Microsoft Power BI Pro - NPO (NCE)

Power BI Pro – NPO (NCE) macht Daten in Ihrer gemeinnützigen Organisation für alle Beteiligten nutzbar. Dashboards, Berichte und Kennzahlen lassen sich gemeinsam erstellen, sicher teilen und von überall abrufen – ob in der Geschäftsstelle, im Projektbüro oder unterwegs. Statt bauchgefühlgetrieben zu handeln, treffen Teams fundierte Entscheidungen auf Basis visuell aufbereiteter Informationen. Kommentare, Abonnements und Benachrichtigungen halten alle auf dem Laufenden, während die mobile App Zugriff auf die wichtigsten Zahlen jederzeit ermöglicht.

Power BI Pro fügt sich nahtlos in Ihr Microsoft-365-Umfeld ein, arbeitet mit vertrauten Tools und unterstützt den Aufbau einer nachhaltigen, datengesteuerten Kultur. So steigern Sie Wirkung und Transparenz Ihrer Programme – vom Fundraising über das Projektcontrolling bis zum Reporting gegenüber Förderern.

1. Zweck & Zielgruppe

Power BI Pro richtet sich an Non-Profit-Organisationen, die Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen, verständlich visualisieren und sicher im Team teilen möchten. Fachbereiche und Projektteams erstellen eigene Berichte, während die IT Governance, Sicherheit und Freigaben zentral steuert. Führungskräfte erhalten einen verlässlichen Blick auf Budgets, Wirkungsindikatoren und Projektfortschritte – in Echtzeit.

Typische Einsatzszenarien: Spenden- und Mittelabfluss-Monitoring, Auswertung von Teilnehmer- und Einsatzdaten, KPI-Dashboards für Programme, Controlling von Kostenstellen sowie Vorstände- und Fördermittel-Berichte.

2. Funktionen & Anwendungsmöglichkeiten

Die folgenden Funktionsschwerpunkte leiten sich aus der Produktdarstellung ab und zeigen, wie Power BI Pro Ihre Organisation voranbringt:

• Datengestützte Zusammenarbeit: Stellen Sie aussagekräftige Visualisierungen gemeinsam bereit und fördern Sie Entscheidungen, die auf Fakten beruhen – nicht auf Vermutungen.
• Verantwortungsvolle Freigabe: Berichte und Dashboards lassen sich sicher innerhalb und außerhalb der Organisation teilen. Berechtigungen passen Sie gezielt an Rollen und Bedürfnisse an.
• Zugriff von unterwegs: Mit der Power BI Mobile-App betrachten Entscheidungsträger Kennzahlen überall auf der Welt. So bleiben Projekte auch im Feld eng geführt.
• Informationen in Echtzeit: Kommentare, Inhaltsabonnements und Update-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Teams stets auf demselben Stand sind.
• Vertrauenswürdiger Datenhub: Verbinden Sie Datenquellen und fassen Sie Informationen in einem konsistenten Modell zusammen. So entsteht eine verlässliche, einheitliche Quelle für Berichte.
• Befähigung zur Datenaufbereitung: Nutzen Sie Low-Code/No-Code-Werkzeuge, um Daten vorzubereiten und zu modellieren. Auch ohne großen Entwicklungsaufwand werden aus Rohdaten aussagekräftige Analysen.
• Neue Erkenntnisse entdecken: Greifen Sie auf moderne Visualisierungen und fortgeschrittene Funktionen zurück, die Muster sichtbar machen und Zusammenhänge aufdecken.
• Arbeiten mit bekannten Tools: Integrieren Sie Dashboards in Microsoft Teams, Dynamics 365 oder andere Microsoft-365-Anwendungen und nutzen Sie vertraute Oberflächen weiter.
• Sichere Datenverwaltung: Schutzmechanismen, Governance-Kontrollen sowie Unterstützung gängiger Compliance-Anforderungen sorgen dafür, dass sensible Daten in guten Händen sind.
• Mehr erreichen mit Microsoft Fabric: Kombinieren Sie Power BI bei Bedarf mit weiteren Workloads, um Daten an einem Ort zu orchestrieren und Analysen zu beschleunigen.

Worin liegt der Unterschied zwischen Power BI Free und Pro?

Mit der kostenlosen Variante lassen sich persönliche Berichte erstellen. Pro ist für die Zusammenarbeit gemacht: Sie teilen Inhalte gezielt, verwalten Zugriffe, arbeiten im Team an einem Datenhub und nutzen Abonnements sowie Benachrichtigungen.

Ist die mobile Nutzung inbegriffen?

Ja. Über die Power BI Mobile-App greifen Sie sicher auf Dashboards und Berichte zu – perfekt für Leitungskräfte, Außenstellen und Feldteams.

Können wir externe Partner oder Förderer einbinden?

Berichte lassen sich organisationsübergreifend freigeben. Mit differenzierten Berechtigungen steuern Sie, wer Inhalte ansehen oder weiterverwenden darf.

Wie bleiben Teams über Änderungen informiert?

Kommentarfunktionen, Inhaltsabonnements und automatische Benachrichtigungen unterstützen die Zusammenarbeit und halten alle stets aktuell.

Welche Rolle spielt Microsoft Fabric?

Fabric ermöglicht es, Power BI mit weiteren Daten-Workloads zu kombinieren. So verwalten Sie Daten zentral und skalieren Analysen, wenn Projekte wachsen.

Power BI Pro ist der schnellste Weg, Daten in handlungsleitende Erkenntnisse zu verwandeln. Gemeinnützige Organisationen bündeln ihre Informationen, teilen sie sicher und fördern eine Kultur, in der Zahlen die Richtung vorgeben. Das Ergebnis: bessere Prioritäten, nachvollziehbare Wirkung und mehr Vertrauen bei Unterstützern.

Starten Sie schlank mit den wichtigsten Kennzahlen, heften Sie Dashboards in Microsoft Teams an und definieren Sie Benachrichtigungen für alle Beteiligten. Erweitern Sie schrittweise Ihre Datenbasis, integrieren Sie zusätzliche Quellen und entwickeln Sie aus einzelnen Berichten ein zentrales Steuerungsinstrument für Ihre Programme.

Bonus-Impuls: Mit Power BI Pro erzielen Sie in wenigen Tagen sichtbare Ergebnisse: Verbinden Sie gängige Quellen (Excel, CSV, SharePoint, Dynamics 365) per Klick, nutzen Sie Vorlagen für Spenden-, Projekt- oder Budget-Dashboards und teilen Sie die Ergebnisse sicher mit Vorstand, Förderern und Partnern. Automatische Aktualisierungen sparen Zeit, klare Visualisierungen schaffen Vertrauen, und mobil verfügbare KPIs beschleunigen Entscheidungen im Feld. Dank feingranularer Freigaben behalten Sie Governance und Datenschutz im Griff – bei niedrigen laufenden Kosten. Machen Sie Ihre Wirkung messbar, entdecken Sie versteckte Potenziale und überzeugen Sie Unterstützer mit belastbaren Zahlen. Starten Sie jetzt den kostenlosen Proof of Value – und begeistern Sie Ihr Team.

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