Microsoft Office 365 Data Loss Prevention – NPO (NCE) kaufen | Schutz sensibler Daten für Nonprofits

Vertrauliche Informationen effektiv schützen – mit Microsoft Data Loss Prevention für Nonprofit-Organisationen

Microsoft Office 365 Data Loss Prevention – NPO (NCE) ist eine leistungsstarke Sicherheitslösung, die Organisationen dabei unterstützt, sensible Daten vor unbeabsichtigtem Verlust, unbefugtem Zugriff oder versehentlicher Weitergabe zu schützen. Das Add-on wurde speziell für gemeinnützige Einrichtungen entwickelt, die mit Microsoft 365 arbeiten und ihre Datenintegrität gewährleisten möchten.

Mit intelligenten Richtlinien, automatischer Erkennung vertraulicher Informationen und umfassender Integration in Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams bietet Data Loss Prevention (DLP) eine zentrale, transparente Sicherheitskontrolle – damit Ihre Organisation den Datenschutz konsequent und effizient umsetzen kann.

1. Zweck & Einsatzbereich

Microsoft Office 365 Data Loss Prevention – NPO (NCE) hilft Nonprofit-Organisationen dabei, sensible Informationen wie personenbezogene Daten, Gesundheitsdaten, Finanzinformationen oder vertrauliche Dokumente automatisch zu erkennen, zu überwachen und zu schützen.

Die Lösung arbeitet nahtlos mit allen wichtigen Microsoft 365-Diensten zusammen und verhindert, dass vertrauliche Daten versehentlich oder absichtlich nach außen gelangen. Sie identifiziert Risiken in Echtzeit und informiert Benutzer über potenzielle Datenschutzverletzungen – bevor sie entstehen.

Damit schafft Data Loss Prevention eine Balance zwischen Sicherheit, Produktivität und Compliance – ideal für Organisationen, die DSGVO-Vorgaben erfüllen und dennoch effizient zusammenarbeiten möchten.

2. Funktionen & Anwendungsmöglichkeiten

• Automatische Erkennung sensibler Daten: DLP durchsucht E-Mails, Dokumente und Chats nach Mustern wie Kreditkartennummern, IBANs, Ausweisnummern oder Gesundheitsdaten.
• Echtzeit-Schutz: Erkennt und blockiert den Versand vertraulicher Informationen, bevor sie Ihr Netzwerk verlassen.
• Vordefinierte & anpassbare Richtlinien: Nutzen Sie Microsofts vordefinierte Templates oder erstellen Sie eigene Regeln für branchenspezifische Anforderungen.
• Benutzermeldungen & Schulung: Mitarbeitende werden direkt gewarnt, wenn sie gegen Richtlinien verstoßen, und erhalten Erklärungen zur richtigen Handhabung.
• Integration in Microsoft 365: Funktioniert mit Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und Microsoft Teams.
• Zentrale Verwaltung: Administratoren können alle DLP-Richtlinien über das Microsoft 365 Security & Compliance Center konfigurieren und überwachen.
• Umfassende Berichterstattung: Erhalten Sie Einblick in erkannte Risiken, Verstöße und Trends, um Ihre Sicherheitsrichtlinien laufend zu optimieren.
• Cloudbasierter Schutz: Alle Analysen erfolgen in Microsofts sicherer Cloud-Umgebung – ohne zusätzliche Hardware oder Software.

Durch diese Kombination aus Automatisierung, Transparenz und Benutzerfreundlichkeit sorgt Microsoft Data Loss Prevention dafür, dass sensible Informationen stets dort bleiben, wo sie hingehören – innerhalb Ihrer Organisation.

Was ist Microsoft Office 365 Data Loss Prevention?

Data Loss Prevention (DLP) ist ein Sicherheitssystem von Microsoft, das vertrauliche Informationen automatisch erkennt und davor schützt, versehentlich oder unbefugt weitergegeben zu werden.

Welche Daten kann DLP erkennen?

DLP erkennt zahlreiche Datentypen wie Kreditkartennummern, Steuer-IDs, Kontonummern, Gesundheitsdaten oder personenbezogene Informationen auf Basis von vordefinierten Mustern.

Benötige ich eine bestehende Microsoft 365-Lizenz?

Ja, Data Loss Prevention ist ein Add-on für Microsoft 365- oder Office 365-Umgebungen und wird mit den entsprechenden Benutzerkonten integriert.

Wie werden Benutzer gewarnt?

Beim Versuch, vertrauliche Daten zu senden oder freizugeben, erscheint eine sofortige Warnmeldung mit Erklärung und Handlungsempfehlung.

Unterstützt DLP internationale Datenschutzgesetze?

Ja, die Lösung hilft bei der Einhaltung von DSGVO, HIPAA, ISO 27001 und weiteren internationalen Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien.

Kann ich eigene Sicherheitsrichtlinien definieren?

Ja, Administratoren können individuelle Regeln, Ausnahmen und Benachrichtigungen konfigurieren, die exakt zu den Anforderungen der Organisation passen.

Microsoft Office 365 Data Loss Prevention – NPO (NCE) ist die perfekte Sicherheitslösung für Nonprofit-Organisationen, die sensible Informationen effektiv schützen möchten, ohne Arbeitsabläufe zu verkomplizieren. Es kombiniert intelligente Analyse, Benutzeraufklärung und Echtzeit-Reaktion in einem leistungsstarken System, das direkt in Ihre bestehende Microsoft-Umgebung integriert ist.

Die automatische Erkennung vertraulicher Daten und die sofortige Benachrichtigung der Benutzer verhindern, dass versehentlich sensible Informationen geteilt werden. Gleichzeitig ermöglicht die zentrale Richtlinienverwaltung eine einfache Anpassung an interne Prozesse und rechtliche Anforderungen.

Für Nonprofits ist besonders die NPO-Version attraktiv: Sie bietet dieselben professionellen Sicherheitsstandards wie Unternehmenslösungen, jedoch zu einem erheblich günstigeren Preis. So können auch kleine und mittlere Einrichtungen Datenschutz auf höchstem Niveau umsetzen.

Durch die enge Integration in Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams wird Data Loss Prevention zum unauffälligen, aber unverzichtbaren Begleiter im Arbeitsalltag. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten, während Ihre Mitarbeiter ohne Einschränkung produktiv bleiben.

Dank fortlaufender Updates, Microsofts globalem Sicherheitsnetzwerk und KI-gestützter Bedrohungserkennung bleibt Ihr Schutzsystem immer auf dem neuesten Stand – ganz ohne Wartungsaufwand.

Mit Microsoft Office 365 Data Loss Prevention – NPO (NCE) investieren Sie in nachhaltige Datensicherheit, Compliance und Vertrauen – die Grundlage für jede erfolgreiche Organisation, die verantwortungsvoll mit Informationen umgeht.

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