Microsoft Viva Suite (NCE)

Microsoft Viva Suite – NCE bündelt das gesamte Mitarbeitererlebnis in einer Plattform. Unternehmen erhalten integrierte Werkzeuge für Lernen, interne Kommunikation, Wissenstransfer und Führung – erweitert um Copilot, der Inhalte zusammenfasst, Vorschläge macht und Routineaufgaben beschleunigt. Die Suite strukturiert Qualifizierungsprogramme, verknüpft Quellen aus Microsoft 365 und Dritt-Systemen, synchronisiert Zuweisungen und stellt aussagekräftige Nutzungsberichte bereit.

Mit einem einzigen Abonnement schaffen Sie eine nachhaltige Weiterbildungs- und Kommunikationsbasis, präsent in Microsoft Teams, SharePoint und der Microsoft 365-Suche. Administratoren behalten über zentrale Richtlinien die Kontrolle, während Fachbereiche Lerninhalte, Ressourcen und Maßnahmen an einem Ort planen, ausspielen und auswerten.

1. Zweck & Zielgruppe

Viva Suite richtet sich an Unternehmen, die Lernen, Kommunikation und Wissensmanagement end-to-end in Microsoft 365 verankern möchten. Die Plattform reduziert Tool-Sprawl, erleichtert Governance und macht Lernfortschritte messbar. Mitarbeitende konsumieren Inhalte direkt in Teams (und im Web), während Verantwortliche Programme kuratieren, Aufgaben zuweisen und Ergebnisse nachhalten.

Ideal für Unternehmen mit Onboarding-, Compliance- oder Skill-Programmen, für das Anbinden externer Lernquellen/LMS sowie für alle, die transparente Auswertungen und KI-gestützte Unterstützung für mehr Relevanz und Tempo im Lernen suchen.

2. Funktionen & Anwendungsmöglichkeiten

Diese Kernbereiche der Suite liefern den praktischen Mehrwert im Alltag:

• Copilot in Microsoft Viva: KI hilft beim Erstellen und Verdichten von Inhalten, beantwortet Fragen in natürlicher Sprache und empfiehlt nächste Schritte. Programmverantwortliche definieren Reminder, Lernpfade und kurze Trainings direkt in Teams.
• Quellenaggregation: Bündeln Sie Inhalte aus Microsoft Learn, SharePoint und Microsoft 365 sowie aus externen Anbietern/LMS. Eine zentrale Anlaufstelle ersetzt verstreute Portale.
• Synchronisierung von Schulungsaufträgen: Zuweisungen, Fälligkeiten und Abschlüsse bleiben zwischen Viva und angebundenen Systemen synchron. Das vereinfacht Nachweise und Audits.
• Strukturiertes Lernen: Erstellen Sie Themenprogramme und akademieähnliche Sammlungen. Module lassen sich kuratieren, in Teams-Kanälen ausrollen und als Viva-Registerkarten bereitstellen – ideal für Onboarding, Compliance, Vertrieb oder Service.
• Berichte zur Inanspruchnahme: Dashboards zeigen Akzeptanz, Nutzung und Trends. So sehen Sie, welche Inhalte wirken, wo Abbrüche auftreten und welche Zielgruppen Unterstützung brauchen.
• Steuerung durch Administratoren: Zentrale Richtlinien, Kataloge und Zugriffsrechte erleichtern Governance. Sie definieren zugelassene Quellen, Datenflüsse und Berechtigungen für Kuration und Freigaben.

Viva Learning im Vergleich: Microsoft 365 vs. Viva Suite. Die Suite erweitert die Grundfunktionen von Viva Learning in Microsoft 365 deutlich:

• Ressourcenverknüpfungen: Neben Microsoft-Inhalten lassen sich externe Quellen und LMS einbinden – für ein vollwertiges Lernökosystem.
• Organisiertes Lernen: Maßgeschneiderte Programme, kuratierte Curricula und komplette Unternehmensakademien statt einzelner Kanäle.
• Auftrags-Sync & Abschlüsse: Zuweisungen und „completed“-Status werden bidirektional mit angebundenen Systemen gespiegelt.
• Metriken & Trends: Berichte zu Reichweite, Nutzung, Zielgruppen und Fortschritt unterstützen Wirksamkeitsmessung und Portfolio-Steuerung.
• Ressourcen erkunden: Einheitliche Suche über Microsoft 365 hinweg inklusive zentraler Ressourcenübersicht.

Viva Suite ist die richtige Wahl, wenn Sie Lernen, Kommunikation und Wissen ganzheitlich aufsetzen wollen. Statt mehrerer Insellösungen orchestrieren Sie Trainings, Communitys und Wissensquellen in einem Paket – mit Copilot als KI-Assistent, der Kuration beschleunigt und Relevanz steigert.

Für Unternehmen bedeutet das: schnelleres Onboarding, nachweisbare Compliance-Trainings, zielgruppengerechte Qualifizierung und messbare Wirkung. Die Suite senkt Administrationsaufwände, weil Quellenaggregation, Auftrags-Synchronisierung und Nutzungsberichte zentral zusammenlaufen.

Starten Sie fokussiert: Binden Sie die wichtigsten Quellen (und ggf. Ihr LMS) an, definieren Sie ein erstes Programm für Onboarding oder Produktwissen und veröffentlichen Sie es als Teams-Registerkarte. Die Berichte zeigen schnell, welche Module wirken und wo Optimierungspotenzial besteht.

Mit dem NCE-Lizenzmodell integrieren Sie Viva kalkulierbar in Ihre M365-Umgebung und skalieren Programme je nach Wachstum. So entsteht Schritt für Schritt eine Unternehmensakademie, die Skills, Compliance und Zusammenarbeit messbar stärkt.

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