Microsoft Viva Learning - NPO (NCE)

Viva Learning – NPO (NCE) macht Weiterbildung zum festen Bestandteil der täglichen Arbeit. Mitarbeitende entdecken relevante Lerninhalte direkt dort, wo Zusammenarbeit stattfindet: in Microsoft Teams und in der Microsoft-365-Suche. Das System bündelt Kurse aus Microsoft-Quellen, SharePoint-Bibliotheken und externen Lernanbietern in einem zentralen Hub und präsentiert jedem Nutzer personalisierte Vorschläge – abgestimmt auf Interessen, Rolle und trendende Inhalte.

Organisationen profitieren von zielgerichteten Lernpfaden, leichtem Teilen und Diskutieren von Inhalten sowie von automatischer Fortschrittsnachverfolgung. So entsteht eine nachhaltige Lernkultur, die Mitarbeitende motiviert, Qualifikationen ausbaut und Wissen im Team sichtbar macht – ohne Tool-Wechsel, Medienbrüche oder langes Suchen.

1. Zweck & Zielgruppe

Viva Learning richtet sich an gemeinnützige Organisationen, die Weiterbildung effizient, messbar und kollaborativ gestalten möchten. Führungskräfte schaffen eine einheitliche Anlaufstelle für Qualifizierung, Personalentwicklung und Onboarding. Mitarbeitende erhalten einen persönlichen Lernbereich mit Aufgaben, Empfehlungen und Sammlungen – inklusive Übersicht über offene Trainings, abgeschlossene Kurse und geteilte Inhalte.

Für Teams bedeutet das: Lernen wird alltagstauglich. Inhalte lassen sich in Kanälen diskutieren, in Besprechungen aufrufen oder als Registerkarte anheften. So wächst Wissen dort, wo Projekte entstehen – und Weiterbildung zahlt direkt auf Mission, Programme und Wirkung Ihrer NPO ein.

2. Funktionen & Anwendungsmöglichkeiten

Viva Learning vereint personalisierte Weiterbildung, Social Learning und eine leistungsfähige Inhaltssuche. Die folgenden Schwerpunkte basieren auf der in Microsoft gezeigten Produktdarstellung (Lernhub in Teams, Social-Learning-Karten, Inhaltssuche über Microsoft 365, Bing und SharePoint):

• Personalisierte Startseite: „Meine Lerninhalte“ bündelt Schulungsaufträge, Empfehlungen, Sammlungen und abgeschlossene Kurse – stets aktuell und individuell priorisiert.
• Dem Lernen Vorrang geben: Inhalte lassen sich markieren, planen und in Aufgabenlisten aufnehmen, damit wichtige Trainings im Arbeitsalltag nicht untergehen.
• Zielgerichtete Weiterentwicklung: Erstellen Sie Lernpfade und Akademien für Rollen, Teams oder Projekte – inklusive Kuratierung aus internen und externen Quellen.
• Maßgeschneiderte Vorschläge: Automatisch generierte Empfehlungen berücksichtigen Interessen der Lernenden sowie angesagte Inhalte in Ihrer Organisation.
• Gemeinsam lernen in Teams: Bereitstellen, teilen und kommentieren Sie Kurse direkt über Viva-Learning-Registerkarten in der Microsoft-Teams-Desktop-App.
• Austausch fördern: Besprechen und empfehlen Sie Lerninhalte, sehen Sie Resonanz und verfolgen Sie Fortschritte – Social Learning stärkt Wissenstransfer und Motivation.
• Quellen zusammenführen: Aggregation von Microsoft-Inhalten, SharePoint-Bibliotheken und weiteren Anbietern; Anbindung eigener Schulungspartner und LMS möglich.
• Mehrere Speicherorte durchsuchen: Einheitliche Suche liefert Ergebnisse aus der gesamten Microsoft-365-Umgebung, z. B. in Bing, auf Microsoft365.com und in SharePoint.
• Trending Content entdecken: Präsentieren Sie Top-Inhalte aus verknüpften Quellen in Karussell-Bannern – ideal für Kampagnen, Onboarding-Reihen oder Compliance-Themen.
• Empfehlen & tracken: Lerninhalte zuweisen, Erinnerungen setzen und den individuellen Fortschritt transparent dokumentieren.
• Lernpfade & Akademien: Sammlungen strukturieren, Sequenzen aufbauen, Meilensteine definieren und Erfolge sichtbar machen.

Viva Learning – NPO (NCE) ist die ideale Lösung, um Lernen im Arbeitsfluss zu verankern. Gemeinnützige Organisationen können Wissen gezielt aufbauen, Ehrenamtliche schnell onboarden und Qualifizierungsprogramme transparent steuern. Durch die enge Integration in Microsoft Teams, die Aggregation verschiedenster Quellen und die intelligente Suche reduziert sich der Aufwand – während Relevanz und Abschlussquote steigen.

Bauen Sie kuratierte Lernpfade für Rollen, Projekte und Kampagnen auf. Nutzen Sie Social Learning, um Inhalte im Team zu diskutieren und Erfolge sichtbar zu machen. Empfehlen Sie Trainings, tracken Sie Fortschritt und priorisieren Sie Lernziele – damit jede Stunde Weiterbildung spürbar auf Ihre Mission einzahlt.

Mit Viva Learning gewinnen Sie einen zentralen Lernhub, der Mitarbeitende zum Entdecken, Teilen und Priorisieren von Wissen animiert. Ob digitale Grundkompetenzen, Tools-Trainings, Datenschutz-Schulungen oder Leadership-Programme: Ihre Teams finden, was sie brauchen – und bleiben dank personalisierter Vorschläge dauerhaft am Ball.

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