Hinweis zu EDU- und NPO-Versionen
Die EDU-Version ist ausschließlich für Bildungseinrichtungen (Schulen, Hochschulen), Lehrkräfte sowie Schüler & Studierende bestimmt.
Die NPO-Version richtet sich ausschließlich an gemeinnützige Organisationen (Non-Profit-Organisationen).
Wichtig: Ein gültiger Nachweis ist zwingend erforderlich. Liegt kein Nachweis vor, wird die Bestellung storniert.
Microsoft Dynamics 365 Team Members - NPO (NCE)
inkl. MwSt. Versandkostenfrei
- Artikel-Nr.: MS24404
- Laufzeit: 1 Jahr
- Sprache(n): Mehrsprachig
- Länderzone(n):
Global Kann in United States aktiviert werden
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Produktinformationen "Microsoft Dynamics 365 Team Members - NPO (NCE)"
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Microsoft Dynamics 365 Team Members – NPO (NCE) kaufen – effiziente Teamarbeit für Non-Profit-Organisationen
Leichte Nutzung, klare Rechte, maximale Transparenz: Microsoft Dynamics 365 Team Members (NPO) für produktive Zusammenarbeit in gemeinnützigen Einrichtungen
1. Zweck und Zielgruppe
Die Team Members-Lizenz richtet sich an sogenannte „Light Users“ – also Mitarbeitende, die keine Vollversion wie Dynamics 365 Sales Professional oder Customer Service Enterprise benötigen, aber dennoch am Unternehmens- oder Projektworkflow teilnehmen sollen.
Zielgruppe sind Anwender, die vor allem Daten einsehen, Genehmigungen erteilen oder leichte Schreibaufgaben durchführen müssen – z. B. Verwaltung, Finanzteam oder Ehrenamt.
2. Funktionen und Einschränkungen
Die Lizenz bietet ein fest definiertes Set an Rechten und Zugriffsmöglichkeiten, die Microsoft technisch vordefiniert hat.
Erlaubte Kernfunktionen (Einsatzszenarien):
- Vollständige Leserechte: Zugriff auf alle Dynamics 365-Daten (z. B. Kontakte, Konten, Opportunities, Fälle) – ideal für Berichterstattung und Nachvollziehbarkeit.
- Genehmigungen: Teilnahme an Workflows zur Freigabe oder Ablehnung von Dokumenten, Angeboten und Rechnungen.
- Self-Service / Persönliche Daten: Verwaltung persönlicher Informationen, Arbeitszeiten und Spesen.
- Aktivitäten / Notizen: Erstellung und Bearbeitung von Aufgaben, Notizen, Telefonanrufen oder Terminen zu vorhandenen Datensätzen (z. B. Kunden oder Opportunities).
Wichtige Einschränkungen:
- App-Zugriff: Nur auf die von Microsoft definierten Team Member Applications (z. B. Sales Team Member, Customer Service Team Member, Project Resource Hub, Business Central Team Member).
- Keine benutzerdefinierten Apps: Kein Zugriff auf kundenspezifische oder erweiterte Hub-Apps wie das Sales Hub.
- Limitierte Entitäten: Integration von maximal 15 zusätzlichen (Standard- oder Custom-)Entitäten in die Team Members App möglich.
Ihre Vorteile mit Microsoft Dynamics 365 Team Members – NPO (NCE)
✔ Kosteneffizient für Non-Profits
Die Team Members-Lizenz reduziert Lizenzkosten erheblich und ermöglicht dennoch umfassende Teilnahme an Workflows und Datenprozessen.
✔ Vereinfachte Zusammenarbeit
Erlaubt Mitarbeitenden, Informationen abzurufen, Aufgaben zu verfolgen und Entscheidungen zu unterstützen – ohne auf Vollzugriff angewiesen zu sein.
✔ Sicherheit und Kontrolle
Dank rollenbasierter Zugriffsverwaltung bleiben sensible Daten geschützt, während alle Teammitglieder effizient eingebunden werden können.
✔ Integration mit NCE
Das New Commerce Experience-Modell ermöglicht klare Laufzeiten, flexible Anpassung und transparente Verwaltung – ideal für Non-Profit-Organisationen.
✔ Flexible Skalierung
Mit Dynamics 365 Team Members können Organisationen ihre Nutzeranzahl problemlos erweitern oder reduzieren. Die Lizenz lässt sich bedarfsgerecht an saisonale Projekte oder neue Teams anpassen, ohne bestehende Abläufe zu stören.
✔ Nahtlose Integration in Microsoft-Umgebung
Team Members arbeitet perfekt mit anderen Microsoft-Diensten wie Outlook, Teams, SharePoint und Power BI zusammen. Dadurch können Daten einfach geteilt und Abläufe besser vernetzt werden – ohne komplexe Schulungen.
✔ Hohe Datentransparenz
Alle Teammitglieder erhalten einen einheitlichen, kontrollierten Zugang zu wichtigen CRM-Daten. Das steigert nicht nur Effizienz, sondern fördert auch Vertrauen und Verantwortlichkeit innerhalb der Organisation.
✔ Einfache Einarbeitung und Bedienung
Durch die intuitive Benutzeroberfläche von Dynamics 365 können auch neue oder ehrenamtliche Mitarbeitende schnell produktiv arbeiten. Das reduziert Schulungsaufwand und erhöht die Akzeptanz innerhalb des Teams.
✔ Zukunftssichere Cloud-Lösung
Als Teil der Microsoft Cloud garantiert Dynamics 365 Team Members eine hohe Verfügbarkeit, regelmäßige Sicherheitsupdates und langfristige Kompatibilität – perfekt für Non-Profits, die digital wachsen möchten.
✔ Nachhaltige Effizienzsteigerung
Mit automatisierten Workflows und klar definierten Aufgabenstrukturen können Organisationen Prozesse beschleunigen und den administrativen Aufwand langfristig reduzieren – bei voller Transparenz für Leitung und Teams.
Typische Einsatzszenarien in Non-Profit-Organisationen
- Allgemeiner Mitarbeiter / Freiwilliger: Einsicht in Kontaktdaten, Historien und Projektinformationen.
- Büroassistenz / Rezeption: Recherche in CRM-Datenbanken und Weiterleitung von Anfragen.
- Mitarbeiter ohne Kundenkontakt: Erfassung von Arbeitszeiten oder Spesen im System.
- Manager / Vorgesetzte: Genehmigung neuer Angebote, Rechnungen oder Budgetanfragen (Workflows).
- Mitarbeiter im Finanzbereich: Anpassung einfacher Buchhaltungsdaten und Fälligkeitsinformationen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Microsoft Dynamics 365 Team Members – NPO (NCE)
Was unterscheidet die Team Members-Lizenz von einer Vollversion?
Team Members sind für Mitarbeitende gedacht, die Daten lesen, Aufgaben verfolgen oder Genehmigungen erteilen – aber keine umfangreiche CRM-Funktionalität benötigen.
Was bedeutet NPO (Non-Profit) und NCE?
NPO steht für die Bereitstellung für gemeinnützige Organisationen. NCE (New Commerce Experience) bezeichnet Microsofts neues Lizenzmodell mit klaren Laufzeiten und flexibler Verwaltung.
Können Team Members eigene Apps erstellen?
Nein. Benutzerdefinierte oder komplexe kundenspezifische Apps sind für Team Members nicht zugänglich.
Ist die Lizenz mit Sales Professional oder Business Central kombinierbar?
Ja, die Team Members-Lizenz kann in Organisationen eingesetzt werden, die bereits andere Dynamics 365-Module verwenden, wie Sales, Customer Service oder Business Central.
Unsere Empfehlung zu Microsoft Dynamics 365 Team Members – NPO (NCE)
Microsoft Dynamics 365 Team Members – NPO (NCE) ist die ideale Wahl, um gemeinnützige Organisationen effizient, sicher und kostensparend zu digitalisieren. Diese flexible Lizenz erlaubt es, zahlreiche Mitarbeitende – vom Ehrenamt über Verwaltung bis zur Leitung – aktiv in CRM-Prozesse einzubinden, ohne teure Vollzugriffe zu benötigen. So bleiben Informationen zentral, Abläufe transparent und Entscheidungen nachvollziehbar.
Besonders hervorzuheben ist die Kombination aus Budgeteffizienz und Benutzerfreundlichkeit. Dynamics 365 Team Members macht es möglich, dass auch große Teams mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten auf denselben Datenstand zugreifen, Genehmigungen erteilen oder Aufgaben kommentieren können. Gleichzeitig bleibt der administrative Aufwand gering, da alles über die vertraute Microsoft-Oberfläche gesteuert wird – nahtlos integriert in Outlook, Teams, SharePoint und Power BI.
Ein weiterer Pluspunkt ist die Cloud-basierte Stabilität. Dank Microsofts Infrastruktur profitieren Non-Profits von hoher Verfügbarkeit, automatischen Updates und sicherem Datenschutz – entscheidend beim Umgang mit Spender-, Projekt- oder Personaldaten. Zudem erlaubt das NCE-Lizenzmodell langfristige Planung und flexible Anpassung an wachsende Teams oder wechselnde Projektstrukturen.
Mit Microsoft Dynamics 365 Team Members – NPO (NCE) schaffen Sie die Grundlage für eine moderne, skalierbare und kollaborative Arbeitsweise. Ihre Organisation gewinnt an Übersicht, Geschwindigkeit und Transparenz – und das bei minimalen Kosten. Diese Lösung ist der erste Schritt zu einer vollständig digital vernetzten Non-Profit-Struktur, die mit Ihren Zielen wächst und sich den Anforderungen der Zukunft anpasst.
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