Microsoft Visio Plan 2 - NPO (NCE)

Visio Plan 2 NPO (NCE) ist die leistungsstärkste Visio-Edition speziell für Non-Profit-Organisationen, die Diagramme nicht nur zeichnen, sondern in Geschäftsprozesse einbetten, mit Daten verknüpfen und gemeinsam im Team weiterentwickeln möchten. Sie erhalten die aktuelle Visio-Desktopanwendung zur Installation auf bis zu fünf PCs, zusätzlich die Web-App für das schnelle Arbeiten im Browser – und 2 GB OneDrive-Cloudspeicher zum Speichern und Teilen Ihrer Ergebnisse.

Ob Prozessdiagramme, Netzpläne, Grundrisse, Organigramme oder technische Schemen: Mit Plan 2 NPO setzen Sie auf eine umfassende Vorlagenbibliothek, 250.000+ Shapes, Zusammenarbeit direkt in Microsoft Teams, sowie die Verknüpfung mit externen Datenquellen und die Einbettung in Power BI-Dashboards. Exklusive Funktionen wie der Export nach Power Automate und Word, die Datenvisualisierung für Excel sowie Folienausschnitte für PowerPoint beschleunigen Dokumentation und Automatisierung spürbar.

1. Zweck & Zielgruppe

Visio Plan 2 NPO (NCE) adressiert Teams, Fachabteilungen und Projektorganisationen im Non-Profit-Umfeld, die Diagramme als zentrale Kommunikations- und Analysewerkzeuge nutzen. Von der IT (Netzwerk-/Sicherheitsarchitektur) über PMOs (Projekt- & Prozessmodelle), Facility Management (Raum- & Fluchtwegpläne), HR (Organigramme) bis zum Controlling (Datenfluss- und KPI-Visualisierungen) – Plan 2 stellt überall dort seine Stärken unter Beweis, wo Präzision, Aktualität und Teamarbeit entscheidend sind.

Besonders wertvoll ist Plan 2 NPO für Organisationen, die Diagramme mit realen Daten speisen, Workflows ableiten und Ergebnisse in Power BI, Teams sowie PowerPoint wiederverwenden möchten. Die Kombination aus Desktop-Power, Browser-Flexibilität und Cloud-Speicher sorgt dafür, dass Diagramme jederzeit abrufbar sind – im Büro, mobil oder im Homeoffice.

2. Funktionen & Anwendungsmöglichkeiten

Die folgenden Highlights basieren auf der Produktdarstellung für Visio Plan 2 NPO und zeigen, wie Sie Ideen schneller visualisieren, sauber dokumentieren und nahtlos im Team zusammenarbeiten:

• Visio für Desktop & Web: Arbeiten Sie in der vertrauten Visio-Desktop-App (Installation auf bis zu 5 PCs pro Nutzer) oder wechseln Sie situativ zur Web-App. Beide Wege führen zum gleichen Ziel: klare, konsistente Diagramme – ohne Dateichaos.
• Sofort produktiv: Starten Sie mit einer großen Auswahl an Vorlagen, Designs und 250.000+ Shapes. Von BPMN & UML über Flussdiagramme bis hin zu Grundrissen ist alles abgedeckt, was Sie für professionelle Ergebnisse brauchen.
• Echtzeit-Zusammenarbeit & Teams-Integration: Bearbeiten Sie Diagramme parallel, kommentieren Sie direkt im Kontext und binden Sie Dateien in Microsoft Teams ein. Ergebnisse lassen sich als Link, Bild, PDF oder PowerPoint-Datei teilen – ohne Kopier-Pingpong.
• Externe Datenquellen verknüpfen: Koppeln Sie Ihre Diagramme mit Datenbanken, Excel-Listen oder Diensten und halten Sie Visualisierungen automatisch aktuell. So werden Prozesslandkarten, Status-Boards oder Netzpläne zur Live-Ansicht.
• Power BI-Einbettung: Integrieren Sie Visio-Diagramme in Power BI-Dashboards, um Struktur (Diagramm) und Zahlen (KPI) zu verschmelzen. Stakeholder erkennen Zusammenhänge auf einen Blick und können fundierter entscheiden.
• Exklusiv in Plan 2 NPO – Automatisierung & Dokumentation: Exportieren Sie Diagramminhalte direkt nach Power Automate zur Erstellung von Flows, generieren Sie Berichte in Word oder nutzen Sie Folienausschnitte für PowerPoint. Das spart Zeit in Dokumentation, Reviews und Schulungen.
• Datenvisualisierung für Excel: Wandeln Sie Tabelleninhalte in aussagekräftige Diagramme um – ideal, um Prozesse, Hierarchien oder Abhängigkeiten aus Excel verständlich zu machen.
• DWG-Import & intelligente Shapes: Importieren Sie AutoCAD-Dateien (inkl. DWG 2013-Unterstützung), überarbeiten Sie Inhalte oder ergänzen Sie intelligente Shapes für präzise Visualisierungen.
• Arbeiten von überall: Greifen Sie im Web auf Diagramme zu, prüfen Sie Fortschritte oder nehmen Sie kleine Anpassungen vor – ob im Termin, im Außeneinsatz oder unterwegs.
• Normen & Standards: Nutzen Sie Vorlagen nach gängigen Branchennormen, z. B. UML (2.x), BPMN (2.0/2.5) oder IEEE-nahe Standards – ein Plus für Konsistenz und Compliance.
• Barrierearme Darstellung: Plan 2 NPO unterstützt Funktionen wie Sprachausgabe, Barrierefreiheitsprüfung und kontrastreiche Designs, damit Informationen für alle zugänglich bleiben.
• Speichern & Teilen in OneDrive: 2 GB Cloudspeicher sind inklusive. So teilen Sie sicher, steuern Zugriffe und haben Versionen im Blick.
• Sicherheit & Datenschutz: Unterstützt Microsoft Information Rights Management sowie DSGVO-konformes Arbeiten. Diagramme bleiben geschützt – intern wie extern.
• 24/7-Support: Greifen Sie bei Bedarf auf den Rund-um-die-Uhr-Support von Microsoft zurück – für einen reibungslosen Betrieb Ihrer Diagramm-Landschaft.

Visio Plan 2 NPO (NCE) ist die ideale Wahl für gemeinnützige Organisationen, die Diagramme als zentrales Arbeitsmittel einsetzen – nicht nur für die Darstellung, sondern für strategische Planung, Prozessoptimierung und Teamkommunikation. Diese Edition kombiniert Desktop-Leistung für anspruchsvolle Modelle mit dem Komfort der Web-App für schnelle Anpassungen und bietet umfassende Integration in die Microsoft-365-Umgebung.

Durch die Möglichkeit zur Datenverknüpfung und Power BI-Einbettung werden Ihre Visio-Diagramme zu lebendigen Informationsplattformen, die Zahlen, Strukturen und Prozesse in Echtzeit visualisieren. Die Exporte nach Power Automate und Word erleichtern Dokumentation und Berichterstattung, während Folienausschnitte für PowerPoint aussagekräftige Darstellungen für Sitzungen, Schulungen oder Präsentationen ermöglichen.

Starten Sie praxisnah: Nutzen Sie eine der vielfältigen Vorlagen – etwa für Prozessdiagramme, Organigramme, Raumpläne oder Netzwerkstrukturen – und verknüpfen Sie diese mit aktuellen Datenquellen. So entstehen transparente, stets aktuelle und teamübergreifend nutzbare Visualisierungen. Gerade für Non-Profit-Organisationen ist das ein wertvoller Beitrag zu Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Zusammenarbeit.

Jetzt Microsoft Visio Plan 2 NPO (NCE) bestellen und Ihre Projekte, Strategien und Arbeitsabläufe in der Non-Profit-Organisation professionell visualisieren.