Microsoft Power Automate per User Plan – NPO (NCE) gibt einzelnen Mitarbeitenden die Möglichkeit, eigene Automatisierungen zu erstellen, auszuführen und zu verwalten – von cloudbasierten Abläufen bis hin zu begleiteter Desktop-Automatisierung (RPA attended). Alles integriert in Microsoft 365 und die Power Platform.

Ideal für Nonprofits, die Routineaufgaben reduzieren, Datenflüsse verbinden und Genehmigungen, Benachrichtigungen oder Datensynchronisationen sicher und nachvollziehbar automatisieren möchten.

1. Zweck & Zielgruppe

Power Automate per User Plan richtet sich an Mitarbeitende, die Automatisierungen eigenständig erstellen oder nutzen möchten – ohne ausschließlich auf die IT angewiesen zu sein. Die Lizenz ist optimal, wenn Automatisierung auf Benutzer-Ebene gebraucht wird: z. B. im Fundraising, in der Projektabwicklung, im Freiwilligen-Management, in Verwaltung und Controlling.

NPO-Teams erhalten eine persönliche Lizenz pro Nutzer, um Workflows zu entwerfen, zu testen und produktiv zu betreiben – inklusive Governance-Funktionen, Protokollierung und sicherer Einbindung in Microsoft 365.

2. Funktionen & Anwendungsmöglichkeiten

Per User Plan deckt moderne Automatisierungsszenarien ab – von einfachen Benachrichtigungen bis zu bereichsübergreifenden Prozessen:

• Cloudbasierte Abläufe: Prozesse zwischen Diensten und Apps automatisieren (z. B. SharePoint, Outlook, OneDrive, Dynamics 365, Drittanbieter-APIs) – mit Standard- und Premium-Konnekoren je nach Berechtigung.
• Begleitete Desktop-Automatisierung (RPA attended): Wiederkehrende PC-Schritte auf dem Desktop ausführen lassen (Formulare befüllen, Daten kopieren, Legacy-Systeme bedienen).
• Genehmigungen & Benachrichtigungen: Mehrstufige Freigaben, automatische Erinnerungen und Status-Updates per E-Mail, Teams oder Mobile-App.
• Prozess- & Aufgabenanalyse: Abläufe visualisieren, Engpässe erkennen und Optimierungen ableiten (Process/Task-Mining-Funktionen, wo verfügbar).
• Dataverse-Einbindung: Strukturiert Daten speichern, Regeln definieren und Workflows auf einer sicheren, skalierbaren Plattform betreiben.
• Power Platform-Integration: Flows mit Power Apps und Power BI kombinieren – für automatisierte App-Prozesse und aussagekräftige Auswertungen.
• AI-Funktionen nutzen: KI-gestützte Schritte (z. B. Dokumentanalyse, Vorhersagen) können je nach Kapazität/Ergänzung integriert werden.
• Vorlagen & Low-Code-Designer: Mit hunderten Vorlagen starten oder per Drag-and-Drop im Flow-Designer eigene Abläufe erstellen.
• Governance & Compliance: Richtlinien, DLP-Kontrollen, Rollen und Audit-Protokolle unterstützen sichere und regelkonforme Automatisierung.

So bringen Sie Alltagsprozesse in Schwung: von automatisierten Spendenquittungen über Onboarding-Checklisten bis zu synchronisierten Projektlisten – effizient, nachvollziehbar und wartungsarm.

Worin unterscheidet sich der „per User Plan“ vom „per Flow Plan“?

Beim per User Plan erhält eine Person das Recht, beliebig viele Flows zu erstellen und zu betreiben. Beim per Flow Plan lizenzieren Sie einzelne, organisatorisch geteilte Flows unabhängig von der Anzahl der Nutzer.

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Nein. Power Automate ist Low-Code. Vorlagen, Konnektoren und der grafische Designer ermöglichen den Einstieg ohne Entwicklungsaufwand.

Kann ich Premium-Konnektoren nutzen?

Ja, der per User Plan erlaubt die Nutzung von Premium-Konnektoren im Rahmen Ihrer Richtlinien. Die Verfügbarkeit einzelner Konnektoren richtet sich nach Microsoft-Vorgaben und Ihrer Governance.

Ist Desktop-Automatisierung (RPA) enthalten?

Begleitete Desktop-Automatisierung (attended) kann im per User Plan eingesetzt werden. Für unbeaufsichtigte (unattended) Szenarien sind zusätzliche Lizenzen/Kapazitäten erforderlich.

Wie sieht es mit Kapazitäten und Limits aus?

Durchsatz-Grenzen, API-Aufrufe, Ausführungsfrequenzen und Dataverse-Kapazitäten richten sich nach den jeweils aktuellen Microsoft-Richtlinien Ihrer Tenant-Umgebung.

Power Automate per User Plan – NPO (NCE) ist die schnellste Abkürzung, um Automatisierung in den Alltag Ihrer Organisation zu bringen. Einzelne Mitarbeitende können sofort loslegen, Abläufe standardisieren und messbare Zeitgewinne erzielen – ohne langes IT-Projekt.

Durch die enge Verzahnung mit Microsoft 365, Dataverse und der Power Platform entstehen verlässliche, skalierbare Prozesse – vom Antragseingang über Freigaben bis zur Datendrehscheibe für Projekte und Spenden. Governance-Funktionen sorgen dafür, dass Sicherheit und Compliance jederzeit mitwachsen.

Gerade für gemeinnützige Organisationen ist dieser Plan ein echter Effizienz-Booster. Routineaufgaben wie das Erfassen von Formularen, Versenden von Bestätigungen oder Synchronisieren von Daten können automatisiert werden – und das ohne Programmierkenntnisse. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: Ihre Mission und die Arbeit mit Menschen.

Mit Power Automate können Sie nicht nur Kosten senken, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Teams steigern. Mitarbeitende müssen weniger wiederkehrende Aufgaben manuell ausführen und können sich auf kreative und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren. Gleichzeitig wird die Qualität der Abläufe verbessert, da menschliche Fehler minimiert werden.

Ob im Fundraising, in der Projektverwaltung oder im internen Reporting – Microsoft Power Automate bietet Ihnen die Möglichkeit, Arbeitsprozesse intelligent zu vernetzen und Ihre digitale Transformation Schritt für Schritt voranzubringen. Es ist möglich alle Vorteile einer professionellen Automatisierungsplattform bei Blitzhandel24 zu erhalten.

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