Microsoft Electronic Invoicing Add-on for Dynamics 365 (NCE)

Microsoft Electronic Invoicing Add-on for Dynamics 365 (NCE) ist eine moderne Cloud-Erweiterung, die Unternehmen bei der automatisierten Erstellung, Übermittlung und Archivierung elektronischer Rechnungen unterstützt – vollständig rechtskonform und international einsetzbar.

Die Lösung ist mandantenfähig, hoch skalierbar und flexibel anpassbar. Da ihre Logik außerhalb der Dynamics-365-Umgebung ausgeführt wird, profitieren Organisationen von höherer Systemleistung, Stabilität und einer durchgehend regelkonformen Verarbeitung.

Zweck & Zielgruppe

Das Add-on richtet sich an Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse digitalisieren und automatisieren möchten, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und den administrativen Aufwand zu reduzieren. Es eignet sich für Organisationen aller Größen und Branchen, die innerhalb der Dynamics-365-Plattform elektronische Rechnungen rechtskonform versenden oder empfangen möchten.

Gerade international tätige Unternehmen oder Firmen mit häufig wechselnden steuerlichen Rahmenbedingungen profitieren von einer zentralen, einheitlichen Plattform für digitale Rechnungsstellung und Compliance.

Hauptfunktionen & Anwendungsmöglichkeiten

Electronic Invoicing Add-on (NCE) bietet zentrale Werkzeuge für eine moderne, automatisierte und rechtssichere Verarbeitung von E-Rechnungen:

• Mandantenfähiger Multi-Tenant-Service: Verarbeitet Rechnungen mehrerer Organisationseinheiten parallel und unterstützt hohe Volumina zuverlässig.
• Konfigurierbare Verarbeitungslogik: Transformationen, Validierungen und Geschäftsregeln lassen sich flexibel und ohne Codeanpassung definieren.
• Ausgelagerte Prozesslogik: Läuft außerhalb des zentralen Dynamics-Systems – für bessere Performance, Stabilität und Wartbarkeit.
• Unterstützung mehrerer Dokumenttypen: Verarbeitung von Rechnungen, Gutschriften, Korrekturen und anderen geschäftsrelevanten Belegen.
• Länderspezifische Standards: Umsetzung internationaler Formate wie XRechnung, FatturaPA, CFDI und PEPPOL.
• Datenformattransformation: Automatische Konvertierung in XML-, JSON- oder CSV-Formate für die Kommunikation mit Steuerbehörden.
• Digitale Signaturen & Zertifikate: Sichere Authentifizierung und Verschlüsselung über integrierte Zertifikatsverwaltung.
• Fehler- und Ausnahmelogik: Automatische Erkennung, Protokollierung und Wiederverarbeitung fehlerhafter oder abgelehnter Rechnungen.
• Batch-Verarbeitung: Versand großer Rechnungsstapel in vordefinierten Intervallen für maximale Automatisierung.
• Eingehende Dokumente: Optionaler Empfang, Validierung und zentrale Archivierung eingehender E-Rechnungen von Lieferanten.

1. Welche Vorteile bietet das Microsoft Electronic Invoicing Add-on?

Das Add-on automatisiert die Erstellung, den Versand und die Archivierung elektronischer Rechnungen. Es gewährleistet Rechtskonformität, reduziert manuelle Aufwände und sorgt für eine durchgängig digitale Rechnungsverarbeitung – national wie international.

2. Ist die Lösung für verschiedene Länder und Formate geeignet?

Ja, das Add-on unterstützt länderspezifische E-Invoicing-Standards wie XRechnung, FatturaPA, CFDI oder PEPPOL. Dadurch ist eine internationale Nutzung problemlos möglich, auch bei unterschiedlichen gesetzlichen Vorgaben.

3. Welche technischen Voraussetzungen sind erforderlich?

Die Lösung ist cloudbasiert und vollständig in Microsoft Dynamics 365 integriert. Eine lokale Installation ist nicht notwendig. Sie benötigen lediglich eine Dynamics-365-Umgebung mit aktivem Zugriff auf die Cloud-Dienste.

4. Wie erfolgt die Wartung und Aktualisierung?

Wartung, Sicherheitsupdates und regulatorische Anpassungen werden automatisch über die Microsoft-Cloud bereitgestellt. Unternehmen profitieren so von kontinuierlicher Compliance und minimalem Verwaltungsaufwand.

Mit dem Microsoft Electronic Invoicing Add-on for Dynamics 365 (NCE) digitalisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung, erfüllen gesetzliche Anforderungen und steigern die Effizienz Ihrer Unternehmensabläufe. Die Lösung bietet eine zentrale Plattform für transparente, automatisierte und international konforme E-Rechnungsprozesse.

Dank der flexiblen Architektur lassen sich Rechnungen, Gutschriften und weitere Belege nahtlos erstellen, validieren und an Empfänger übermitteln – inklusive automatischer Formatumwandlung in Standards wie XRechnung, FatturaPA oder PEPPOL. Digitale Signaturen, Azure-Sicherheit und automatisierte Compliance-Updates gewährleisten höchste Zuverlässigkeit und Datensicherheit.

Durch die vollständige Automatisierung sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und senken Kosten – während Ihre Teams sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können. Wiederverwendbare Regelsets und flexible Integrationsoptionen machen die Lösung ideal für Organisationen mit komplexen Rechnungsstrukturen oder internationalen Mandanten.

Wer sich für Microsoft Electronic Invoicing (NCE) entscheidet, setzt auf zukunftssichere Technologie, Transparenz und Rechtssicherheit. Transformieren Sie Ihre Rechnungsprozesse und schaffen Sie die Grundlage für eine vollständig digitalisierte Buchhaltungs- und Compliance-Landschaft.

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