Hinweis zu EDU- und NPO-Versionen
Die EDU-Version ist ausschließlich für Bildungseinrichtungen (Schulen, Hochschulen), Lehrkräfte sowie Schüler & Studierende bestimmt.
Die NPO-Version richtet sich ausschließlich an gemeinnützige Organisationen (Non-Profit-Organisationen).
Wichtig: Ein gültiger Nachweis ist zwingend erforderlich. Liegt kein Nachweis vor, wird die Bestellung storniert.
Microsoft Exchange Online Archiving for Exchange Online - NPO (NCE)
inkl. MwSt. Versandkostenfrei
- Artikel-Nr.: MS24419
- Laufzeit: 1 Jahr
- Sprache(n): Mehrsprachig
- Länderzone(n):
Global Kann in United States aktiviert werden
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Produktinformationen "Microsoft Exchange Online Archiving for Exchange Online - NPO (NCE)"
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Microsoft Exchange Online Archiving for Exchange Online – NPO (NCE) kaufen | E-Mail-Archivierung für Nonprofits
Zuverlässige E-Mail-Archivierung für Transparenz, Sicherheit und Compliance
Microsoft Exchange Online Archiving for Exchange Online – NPO (NCE) bietet Non-Profit-Organisationen eine leistungsstarke, sichere und konforme Lösung zur Archivierung von E-Mails in der Cloud. Ihre Kommunikation bleibt geschützt, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar – ohne aufwändige lokale Systeme oder komplexe Wartung.
Damit behalten Sie nicht nur die volle Kontrolle über Ihre digitale Korrespondenz, sondern erfüllen gleichzeitig gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Sicherheitsanforderungen – transparent, effizient und zuverlässig.
1. Zweck & Zielgruppe
Microsoft Exchange Online Archiving richtet sich an Organisationen, die ihre E-Mail-Kommunikation sicher und gesetzeskonform aufbewahren müssen. Für Non-Profit-Organisationen, Behörden oder Stiftungen ist diese Lösung besonders wertvoll, da sie Transparenz schafft und die langfristige Sicherung sensibler Daten gewährleistet.
Die Archivierung erfolgt vollständig in der Cloud und bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung, Wiederherstellung und Nachverfolgung von E-Mails – unabhängig vom Standort oder Endgerät.
2. Funktionen & Anwendungen im Überblick
Mit Microsoft Exchange Online Archiving profitieren Sie von einer modernen Cloud-Archivierungslösung, die alle Anforderungen an Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Effizienz erfüllt.
- Unbegrenzter Archivspeicher: Automatische Erweiterung bei Bedarf – kein Platzmangel oder Datenverlust.
- Rechtssichere Aufbewahrung: Erfüllt nationale und internationale Compliance-Anforderungen (z. B. DSGVO).
- Jederzeitiger Zugriff: Anwender können archivierte E-Mails direkt über Outlook oder Outlook Web App abrufen.
- Versionierung und Wiederherstellung: Frühere Versionen von Nachrichten bleiben verfügbar und nachvollziehbar.
- eDiscovery-Unterstützung: Ermöglicht effiziente Suche und Analyse archivierter Inhalte für Audits und rechtliche Prüfungen.
- Automatische Richtliniensteuerung: Legen Sie Aufbewahrungszeiten, Lösch- oder Archivierungsregeln zentral fest.
- Hohe Ausfallsicherheit: Mehrfache Datenspiegelung schützt vor Verlust durch technische Defekte oder menschliche Fehler.
- Nahtlose Integration: Vollständig kompatibel mit Microsoft Exchange Online und Microsoft 365-Umgebungen.
Damit ist Exchange Online Archiving die ideale Ergänzung für Organisationen, die ihre digitale Kommunikation schützen und gleichzeitig administrative Prozesse vereinfachen möchten.
Ihre Vorteile mit Microsoft Exchange Online Archiving for Exchange Online – NPO (NCE)
✔ Sichere Cloud-Archivierung
Schützen Sie alle E-Mails dauerhaft in der Microsoft-Cloud – DSGVO-konform und hochverfügbar.
✔ Einhaltung von Compliance-Richtlinien
Automatische Archivierungs- und Löschrichtlinien stellen sicher, dass gesetzliche Vorgaben erfüllt werden.
✔ Unbegrenzter Speicherplatz
Ihr Archiv wächst automatisch mit – keine manuelle Verwaltung oder zusätzlichen Serverkosten notwendig.
✔ Schnelle Wiederherstellung
Greifen Sie jederzeit auf gelöschte oder ältere E-Mails zu – einfach, sicher und zuverlässig.
✔ Nahtlose Integration
Direkte Anbindung an Microsoft Exchange Online und Outlook – ohne zusätzliche Software.
✔ Geringer Verwaltungsaufwand
Automatisierte Richtlinien sparen Zeit und reduzieren manuelle Eingriffe Ihres IT-Teams.
✔ Schutz vor Datenverlust
Ihre E-Mails bleiben auch bei Benutzerfehlern oder Systemausfällen vollständig erhalten.
✔ Transparente Nachvollziehbarkeit
Protokolle und Prüfberichte unterstützen interne Audits und fördern Datenschutz-Compliance.
✔ Zeitersparnis durch Automatisierung
Archivierungsprozesse laufen automatisch im Hintergrund, ohne dass Mitarbeitende eingreifen müssen.
✔ Transparente Kommunikation
Gespeicherte E-Mails fördern eine nachvollziehbare Kommunikation – ideal für Teams und Projektarbeit.
✔ Schnelle Suchfunktion
Mit leistungsstarken Suchtools finden Sie jede E-Mail in Sekundenschnelle – auch in großen Archiven.
✔ Skalierbare Lösung
Wächst flexibel mit Ihrer Organisation – von kleinen Vereinen bis zu internationalen NGOs.
✔ Hohe Verfügbarkeit
Dank globaler Microsoft-Rechenzentren steht Ihr Archiv rund um die Uhr zur Verfügung – ohne Ausfälle.
✔ Einheitliche IT-Struktur
Ein System, ein Login, eine Verwaltung – alles zentral über Microsoft 365 steuerbar.
✔ Reduzierte IT-Kosten
Kein Bedarf an lokaler Hardware oder zusätzlicher Archivierungssoftware – spart langfristig Ressourcen.
✔ Zukunftssichere Technologie
Profitieren Sie von kontinuierlichen Microsoft-Updates und Sicherheitsverbesserungen in der Cloud.
Häufige Fragen zu Microsoft Exchange Online Archiving for Exchange Online – NPO (NCE)
Was ist Microsoft Exchange Online Archiving?
Es handelt sich um eine Cloud-basierte E-Mail-Archivierungslösung, die Ihre E-Mails dauerhaft und sicher aufbewahrt, während Sie gleichzeitig einfachen Zugriff und hohe Flexibilität behalten.
Wie wird die Archivierung aktiviert?
Die Aktivierung erfolgt direkt über das Microsoft 365 Admin Center. Nach der Zuweisung der Lizenz wird das Archiv automatisch für den Benutzer erstellt.
Kann ich alte E-Mails aus lokalen Systemen importieren?
Ja, vorhandene E-Mail-Daten können über PST-Importe oder Migrationstools sicher in die Cloud übertragen werden.
Wie werden rechtliche Aufbewahrungsfristen umgesetzt?
Sie können Aufbewahrungsrichtlinien individuell definieren, um alle gesetzlichen und internen Vorgaben automatisch einzuhalten.
Ist das Archiv DSGVO-konform?
Ja, Microsoft Exchange Online Archiving erfüllt sämtliche DSGVO-Anforderungen und bietet transparente Sicherheitsstandards.
Unsere Empfehlung zu Microsoft Exchange Online Archiving for Exchange Online – NPO (NCE)
Microsoft Exchange Online Archiving for Exchange Online – NPO (NCE) ist die ideale Lösung, um Ihre digitale Kommunikation langfristig sicher, nachvollziehbar und gesetzeskonform zu verwalten. Sie erhalten eine leistungsstarke Cloud-Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung integriert.
Für Non-Profit-Organisationen bedeutet das: mehr Effizienz, weniger Risiko und maximale Transparenz. E-Mail-Kommunikation wird zu einem verlässlichen Informationsarchiv, das jederzeit überprüft und ausgewertet werden kann – egal, wann und wo Sie arbeiten.
Setzen Sie auf Zukunftssicherheit und Professionalität in Ihrer IT-Struktur. Mit dieser Lösung schaffen Sie Vertrauen, sichern wichtige Daten und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen – ohne technischen Aufwand.
Darüber hinaus profitieren Sie von einer modernen Cloud-Infrastruktur, die sich flexibel an Ihre Organisation anpasst. Ob Sie interne Abläufe optimieren, Kommunikationswege transparent gestalten oder einfach nur sichergehen wollen, dass keine wichtigen Nachrichten verloren gehen – Exchange Online Archiving bietet die ideale Basis dafür. Durch automatische Aufbewahrungsrichtlinien und intelligente Suchfunktionen finden Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle, sparen wertvolle Zeit und entlasten Ihr IT-Team nachhaltig.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihre digitale Kommunikation auf ein professionelles Fundament zu stellen. Mit Microsoft Exchange Online Archiving for Exchange Online – NPO (NCE) investieren Sie nicht nur in Sicherheit, sondern auch in die Zukunftsfähigkeit Ihrer Organisation. So bleibt Ihr Engagement jederzeit nachvollziehbar, Ihre Daten geschützt und Ihre Kommunikation transparent – ein entscheidender Vorteil für jede gemeinnützige Einrichtung.
Jetzt Microsoft Exchange Online Archiving for Exchange Online – NPO (NCE) bei Blitzhandel24 kaufen und Ihr E-Mail-Management dauerhaft auf ein neues Sicherheits- und Effizienzniveau bringen.