquide Mittel auf Basis historischer und realer Zahlungsströme – mit Frühwarnindikatoren bei Engpässen.
• Budgetierung & Planung: Mehrstufige Budgets, Plan-Ist-Vergleiche und workflowgestützte Freigaben – direkt in Finanzberichte integriert.
• Analyse & Reporting: Echtzeit-Dashboards, Berichte und integrierte KI-gestützte Insights zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
• Compliance & Steuerverwaltung: Globale Steuerregelungen, Lokalisierungen und Audit-Logs für Transparenz und regulatorische Sicherheit.

Diese Module arbeiten nahtlos zusammen. So wirken Vertriebs-, Spenden- und Projektprozesse direkt auf die Finanzzahlen und umgekehrt. Für Non-Profits ist das besonders wertvoll, weil Mittel, Programme und Förderungen direkt in den Controlling-Kreislauf eingebunden werden können.

Wie unterscheidet sich die NPO-Version von der Standardversion?

Die NPO-Version bietet alle Funktionen der Standardversion, jedoch zu vergünstigten Konditionen für berechtigte Non-Profit-Organisationen. Lizenzvorteile werden über Microsofts NCE-Modell gewährt.

Ist Dynamics 365 Finance nur in der Cloud verfügbar?

Dynamics 365 Finance wird primär als Cloud-Service angeboten, kann jedoch in speziellen Fällen auch On-Premises bereitgestellt werden. Microsoft kümmert sich bei der Cloud-Version vollständig um Wartung, Updates und Sicherheit.

Kann Finance mit anderen Microsoft-Produkten integriert werden?

Ja, die Lösung lässt sich direkt mit Microsoft 365, Power BI, Teams und Dynamics 365 Sales verbinden – ideal für zentrale Steuerung und transparente Kommunikation.

Wie unterstützt Finance die Buchhaltung von Non-Profits?

Finance vereinfacht Spendenverwaltung, Zuschussverfolgung und Projektabrechnung durch vorkonfigurierte Workflows und Budgetrichtlinien. Alle Mittelbewegungen sind lückenlos dokumentiert.

Welche Vorteile bietet das NCE-Lizenzmodell?

NCE (New Commerce Experience) sorgt für planbare Kosten, transparente Verwaltung und flexible Vertragslaufzeiten. Ideal für Organisationen mit saisonalen Projekten oder wechselnden Teams.

Microsoft Dynamics 365 Finance – NPO (NCE) ist die optimale ERP-Lösung für gemeinnützige Organisationen, die ihre Finanzprozesse digitalisieren und professionalisieren möchten. Ob Budgetmanagement, Spendenbuchhaltung oder Fördermittelverwaltung – alles läuft zentral und automatisiert.

Die Kombination aus Cloud-Technologie, KI-gestützten Analysen und flexiblen Lizenzmodellen schafft die perfekte Grundlage für transparente Mittelverwendung und effiziente Verwaltung. Dank Microsofts NPO-Programm profitieren Non-Profits von Enterprise-Funktionen zu günstigen Konditionen.

Besonders hervorzuheben ist die Integration mit Microsoft Power BI und Microsoft 365, wodurch Finanzdaten visuell aufbereitet und direkt in tägliche Arbeitsabläufe eingebettet werden. Sie können Berichte teilen, Budgets in Echtzeit anpassen und Genehmigungsprozesse über Microsoft Teams abwickeln – ohne Systemwechsel oder komplizierte Datenexporte. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch Fehlerquellen, die in herkömmlichen, getrennten Anwendungen häufig auftreten.

Für Organisationen mit internationalen Projekten bietet Dynamics 365 Finance – NPO (NCE) eine vollständige Mehrwährungs- und Mehrsprachenunterstützung. Spenden aus unterschiedlichen Ländern, Zuschüsse oder Fördermittel können mühelos verwaltet werden, während sämtliche Compliance- und Audit-Anforderungen automatisch berücksichtigt werden. Das schafft Sicherheit und stärkt das Vertrauen Ihrer Unterstützer*innen und Partnerorganisationen.

Mit dem flexiblen NCE-Lizenzmodell genießen Sie außerdem maximale Planungssicherheit. Sie können Ihre Benutzerlizenzen anpassen, wenn sich Ihre Teamgröße oder Projektanzahl ändert – ganz ohne langfristige Bindung. So wächst die Software mit Ihrer Organisation, anstatt sie einzuschränken.

Zusätzlich unterstützt Dynamics 365 Finance moderne Automatisierung, z. B. bei Spendenzuordnung, Mittelverfolgung oder Zuschussabrechnung. Ihre Mitarbeitenden können sich so auf das Wesentliche konzentrieren – die Förderung der Mission Ihrer Organisation – während Routineaufgaben zuverlässig im Hintergrund ablaufen.

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