Microsoft Power Apps und Power Automate Capacity Add-on – NPO (NCE) bietet gemeinnützigen Organisationen die Möglichkeit, die Nutzung ihrer Power Platform-Lösungen gezielt zu erweitern. Mit zusätzlichem Dataverse-Speicher, API-Anfragen und Premium-Konnektoren schaffen Sie Raum für komplexe Automatisierungen und datengesteuerte Anwendungen.

Diese Add-Ons sind speziell für Non-Profit-Organisationen optimiert und ermöglichen eine flexible Skalierung, damit Ihre digitalen Prozesse jederzeit stabil, sicher und performant laufen.

1. Zweck & Anwendung der Kapazitäts-Add-Ons

Die Microsoft Power Apps und Power Automate Kapazitäts-Add-Ons sind essenzielle Erweiterungen für Non-Profit-Organisationen, die über das New Commerce Experience (NCE)-Modell bereitgestellt werden. Sie dienen dazu, die nutzbaren Ressourcen innerhalb Ihrer Microsoft-Mandantenumgebung zu erhöhen, sobald Standardlimits erreicht werden.

Diese Add-Ons stellen zusätzlichen Dataverse-Speicher (Datenbanken, Dateien, Protokolle) und Power Platform-Anfragen (API-Calls) bereit – entscheidend für Performance, Skalierbarkeit und die Zuverlässigkeit automatisierter Workflows. Ebenso unterstützen sie Premium-Konnektoren zur Anbindung externer Dienste wie SQL-Datenbanken, SAP oder Drittanbieter-APIs.

Die erworbenen Kapazitäten sind verbrauchbare Güter, die zentral im Microsoft 365 Admin Center aktiviert und einzelnen Umgebungen innerhalb der Power Platform Admin Center-Konsole zugewiesen werden. So wird gewährleistet, dass Ihre Anwendungen auch bei wachsendem Datenvolumen stabil betrieben werden.

2. Arten von Add-Ons und NPO-Vorteile

Die Kapazitäts-Add-Ons der Power Platform lassen sich in verschiedene Kategorien einteilen, die spezifische Engpässe adressieren:

• Dataverse Capacity Add-On: Erhöht den verfügbaren Speicherplatz für relationale Daten und Dateien, um komplexe Anwendungen und Datensätze effizient zu verwalten.
• Power Platform Requests Add-On: Stellt bis zu 10 000 zusätzliche API-Anfragen pro Tag bereit, um sicherzustellen, dass umfangreiche Workflows nicht gedrosselt werden.
• AI Builder Capacity Add-On: Fügt KI-Funktionen hinzu, um Formulare, Texte oder Bilder in Flows und Apps automatisch zu analysieren und zu verarbeiten.
• Power Apps per App Plans und Lizenz-Add-Ons: Aktivieren den Zugriff auf spezifische Apps oder Portale mit zielgerichteter Lizenzierung für bestimmte Mitarbeitende oder Teams.

Non-Profit-Organisationen profitieren von vergünstigten Preisen über das Microsoft Charity-Programm. Dadurch erhalten sie professionelle Low-Code-/No-Code-Entwicklungs- und Automatisierungsfunktionen zu einem Bruchteil der kommerziellen Kosten – inklusive der Option auf kostenlose Testversionen oder günstige Starterpakete.

Dadurch können auch kleinere NPOs mit begrenzten Ressourcen digitale Abläufe optimieren, Prozesse vereinfachen und Innovation skalierbar nutzen. Administratoren finden und verwalten diese Add-Ons direkt im Microsoft 365 Admin Center oder über einen lizenzierten CSP-Partner.

Was ist das Power Apps und Power Automate Capacity Add-On?

Das Capacity Add-On erweitert die vorhandenen Ressourcen in der Microsoft Power Platform. Es stellt zusätzlichen Dataverse-Speicher und API-Kapazitäten bereit, sodass Workflows und Apps auch bei hoher Nutzung stabil und performant bleiben.

Wann benötige ich ein Capacity Add-On?

Sie benötigen ein Add-On, wenn Ihre Organisation die Standardlimits für Speicherplatz oder API-Anfragen erreicht hat. Dies betrifft insbesondere Szenarien mit vielen automatisierten Flows, komplexen Datenmodellen oder intensiver Systemintegration.

Wie wird das Add-On aktiviert?

Das Add-On wird über das Microsoft 365 Admin Center erworben und anschließend in der Power Platform Admin Center-Konsole einzelnen Umgebungen zugewiesen. Dadurch können die zusätzlichen Ressourcen gezielt verteilt werden.

Welche Add-On-Arten stehen zur Verfügung?

Es gibt mehrere Varianten: Dataverse Capacity Add-On (mehr Speicherplatz), Power Platform Requests Add-On (mehr API-Anfragen), AI Builder Capacity Add-On (KI-Funktionalität) sowie App-bezogene Add-Ons für spezifische Projekte.

Kann ich mehrere Add-Ons kombinieren?

Ja. Sie können verschiedene Add-Ons kombinieren, um Speicher, Performance und KI-Funktionen exakt auf Ihre organisatorischen Anforderungen abzustimmen.

Welche Vorteile bringt das Add-On für meine NPO konkret?

Sie erhalten mehr Stabilität, kürzere Reaktionszeiten und erweiterte Integrationsmöglichkeiten für Ihre digitalen Projekte. Besonders bei dynamischen Non-Profit-Prozessen wie Spendenverwaltung, Mitgliederkommunikation oder Projektplanung sorgt das Add-On für reibungslosen Betrieb.

Microsoft Power Apps und Power Automate Capacity Add-On – NPO (NCE) ist die optimale Lösung für gemeinnützige Organisationen, die ihre digitalen Prozesse auf das nächste Level heben möchten. Es unterstützt Sie dabei, Ressourcen intelligent zu erweitern, ohne neue Systeme einzuführen oder bestehende Workflows zu unterbrechen.

Die Add-Ons bieten maximale Flexibilität bei gleichbleibend hoher Sicherheit und sind speziell auf den bedarfsgerechten Einsatz in NPO-Umgebungen ausgerichtet. Dadurch wird es leicht, Digitalisierung und Effizienzsteigerung in Einklang mit begrenzten Ressourcen zu bringen.

Ermöglichen Sie Ihren Teams, schneller auf Daten zuzugreifen, Workflows zu automatisieren und Projekte zielgerichtet umzusetzen. Mit Microsofts Power Platform und den ergänzenden Capacity-Add-Ons schaffen Sie eine technische Basis, die langfristig Skalierbarkeit und Innovationskraft garantiert.

Ob Sie nun mehr Speicher benötigen, zusätzliche API-Kapazitäten freischalten oder KI-gestützte Analysen in Ihre Workflows integrieren möchten – dieses Add-On ermöglicht es Ihnen, Ihre Power Platform-Projekte zielgerichtet zu erweitern und zukunftssicher aufzustellen.

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