Hinweis zu EDU- und NPO-Versionen
Die EDU-Version ist ausschließlich für Bildungseinrichtungen (Schulen, Hochschulen), Lehrkräfte sowie Schüler & Studierende bestimmt.
Die NPO-Version richtet sich ausschließlich an gemeinnützige Organisationen (Non-Profit-Organisationen).
Wichtig: Ein gültiger Nachweis ist zwingend erforderlich. Liegt kein Nachweis vor, wird die Bestellung storniert.
Microsoft Dynamics 365 Human Resources - NPO (NCE)
inkl. MwSt. Versandkostenfrei
- Artikel-Nr.: MS24367
- Laufzeit: 1 Jahr
- Sprache(n): Mehrsprachig
- Länderzone(n):
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Produktinformationen "Microsoft Dynamics 365 Human Resources - NPO (NCE)"
Microsoft Dynamics 365 Human Resources – NPO (NCE) kaufen | Moderne Personalverwaltung für Non-Profits
Mitarbeitererlebnis transformieren, HR-Programme optimieren und Entscheidungen mit klaren Insights treffen
Microsoft Dynamics 365 Human Resources – NPO (NCE) bündelt alle Bausteine einer modernen Personallösung für gemeinnützige Organisationen: Self-Service für Mitarbeitende, zentrale Profile und Akten, automatisierte HR-Prozesse, Compliance-fähige Abwesenheiten, flexible Vergütungs- und Leistungsmodelle sowie integrierte Analysen. Die Lösung arbeitet nahtlos mit Microsoft Teams und der Microsoft Power Platform zusammen – ideal für verteilte Teams, Ehrenamtliche und hybride Arbeitsmodelle.
Ob Sie den Einsatz von Freiwilligen koordinieren, Fortbildungen dokumentieren, Urlaubsprozesse in Teams abbilden oder Personalbudgets steuern: Mit Dynamics 365 Human Resources erhalten Sie ein zentrales System, das Aufgaben vereinfacht, Transparenz schafft und die Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung, Führungskräften und Mitarbeitenden verbessert. So verbinden Sie organisatorische Effizienz mit einem überzeugenden Employee-Erlebnis – vom Onboarding bis zur laufenden Entwicklung.
1. Zweck & Zielgruppe
Human Resources – NPO ist auf die Bedürfnisse von Vereinen, Stiftungen, NGOs und sozialen Trägern zugeschnitten. Sie profitieren von einer einheitlichen HR-Datenbasis, die Mitarbeitenden-, Ehrenamts- und Honorarkräfte-Informationen zusammenführt, Prozesse beschleunigt und Verwaltungsaufwand reduziert. Dank klarer Rollen und Self-Services entlasten Sie HR-Teams spürbar, ohne an Steuerungs- und Kontrollmöglichkeiten einzubüßen.
Die Lösung eignet sich für kleine Organisationen mit wenigen Hauptamtlichen bis hin zu großen Verbänden mit überregionalen Standorten. Durch die Teams-Integration greifen Mitarbeitende direkt dort auf Urlaubsanträge, Kontingente und Profile zu, wo täglich kommuniziert wird. Führungskräfte erhalten aussagekräftige Übersichten, um Teamleistung, Qualifikationen und Weiterentwicklung transparent zu steuern.
2. Funktionen & Anwendungsszenarien
Die in deinen Abbildungen gezeigten Funktionsbereiche decken den gesamten HR-Lebenszyklus ab – von Self-Service und Profilen über Abwesenheiten, Vergütung und Benefits bis zur Integration mit Payroll-Anbietern und Power Platform. Im Überblick:
- Produktivität steigern: Mitarbeitende sehen Urlaubssalden ein und reichen Anträge direkt in Microsoft Teams ein. Dadurch sinken Rückfragen, und Freigaben laufen schneller.
- Mitarbeiterprofile zentralisieren: Umfassende Profile enthalten Karriereleistungen, Fähigkeiten, Zertifizierungen und Interessen – die Basis für Planung, Einsatz und Entwicklung.
- Mitarbeitende stärken: Einfache Zugriffe auf Profile, Schulungen, Leistungsnachverfolgung, Zielvereinbarungen und Arbeitszeitvorgaben sorgen für Transparenz und Eigenverantwortung.
- Managererfolg verbessern: Routine- und personenbezogene Aufgaben werden automatisiert; Leistung und Feedback im Team lassen sich strukturiert erfassen und auswerten.
- Entwicklung beschleunigen: Fortbildungs- und Zertifikatsnachweise werden sauber dokumentiert – ideal für Audit-Sicherheit und Fördergeberberichte.
- Urlaub & Abwesenheit vereinfachen: Programme bleiben konform mit wechselnden Regularien und lassen sich an internationale Anforderungen anpassen.
- Vergütungspläne erstellen: Comp-Programme werden anhand definierter Richtlinien modelliert und unternehmensweit automatisiert ausgerollt.
- Leistungspakete neu definieren: Flexible, konfigurierbare Self-Service-Einschreibungen unterstützen Lebensereignisse (z. B. Elternzeit, Umzug) und reduzieren manuellen Aufwand.
- Payroll integrieren: Anbindung an Lohnbuchhaltungs-Dienstleister erleichtert Gehaltsabrechnung, Budget- und Steuerprozesse sowie die Nachverfolgung von Betriebsausgaben.
- Mit Power Platform erweitern: Prozesse individuell anpassen, Apps/Flows erstellen und Daten sicher integrieren – ohne langwierige Entwicklungsprojekte.
Typische NPO-Szenarien: Ehrenamts-Onboarding mit Zertifikatsnachweisen, Qualifikations-Matching für Einsätze, Urlaubs- und Freistellungsprozesse in Teams, Weiterbildungskataloge für soziale Berufe, standardisierte Feedback- und Zielprozesse sowie rechtskonforme Benefits- und Vergütungsmodelle mit klaren Richtlinien.
Ihre Vorteile mit Dynamics 365 Human Resources – NPO (NCE)
Self-Service in Teams
Urlaubssalden einsehen, Anträge stellen, Rückfragen klären – direkt im Arbeitskontext von Microsoft Teams.
Einheitliche HR-Datenbasis
Zentrale Profile bündeln Qualifikationen, Zertifikate und Interessen – eine verlässliche Grundlage für Planung & Entwicklung.
Automatisierte Prozesse
Weniger manueller Aufwand durch Richtlinien, Workflows und Freigaben – schneller, transparenter, fehlerärmer.
Compliance & Nachweise
Konforme Abwesenheitsprogramme, dokumentierte Schulungen und belastbare Protokolle für Audits und Fördergeber.
Besseres Mitarbeitererlebnis
Transparente Ziele, Feedback-Prozesse und einfache Zugriffe stärken Bindung und Eigenverantwortung.
Flexible Benefits & Vergütung
Leistungspakete und Vergütungspläne per Richtlinie steuern und bei Lebensereignissen dynamisch anpassen.
Payroll-Integration
Abrechnung, Budgets und Steuerthemen über integrierte Anbieter abbilden – mit klarer Ausgabennachverfolgung.
Erweiterbar mit Power Platform
No-/Low-Code für individuelle Apps und Automatisierungen – Prozesse exakt auf Ihre NPO zuschneiden.
Skalierbar & sicher
Azure-basierte Plattform mit Rollen, Rechten und Protokollierung – geeignet für wachsende Strukturen.
3. Das Erlebnis des Personals transformieren
Dynamics 365 HR integriert sich in den Arbeitsalltag. Über Teams werden Urlaubsanträge gestellt, Kontingente geprüft, Genehmigungen kommentiert und Nachfragen geklärt. Mitarbeitende sehen Ziele, Entwicklungsschritte und Trainings – die für sie relevanten Informationen liegen an einem Ort. Das senkt Reibungsverluste, fördert Transparenz und steigert die Zufriedenheit im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
4. HR-Programme optimieren
Benefits, Vergütung und Richtlinien lassen sich zentral planen, steuern und ausrollen. Lebensereignisse wie Elternzeit oder Stellenwechsel werden durch Self-Service-Einschreibungen und klare Genehmigungswege unterstützt. Standards sorgen für konsistente Entscheidungen – bei Bedarf erweitert durch spezifische NPO-Regelwerke oder Tarifbesonderheiten.5. Flexibilität steigern
Jede Organisation tickt anders. Mit der Power Platform passen Sie Masken, Felder, Prozesse und Reports an – von einfachen Formularen bis zu durchgängigen Workflows. So digitalisieren Sie Schritt für Schritt, ohne aufwendige Individualentwicklung. Integrationen mit Payroll- und Drittsystemen sichern durchgängige Datenflüsse.
6. Mitarbeiter-Insights entdecken
Einheitliche Daten machen Leistung, Qualifikationen und Entwicklung messbar. Dashboards zeigen Trends und Auffälligkeiten: Welche Skills fehlen? Wo entstehen Überlastungen? Welche Weiterbildungen wirken? Führungskräfte erhalten die Grundlage, um evidenzbasiert zu steuern – und NPOs können die Wirkung ihrer Personalarbeit belegen.FAQ – Häufige Fragen zu Dynamics 365 Human Resources – NPO (NCE)
Für wen ist die NPO-Lizenz gedacht?
Für rechtlich anerkannte Non-Profit-Organisationen, die die Microsoft-Kriterien für gemeinnützige Konditionen erfüllen.
Arbeitet die Lösung ohne Microsoft Teams?
Ja, der Kern funktioniert auch ohne Teams. Die produktivitätssteigernden Self-Services (z. B. Urlaubsanträge in Teams) entfalten jedoch innerhalb von Microsoft 365 den größten Nutzen.
Wie unterstützt die Lösung Compliance?
Durch Richtlinien, dokumentierte Genehmigungen, zentrale Profile, Audit-fähige Nachweise (z. B. Schulungen, Zertifikate) und granulare Berechtigungen. So lassen sich interne und externe Anforderungen besser einhalten.
Lässt sich Human Resources an unsere Prozesse anpassen?
Ja. Über Power Apps und Power Automate individualisieren Sie Formulare, Workflows und Reports – ohne komplexe Programmierung. Integrationen binden Payroll- und Drittsysteme an.
Wie profitieren freiwillige Helferinnen und Helfer?
Durch klare Profile, Qualifikations-Nachweise und transparente Einsatz-Prozesse. Onboarding, Berechtigungen und Kommunikation werden vereinfacht – die Zusammenarbeit wird zuverlässiger
Unsere Empfehlung zu Dynamics 365 Human Resources – NPO (NCE)
Dynamics 365 Human Resources – NPO (NCE) ist die konsequente Wahl für gemeinnützige Organisationen, die HR-Daten bündeln, Prozesse vereinfachen und die Mitarbeiterexperience verbessern wollen. Self-Services in Teams, klare Richtlinien sowie dokumentierte Genehmigungen schaffen Effizienz und Compliance – vom Urlaubsantrag über Benefits bis zu Qualifikations- und Zertifikatsnachweisen.
Starten Sie pragmatisch mit Kernprozessen wie Profilen, Abwesenheiten und Trainingsnachverfolgung und erweitern Sie später um Vergütung, Benefits, Payroll-Integrationen und individuelle Workflows. Die Power Platform ermöglicht maßgeschneiderte Lösungen ohne lange Entwicklungszyklen – so bleiben Sie beweglich, auch wenn sich Anforderungen ändern oder wachsen.
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