Hinweis zu EDU- und NPO-Versionen
Die EDU-Version ist ausschließlich für Bildungseinrichtungen (Schulen, Hochschulen), Lehrkräfte sowie Schüler & Studierende bestimmt.
Die NPO-Version richtet sich ausschließlich an gemeinnützige Organisationen (Non-Profit-Organisationen).
Wichtig: Ein gültiger Nachweis ist zwingend erforderlich. Liegt kein Nachweis vor, wird die Bestellung storniert.
Microsoft Planner and Project Plan 5 - NPO (NCE)
inkl. MwSt. Versandkostenfrei
- Artikel-Nr.: MS24368
- Laufzeit: 1 Jahr
- Sprache(n): Mehrsprachig
- Länderzone(n):
Global Kann in United States aktiviert werden
Regionale Einschränkungen prüfen.
Produktinformationen "Microsoft Planner and Project Plan 5 - NPO (NCE)"
Microsoft Planner and Project Plan 5 – NPO (NCE) kaufen | Projekt- & Portfoliomanagement für Non-Profits
Flexible Arbeitsverwaltung mit Funktionen der nächsten Generation
Microsoft Planner and Project Plan 5 – NPO (NCE) vereint benutzerfreundliche Aufgabenverwaltung mit leistungsfähigem Projekt- und Portfoliomanagement. Gemeinnützige Organisationen planen Initiativen, priorisieren Förderprojekte, steuern Ressourcen und behalten Ziele, Meilensteine und Risiken im Blick – alles in einer vertrauten Microsoft 365 Umgebung.
Plan 5 enthält die Funktionen von Planner sowie Project Plan 3 und erweitert sie um Portfolioanalysen, Ressourcenmanagement im Unternehmen und detaillierte Steuerungsmöglichkeiten. Dank der engen Verzahnung mit Teams, SharePoint, OneDrive und Power Platform arbeiten Haupt- und Ehrenamtliche standortunabhängig zusammen – vom schnellen Aufgabenboard bis zum strategischen Projektportfolioblick.
1. Zweck & Zielgruppe
Plan 5 – NPO richtet sich an gemeinnützige Organisationen, die mehrere Programme, Kampagnen oder Förderinitiativen parallel steuern. Ob Hilfsprojekte, Bildungsmaßnahmen, Fundraising-Kampagnen oder ehrenamtliche Einsätze: Sie bündeln Aktivitäten und verfolgen Fortschritt, Budget und Auslastung in einer konsistenten Oberfläche. Gemeinnützige profitieren von klaren Rollen, vordefinierten Vorlagen und einer einfachen Datenablage – ideal, um Compliance und Rechenschaftspflichten zu erfüllen.
Für Teams, die bereits Microsoft 365 einsetzen, minimiert Plan 5 die Einarbeitung: Aufgabenlisten, Kanban-Boards, Raster- und Zeitachsenansicht sind intuitiv, während Portfolioreports und Roadmaps Führungskräften einen einheitlichen Blick auf Programme und Ziele geben. Dadurch lassen sich Fördermittel transparenter einsetzen und Engpässe früh erkennen.
2. Funktionen & Anwendungsmöglichkeiten
Die in den Abbildungen gezeigten Möglichkeiten decken die gesamte Spanne zwischen operativer Aufgabenverwaltung und strategischem Portfoliomanagement ab. Im Überblick:
- KI in Planner (Vorschau): Erstellen Sie Pläne, Ziele und Aufgaben mithilfe natürlicher Sprache. Copilot strukturiert Inhalte, hilft beim Aufbrechen in Einzelschritte und unterstützt bei Status-, Risiko- und Aufgabenanalysen.
- Interaktive Roadmaps: Visualisieren Sie Programme und Projekte in einer einheitlichen Ansicht, markieren Sie Phasen, Meilensteine und Stichtage und behalten Sie Abhängigkeiten im Blick.
- Ressourcen effizient verwalten: Erkennen Sie Kapazitäten, identifizieren Sie Überlast und verteilen Sie Arbeit gezielt auf Teams, Mitarbeitende oder externe Beteiligte.
- Berichte & Einblicke: Erstellen Sie verwertbare Berichte für Entscheidungsträger – von der Aufgabenebene bis zur Portfolioübersicht.
- Flexible Ansichten: Wählen Sie Raster, Board oder Zeitachse (Gantt) – je nach Arbeitsstil des Teams.
- Nahtlose Zusammenarbeit: Arbeiten Sie gemeinsam in Teams mit Dateifreigabe, Chats und Besprechungen; aktualisieren Sie Plandetails in Echtzeit.
- Kompatibel mit Microsoft 365 Apps: Nutzen Sie Word, Excel, PowerPoint, OneDrive und SharePoint ohne Medienbrüche – so bleiben Dokumentation und Kommunikation konsistent.
- Low-/No-Code-Erweiterbarkeit: Automatisieren Sie Prozesse über Power Automate und binden Sie eigene Workflows oder Integrationen ein.
Für Non-Profits besonders hilfreich: die einheitliche Aufgaben-, Plan- und Projektverwaltung in einer Oberfläche. Von „Meine Aufgaben“ über Teamboards bis zur Zeitachse – alles greift ineinander und reduziert Toolsprünge. Externe Mitwirkende können gezielt einbezogen werden, ohne auf Sicherheit zu verzichten.
Ihre Vorteile mit Microsoft Planner and Project Plan 5 – NPO (NCE)
Einfache Einführung
Vertraute Microsoft 365 Bedienung, klare Vorlagen und konsistente Navigation – ideal für gemischte Teams aus Haupt- und Ehrenamt.
Flexibel & skalierbar
Wächst mit Ihrer Organisation: von kleinen Projektgruppen bis zu komplexen Programmportfolios mit Abhängigkeiten und Meilensteinen.
Intelligente Unterstützung
KI in Planner (Vorschau) unterstützt beim Erstellen von Plänen, Definieren von Zielen und Analysieren von Status und Risiken.
Transparente Portfoliosicht
Roadmaps und Reports stellen Programme übersichtlich dar – für Fördergeber, Vorstand und Stakeholder leicht verständlich.
? Ressourcen im Griff
Kapazitäten planen, Auslastung steuern, Überlast vermeiden und Einsätze fair verteilen – alles in einer Lösung.
Reibungslose Zusammenarbeit
Teams-Integration mit Chat, Besprechungen und Dateien, um Aufgaben und Planänderungen in Echtzeit abzustimmen.
Einheitliche Datenbasis
SharePoint und OneDrive sorgen für strukturierte Ablage; Versionierung und Berechtigungen bleiben nachvollziehbar.
? Anpassbar an Ihre Prozesse
Mit Power Automate automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben; APIs ermöglichen Integration in bestehende Systeme.
Fundraising & Berichtspflichten
Berichte für Fördermittelgeber und Gremien erstellen, Meilensteine nachweisen und Projektstatus transparent machen.
Einheitliche Nutzererfahrung
„Meine Aufgaben“, Board- und Zeitachsenansicht sowie Portfolioblick greifen nahtlos ineinander – weniger Kontextwechsel.
Vorlagen & Best Practices
Starten Sie Projekte schneller mit vordefinierten Planungs- und Aufgaben-Vorlagen – inklusive Meilensteinen und Abhängigkeiten.
Governance & Sicherheit
Rollenbasierte Zugriffe, klar definierte Berechtigungen und Nachvollziehbarkeit über die Microsoft 365 Plattform.
3. Mehr zu Planner und Project Plan 5
Einfach
Aufgaben, Listen, Pläne und Projekte werden in allen Microsoft 365 Apps mit derselben Logik verwaltet. Sie teilen Projektpläne, weisen Aufgaben zu, führen Chats und Meetings – gebündelt in Ihrem Arbeitsfluss, ohne ständigen App-Wechsel.
Flexibel & skalierbar
Leistungsstarke Tools für Planung, Ressourcenzuteilung und Abhängigkeitsmanagement unterstützen sowohl kleine Teams als auch komplexe Programme. Sie erhalten einen umfassenden Überblick und können die Lösung über Low-/No-Code-Optionen konfigurieren, automatisieren und erweitern.
Intelligent
Microsoft 365 Copilot in Planner (Vorschau) hilft beim Erstellen neuer Pläne, beim Setzen von Zielen sowie beim Nachverfolgen des Status. Veränderungen im Projektverlauf werden schneller sichtbar, sodass Sie proaktiv reagieren können.
4. Funktionsbereiche im Detail
KI- & Microsoft 365 Copilot-Erfahrungen
Pläne, Ziele und Aufgaben per natürlicher Sprache anlegen und strukturieren. Status verfolgen, Risiken erkennen und auf Änderungen reagieren – direkt im Arbeitskontext.Einfache, einheitliche Erfahrung
„Meine Aufgaben“, Board-, Raster- und Zeitachsenansichten für einen konsistenten Überblick. Teams-Besprechungsnotizen, Microsoft Loop-Komponenten und Inhalte aus weiteren Quellen zusammenführen.Zusammenarbeit
Dateifreigabe, Chats, Unterhaltungen und Besprechungen in Teams – alles rund um Ihre Projekte. Externe oder organisationsfremde Beteiligte strukturiert einbeziehen; Plandetails gemeinsam bearbeiten.Interoperabilität & Integrationen
APIs und Power Automate zur Automatisierung von Arbeits- und Geschäftsprozessen.Verbindungen zu Microsoft- und Drittanbieter-Apps, um Datenflüsse zu vereinheitlichen.
Planung
Aufgaben in Boards, Raster oder Gantt-Zeitachsen verwalten; Abhängigkeiten definieren. Vordefinierte Vorlagen nutzen, kritische Pfade hervorheben und Sprints/Backlogs organisieren. Benutzerdefinierte Arbeitswochen abbilden; Projektpläne passen sich gewählten Arbeitstagen an.Ressourcen-, Programm- & Portfoliomanagement
Zusammenhängende Projekte planen und überwachen, um strategische Ziele zu erreichen. Lead- und Lag-Abhängigkeiten erstellen, Projektressourcen buchen und Überlast vermeiden.Ressourceneinsatz zwischen Projekten prüfen, vergleichen und optimieren.Plattform
Wiederholungen reduzieren und Compliance unterstützen – durch Automatisierung mit Power Automate. Aufgaben- und Projektmanagement via APIs anpassen, um spezielle Anforderungen zu erfüllen. Projektideen erfassen und bewerten – standardisiert über das gesamte Unternehmen hinweg.Sicherheit & Compliance
Datenrisiken erkennen und gesetzliche Anforderungen in Bezug auf Ereignisse und Aktivitäten verwalten. Zugriffe mit Microsoft 365 Gruppen steuern; Berechtigungen rollenbasiert vergeben.
FAQ – Häufige Fragen zu Planner and Project Plan 5 – NPO (NCE)
Was umfasst die NPO-Lizenz?
Die NPO-Variante richtet sich an berechtigte Non-Profit-Organisationen und bietet die Funktionen von Planner und Project Plan 5 zu gemeinnützigen Konditionen. Berechtigungsnachweise und Mandanteneinstellungen erfolgen über Microsoft.
Worin unterscheidet sich Plan 5 von Plan 3?
Plan 5 enthält sämtliche Funktionen von Plan 3 und erweitert sie insbesondere um Portfolioanalyse, erweitertes Ressourcenmanagement und zusätzliche Steuerungs- und Reportingfunktionen – ideal für Organisationen mit mehreren parallelen Programmen.
Brauche ich Teams für die Zusammenarbeit?
Für die beste Zusammenarbeit empfiehlt sich Microsoft Teams. Dort bündeln Sie Chats, Meetings und Dateien rund um Projekte; Plandaten werden in Echtzeit aktualisiert.
Ist Copilot in Planner enthalten?
Copilot in Planner befindet sich in der Vorschau. Verfügbarkeit, Funktionsumfang und Sprache können je nach Region oder Mandant variieren.
Kann ich externe Freiwillige einbinden?
Ja, sofern Ihre Richtlinien dies erlauben. Sie können Gastzugriffe steuern, Aufgaben zuweisen und Inhalte teilen – sicher über die Microsoft 365 Governance.
Hardwareanforderungen
| Anforderungen | Gerätekompatibilität |
|---|---|
| Erforderlicher Prozessor | 1 GHz oder schneller; x86- oder x64-Bit mit SSE2 |
| Erforderliches Betriebssystem | Wie bei Microsoft 365; Details gemäß Microsoft-Ressourcen |
| Arbeitsspeicher | 1 GB (32-Bit) / 2 GB (64-Bit) |
| Festplattenspeicher | Mindestens 3 GB verfügbar |
| Bildschirm | Auflösung ab 1024 × 768 Pixel |
| Grafik | Für Hardwarebeschleunigung wird DirectX-10-fähige Karte empfohlen |
| Multitouch | Touchscreen für Multitouch-Funktionen erforderlich (Win 10/11 optimiert) |
| Weitere Anforderungen | Internetverbindung und Microsoft-Konto erforderlich |
Unsere Empfehlung zu Planner and Project Plan 5 – NPO (NCE)
Planner and Project Plan 5 – NPO (NCE) ist die richtige Wahl, wenn Ihre Organisation mehrere Initiativen parallel steuert, Verantwortung über verschiedene Standorte verteilt und sowohl operative Aufgaben als auch strategische Prioritäten im Blick behalten muss. Die Lösung schlägt die Brücke vom einfachen Aufgabenboard zu strukturiertem Portfoliomanagement – inklusive Roadmaps, Abhängigkeiten und Ressourcenauslastung.
Non-Profits profitieren von transparenten Reports für Vorstand, Fördergeber und Community, während Teams dank Teams-Integration nahtlos zusammenarbeiten. Mit Copilot in Planner (Vorschau) werden aus groben Ideen umsetzbare Pläne – schneller, konsistenter und nachvollziehbarer.
Prüfen Sie bei Bedarf zusätzlich, ob bestimmte Integrationen (z. B. spezielle Drittsysteme oder erweiterte Automatisierungen) geplant sind – Plan 5 bietet hier die besten Voraussetzungen im Microsoft-Ökosystem. Für kleinere Teams mit weniger komplexen Anforderungen kann eine Kombination aus Planner und einfacheren Lizenzen ausreichen. Wenn jedoch Portfolio-Sicht, Ressourcensteuerung und skalierbare Governance im Mittelpunkt stehen, ist Plan 5 – NPO der zukunftssichere Standard.
Jetzt Microsoft Planner and Project Plan 5 – NPO (NCE) bei Blitzhandel24 sichern – Projekte smarter planen, Ressourcen gezielt einsetzen und Wirkung messbar steigern.