Microsoft SharePoint advanced management plan 1 - NPO (NCE)

Microsoft SharePoint Advanced Management – NPO (NCE) bietet Nonprofit-Organisationen umfassende Tools zur Governance, Automatisierung und Kontrolle ihrer SharePoint-Umgebungen. Mit erweiterten Richtlinien, Lifecycle-Management und Compliance-Funktionen sorgt diese Lösung dafür, dass Inhalte sicher, effizient und regelkonform verwaltet werden.

Als Teil der NCE-Lizenzierung wird Advanced Management direkt über Ihr Microsoft-Konto bereitgestellt. So profitieren gemeinnützige Organisationen von erweiterten SharePoint-Fähigkeiten ohne komplexe Lizenzstruktur oder zusätzliche Hardwareinvestitionen.

1. Zweck & Zielgruppe

Microsoft SharePoint Advanced Management richtet sich an gemeinnützige Organisationen, die SharePoint intensiver nutzen und gleichzeitig strengere Regeln, Governance und Automatisierungen benötigen. Diese Lösung ergänzt Standard-SharePoint-Funktionen um Funktionen zur Verwaltung, Kontrolle und Richtliniendurchsetzung.

Viele NPOs betreiben Websites, Intranets, Dokumentenspeicherung und Kollaborationsportale auf SharePoint. Mit Advanced Management erhalten Sie Tools, um Inhalte, Zugriffe und Lebenszyklen zentral zu steuern – ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand.

Dank NCE-Lizenzierung ist der Einstieg und die Erweiterung solcher Funktionalitäten vereinfacht: Sie werden Ihrem Microsoft-Konto hinzugefügt, ohne Produktschlüssel oder separate Infrastruktur. So bleibt Ihre IT flexibel, skalierbar und zukunftssicher.

2. Funktionen & Anwendungsmöglichkeiten

SharePoint Advanced Management erweitert die SharePoint-Umgebung um Richtlinien, Automatisierungen und Berichts-Tools, die über die Standardmöglichkeiten hinausgehen. Die Lösung unterstützt Admins dabei, Inhalte systematisch zu verwalten, Compliance zu gewährleisten und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.

• Lifecycle-Richtlinien & Retention: Automatische Aufbewahrungs- und Löschregeln für Dokumente, Websites und Inhalte, um Speicherplatz zu optimieren und Richtlinien einzuhalten.
• Governance-Regel-Engine: Definieren Sie Richtlinien, wer Websites erstellen darf, welche Vorlagen genutzt werden und wie Berechtigungen vergeben werden.
• Content Classification & Tagging: Automatisches Kategorisieren von Dateien nach Metadaten oder Inhaltstyp zur besseren Strukturierung und Suche.
• Audit- und Überwachungsfunktionen: Protokollierung von Änderungen, Zugriffshistorie und Benachrichtigungen bei Regelverstößen.
• Alerts & Benachrichtigungen: Echtzeitwarnungen, Workflowbenachrichtigungen oder Eskalationsmechanismen bei bestimmten Ereignissen.
• Roll-Out- und Vorlagenmanagement: Einfache Verteilung von Websites, Bibliotheken oder Konfigurationen auf mehrere Standorte oder Abteilungen.
• Integration mit Power Automate & Power Apps: Erstellen Sie Workflowautomatisierungen oder Formularlösungen direkt, um Inhalte dynamisch zu verarbeiten.
• Kapazitäts- und Nutzungsmessung: Einblicke in Speicherverbrauch, aktive Websites, Datenvolumen und Nutzeraktivitäten.
• Backup-&-Wiederherstellungs-Hilfen: Unterstützung bei Wiederherstellung von Websites, Bibliotheken oder Dokumenten im Falle von Datenverlust.
• Compliance-Berichte für Prüfer: Generieren Sie Berichte über Richtlinieneinhaltungen, Zugriffe und Aufbewahrungsstatus für Audits.

Was ist SharePoint Advanced Management?

Es ist eine Erweiterung für SharePoint, die Governance, Automatisierung, Richtlinien und Analysefähigkeiten hinzufügt – über die Standardfunktionen hinaus.

Wie wird es aktiviert?

Die Lizenz wird über NCE Ihrem Microsoft-Konto zugewiesen. Anschließend können Administratoren die erweiterten Funktionen im SharePoint Admin Center aktivieren.

Unterstützt es Power Automate und Power Apps?

Ja, Sie können Workflows und Apps direkt in SharePoint integrieren, um Inhalte dynamisch zu verarbeiten und automatisierte Prozesse zu gestalten.

Wie hilft es bei Compliance?

Mit Audit-Protokollen, Richtlinienkontrollen, Retention-Mechanismen und Berichten unterstützt es gesetzliche und interne Anforderungen.

Microsoft SharePoint Advanced Management – NPO (NCE) ist Ihre Antwort auf moderne Anforderungen in der digitalen Dokumentenverwaltung. Wenn Ihre Organisation strengere Governance, effizientere Prozesse und transparentere Kontrolle braucht, dann ist diese Lösung genau richtig. Sie ermöglicht Ihnen, den Lebenszyklus Ihrer Inhalte smart zu steuern, Compliance sicherzustellen und Arbeitsschritte automatisiert zu gestalten.

Ob Standortvernetzung, gemeinsamer Dokumentenaustausch oder Einhaltung von Datenschutzrichtlinien – mit Advanced Management wird Ihre SharePoint-Umgebung zentral, intelligent und vertrauenswürdig. Sie sparen Zeit, senken Fehlerquoten und gewährleisten, dass Ihre digitalen Ressourcen stets in geordneten Bahnen fließen.

Darüber hinaus profitieren Sie dauerhaft von Integrationen mit Power Platform, kanalübergreifendem Zugriff und umfassender Transparenz. Diese Funktionen sind besonders für Organisationen mit Publikationen, Archiven oder sensiblen Daten essentiell.

Wenn Ihre Mission hochwertige, vertrauenswürdige Arbeit verlangt, dann verdient Ihre IT dieselbe Qualität. SharePoint Advanced Management – NPO (NCE) ist mehr als ein Tool — es ist die Infrastruktur für eine stabile, sichere und strategisch geregelte Zukunft.

Weiterhin bietet die erweiterte Verwaltung eine klare Entlastung für Ihre IT-Abteilung: Routineaufgaben werden automatisiert, Risiken werden proaktiv erkannt, und Berechtigungen lassen sich zentral steuern. Durch die tiefgreifende Integration in Microsoft 365 erhalten Mitarbeitende einen reibungslosen Zugriff auf alle relevanten Informationen, während Administratoren stets die volle Kontrolle behalten. Besonders für Non-Profit-Organisationen, die Wert auf Effizienz, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit legen, stellt diese Lösung einen echten Fortschritt dar. Sie kombinieren organisatorische Professionalität mit technischer Exzellenz – eine Kombination, die langfristig Vertrauen bei Partnern, Spendern und Teams aufbaut.

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