Hinweis: Project Online Essentials ist keine eigenständige Version. Diese Lizenz funktioniert nur in Verbindung mit einem Projektmanager, der Project Plan 3 oder Project Plan 5 verwendet.

Microsoft Project Online Essentials – NPO (NCE) ermöglicht es Teammitgliedern, aktiv am Projektprozess teilzunehmen: Sie können Aufgaben bearbeiten, Status aktualisieren, Zeiten erfassen und Risiken melden – alles über eine Weboberfläche.

Diese Lizenz richtet sich an Mitarbeitende, die keine vollständige Projektmanagerberechtigung benötigen, aber dennoch in Projekte eingebunden sind. Zugriffe sind passgenau für ihre Rolle gestaltet.

1. Zweck & Zielgruppe

Project Online Essentials ist speziell auf die Anforderungen von Teammitgliedern in gemeinnützigen Organisationen, Bildungsinstitutionen und Vereinen zugeschnitten, die aktiv an Projekten mitwirken, ohne selbst als Projektmanager tätig zu sein. Diese Lizenzform konzentriert sich auf operative Aufgaben wie die Statuspflege, Zeiterfassung oder Rückmeldung von Fortschritten.

Der Schwerpunkt liegt auf der einfachen, sicheren und browserbasierten Teilnahme an Projekten. Damit ist sie ideal für Mitarbeitende, die regelmäßig Aufgaben bearbeiten, Zeiten erfassen oder den Projektfortschritt dokumentieren – beispielsweise in Abteilungen für Verwaltung, IT, Fundraising oder Kommunikation.

Dank der klar definierten Rechteverteilung profitieren Organisationen von hoher Datensicherheit und einer transparenten Zusammenarbeit. Führungskräfte erhalten ein vollständiges Bild des Projektfortschritts, während Teammitglieder nur die für sie relevanten Informationen sehen und bearbeiten können.

Gerade in gemeinnützigen Strukturen mit wechselnden Teams, Ehrenamtlichen oder Teilzeitkräften sorgt Project Online Essentials – NPO (NCE) für Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Beteiligung ohne administrativen Mehraufwand.

2. Funktionen & Anwendungsmöglichkeiten

Project Online Essentials bietet alle wesentlichen Funktionen, die Teammitglieder benötigen, um ihren Beitrag in Projekten effektiv zu leisten – und das vollständig webbasiert, sicher und intuitiv. Die Lizenz ergänzt Project Plan 3 oder Plan 5 und ermöglicht eine strukturierte Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

• Webbasierter Zugriff: Mitarbeitende greifen direkt über den Browser auf ihre Aufgaben, Projektzeitpläne und Dokumente zu – ganz ohne lokale Installation. Ideal für Organisationen mit Remote-Teams oder mehreren Standorten.
• Aktualisierung von Aufgaben, Issues & Risiken: Teammitglieder können Aufgabenstatus anpassen, Fortschritte melden, offene Punkte kommentieren und Risiken dokumentieren. Das erhöht Transparenz und Verantwortlichkeit im Projektalltag.
• Zeiterfassung / Timesheets: Zeiten für projektbezogene Tätigkeiten lassen sich schnell und präzise erfassen. Diese Daten dienen als Grundlage für Analysen, Abrechnungen und Leistungsberichte innerhalb des Project Online Ökosystems.
• Rollenbasierte Sicherheit: Jede Benutzerrolle verfügt über klar abgegrenzte Rechte. Das minimiert Fehlerquellen und gewährleistet Datenschutz nach modernen Standards, insbesondere bei sensiblen Projektdaten im Nonprofit-Umfeld.
• Benachrichtigungen & Workflows: Automatische E-Mail-Updates oder Aufgabenbenachrichtigungen halten Teams über Änderungen auf dem Laufenden, ohne dass zusätzlicher Kommunikationsaufwand entsteht.
• Nahtlose Integration mit Microsoft 365: Essentials verbindet sich direkt mit Outlook, Excel und OneDrive – sodass Aufgaben, Dokumente und Termine zentral gesteuert und synchronisiert werden können.

Mit diesen flexiblen Funktionen ermöglicht Project Online Essentials – NPO (NCE) eine effiziente, kostengünstige und übersichtliche Projektteilnahme für alle Mitarbeitenden – unabhängig von technischen Vorkenntnissen oder Standort. So bleibt Ihre Organisation jederzeit koordiniert, transparent und produktiv.

Was ist Project Online Essentials?

Project Online Essentials ist eine Teammitglieds-Lizenz, mit der Mitarbeitende Aufgaben aktualisieren, Zeiten erfassen und Projektstatus webbasiert pflegen können. Sie bietet keine vollständigen Planungsfunktionen, sondern konzentriert sich auf die operative Mitarbeit im Projekt.

Benötige ich eine weitere Lizenz zur Nutzung?

Ja. Project Online Essentials ist keine eigenständige Version. Sie funktioniert nur in Verbindung mit einem Projektmanager, der Project Plan 3 oder Project Plan 5 verwendet.

Kann ich mit dieser Lizenz Projekte anlegen oder bearbeiten?

Nein. Essentials-Nutzer können Aufgaben, Risiken und Statusinformationen pflegen, aber keine vollständigen Projektpläne erstellen oder verändern.

Ist eine Zeiterfassung möglich?

Ja, über die integrierte Timesheet-Funktion können Nutzer Arbeitszeiten auf bestimmte Aufgaben oder Projekte buchen, um Fortschritte und Auslastung nachvollziehbar zu machen.

Benötige ich eine Installation auf dem PC?

Nein. Project Online Essentials funktioniert vollständig webbasiert über den Browser, sodass keine zusätzliche Software installiert werden muss.

Wie unterstützt die Lizenz Teamarbeit?

Essentials ermöglicht den Zugriff auf Projektdaten, die gemeinsame Bearbeitung von Aufgaben, die Meldung von Fortschritten sowie den Austausch über Teams oder SharePoint. Dadurch wird die Kommunikation zwischen Projektleitung und Mitarbeitenden deutlich vereinfacht.

Microsoft Project Online Essentials – NPO (NCE) ist die ideale zukunftsorientierte Ergänzung für Ihre Projekte, wenn Sie Teammitglieder effizient einbinden möchten, ohne unnötige Kosten für Vollzugriffslizenzen auszugeben. Mit Essentials bekommen Sie eine zielgerichtete Lösung, die genau die Funktionen bereitstellt, die Ihre Mitarbeiter täglich benötigen – Aufgabenstatus pflegen, Zeiten eintragen, Risiken melden und Projektfortschritte sehen, alles webbasiert und unkompliziert.

Gerade in Nonprofit-Organisationen zählt jeder Cent. Essentials erlaubt Ihnen, viele Mitarbeitende aktiv in Projektabläufe einzubeziehen, ohne die Kosten für teurere Pläne zu zahlen. So schaffen Sie Beteiligung, Transparenz und Verantwortung im Team – und das effizient. Ihre Projektmanager behalten weiterhin die Kontrolle über Struktur, Planung und Steuerung, während Ihre Teams operativ beitragen können.

Ein weiterer Vorteil: Essentials erleichtert die Einführung in das Projektmanagement. Da es nur eine reduzierte Funktionsmenge enthält, brauchen Mitarbeitende nur kurze Einarbeitungszeit – ideal, wenn Teams wachsen oder wechselnde Projektbeteiligte integriert werden sollen. Gleichzeitig behalten Sie Übersicht über Aufgaben, Arbeitszeiten und Fortschritte und vermeiden Informationssilos.

Essentials fördert eine moderne, vernetzte Arbeitsweise: Dokumente, Projektinformationen und Statusupdates sind zentral verfügbar – nicht mehr verstreut in E-Mails oder Tabellen. Ihre Teams arbeiten gemeinsam auf einer Plattform, Missverständnisse werden reduziert und Kommunikation effektiver. So gewinnen Sie nicht nur Zeit, sondern erhöhen auch die Qualität Ihrer Projektergebnisse.

Wenn Sie Ihre Projekte effizienter gestalten, Beteiligung erhöhen und Kosten senken wollen, ist Project Online Essentials – NPO (NCE) die kluge Wahl. Integrieren Sie Ihre Mitarbeitenden – ohne Komplexität, ohne unnötige Kosten – und setzen Sie Ihre Projekte mit klarer Struktur und gemeinsamer Verantwortung um.

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