Microsoft Dynamics 365 Human Resources (NCE)

Microsoft Dynamics 365 Human Resources – NCE bündelt die Kernbausteine einer modernen HR-Lösung: Self-Service für Mitarbeitende, zentrale Personalakten, automatisierte Workflows, rechtskonforme Abwesenheiten, flexible Vergütung & Benefits und integrierte Analysen. Die Lösung arbeitet nahtlos mit Microsoft Teams und der Microsoft Power Platform zusammen – ideal für hybride Arbeitsmodelle, verteilte Standorte und wachsende Organisationen.

Ob Onboarding, Skill-Management, Zeit- und Abwesenheitsplanung, Leistungs- & Zielprozesse oder Budget- und Vergütungsthemen: Mit Dynamics 365 Human Resources erhalten Sie ein zentrales System, das Abläufe vereinfacht, Transparenz schafft und die Zusammenarbeit zwischen HR, Führungskräften und Mitarbeitenden spürbar verbessert.

1. Zweck & Zielgruppe

Dynamics 365 Human Resources richtet sich an kleine bis große Unternehmen, die HR-Daten konsolidieren, Prozesse vereinheitlichen und Compliance sichern möchten. Eine rollenbasierte Oberfläche ermöglicht es Mitarbeitenden, Führungskräften und HR-Teams, Aufgaben eigenständig zu erledigen – mit klaren Berechtigungen und protokollierten Freigaben.

Die Lösung passt zu Organisationen mit zentralen oder dezentralen Strukturen, Mehrsprachigkeit und internationalen Standorten. Dank der Teams-Integration greifen Mitarbeitende dort auf Urlaubsanträge, Konten, Zielvereinbarungen und Profile zu, wo sie ohnehin zusammenarbeiten – in Microsoft 365.

2. Funktionen & Anwendungsszenarien

Die Funktionsbereiche decken den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ab – von Self-Service und Profilen über Abwesenheiten, Vergütung & Benefits bis zur Integration mit Payroll und der Power Platform. Im Überblick:

• Produktivität steigern: Urlaubssalden einsehen und Anträge direkt in Microsoft Teams stellen; Genehmigungen laufen schneller, Rückfragen sinken.
• Profile zentralisieren: Vollständige Mitarbeiterprofile mit Skills, Zertifikaten, Qualifikationen und Entwicklungszielen – verlässliche Grundlage für Einsatzplanung und Talententwicklung.
• Self-Service für Mitarbeitende: Zugriff auf Stamm- und Kontodaten, Trainings, Leistungsnachverfolgung, Zielvereinbarungen und Arbeitszeitvorgaben.
• Manager-Workflows vereinfachen: Routinen automatisieren, Performance- & Feedbackprozesse strukturiert erfassen und auswerten.
• Learning & Compliance: Fortbildungs- und Zertifikatsnachweise sauber dokumentieren – prüfsicher und jederzeit abrufbar.
• Abwesenheiten & Richtlinien: Programme rechtskonform abbilden, internationale Regelwerke und Betriebsvereinbarungen flexibel berücksichtigen.
• Vergütung planen: Compensation-Programme modellieren, nach Richtlinien steuern und unternehmensweit automatisiert ausrollen.
• Benefits verwalten: Flexible Leistungspakete mit Self-Service-Einschreibung; Lebensereignisse (z. B. Elternzeit, Umzug) werden effizient unterstützt.
• Payroll integrieren: Lohn- und Gehaltsabrechnung über Partner anbinden; Budgetierung und Betriebsausgaben zentral nachverfolgen.
• Power-Platform-Erweiterungen: Prozesse mit Power Apps/Automate anpassen, Datenquellen verbinden, ohne lange Entwicklungsprojekte.

Typische Szenarien: schnelles Onboarding, Skill-Matching für Projekte, transparente Urlaubs- und Freistellungsprozesse in Teams, unternehmensweite Weiterbildungskataloge, standardisierte Feedback- & Zielprozesse und belastbare Vergütungs- & Benefitmodelle.

Benötigen wir zwingend Microsoft Teams?

Der Kern funktioniert auch ohne Teams. Die produktivsten Self-Services (z. B. Urlaubsanträge, Benachrichtigungen, Chat-Genehmigungen) entfalten jedoch innerhalb von Microsoft 365 den größten Nutzen.

Wie unterstützt die Lösung Compliance?

Durch Richtlinien, dokumentierte Freigaben, Audit-fähige Protokolle, zentrale Profile und granulare Berechtigungen. Internationale Regelwerke können abgebildet und nach Bedarf erweitert werden.

Lässt sich die Lösung an unsere Prozesse anpassen?

Ja. Mit Power Apps und Power Automate individualisieren Sie Formulare, Abläufe und Reports – ohne komplexe Programmierung. Schnittstellen binden Payroll- und Drittsysteme an.

Ist Dynamics 365 HR für mehrere Standorte geeignet?

Absolut. Mehrsprachigkeit, länderspezifische Richtlinien und rollenbasierte Sicherheit machen die Lösung für international aufgestellte Unternehmen attraktiv.

Wie starten wir am besten?

Beginnen Sie mit Kernprozessen wie Profilen, Abwesenheiten und Ziel-/Leistungsprozessen. Erweitern Sie anschließend um Vergütung, Benefits, Payroll-Integrationen und individuelle Automatisierungen.

Dynamics 365 Human Resources – NCE ist die richtige Wahl für Unternehmen, die HR-Daten bündeln, Prozesse beschleunigen und die Employee Experience messbar verbessern wollen. Self-Services in Teams, klare Richtlinien sowie dokumentierte Genehmigungen schaffen Effizienz und Compliance – von Abwesenheiten über Training & Entwicklung bis hin zu Vergütung und Benefits.

Starten Sie pragmatisch und skalieren Sie Schritt für Schritt: Erst Kernprozesse digitalisieren, dann Vergütung/Benefits, Payroll-Integrationen und individuelle Workflows ergänzen. Dank Power Platform bleiben Sie flexibel – auch wenn Anforderungen wachsen oder sich ändern.

Jetzt Microsoft Dynamics 365 Human Resources – NCE sichern – HR-Prozesse vereinheitlichen, Talente fördern und Transparenz für Management & Teams schaffen.