Microsoft Viva Suite - NPO (NCE)

Microsoft Viva Suite – NPO (NCE) vereint wichtige Bausteine des Mitarbeitererlebnisses in einer Lösung. Gemeinnützige Organisationen erhalten einheitliche Tools für Lernen, Inhalte, Kommunikation und Führung – ergänzt um Copilot-Funktionen, die Arbeitsabläufe beschleunigen, Empfehlungen vorschlagen und Informationen zusammenführen. Die Suite sorgt für Struktur in Lernvorhaben, bündelt Quellen aus Microsoft 365 und externen Systemen, synchronisiert Schulungsaufträge und liefert aussagekräftige Berichte zur Inanspruchnahme.

Mit einem einzigen Abonnement bauen NPOs eine nachhaltige Weiterbildungs- und Kommunikationsplattform auf, die in Microsoft Teams, SharePoint und der Microsoft 365-Suche präsent ist. Administratoren behalten über zentrale Steuerungsmöglichkeiten die Kontrolle, während Teams Lerninhalte, Ressourcen und Maßnahmen an einem Ort planen, durchführen und auswerten.

1. Zweck & Zielgruppe

Viva Suite adressiert Non-Profit-Organisationen, die Lernangebote, interne Kommunikation und Wissensmanagement ganzheitlich in Microsoft 365 verankern möchten. Die Suite reduziert Insellösungen, erleichtert Governance und macht Lernfortschritte messbar. Mitarbeitende greifen in der gewohnten Arbeitsumgebung (Teams & Web) auf Inhalte zu, während Verantwortliche Programme kuratieren, Schulungsaufträge zuweisen und Ergebnisse nachvollziehen.

Besonders geeignet ist die Suite für Organisationen, die externe Lernquellen oder LMS anbinden möchten, Pflicht- oder Onboarding-Trainings orchestrieren müssen und Wert auf transparente Auswertungen und KI-gestützte Hilfen legen.

2. Funktionen & Anwendungsmöglichkeiten

Die folgenden Kernbereiche sind aus der Suite-Darstellung ersichtlich und bilden den praktischen Mehrwert für NPOs ab:

• Copilot in Microsoft Viva: KI unterstützt bei der Erstellung, Zusammenfassung und Priorisierung von Lerninhalten und Ressourcen. Die Mitarbeitenden erhalten kontextbezogene Vorschläge; Verantwortliche formulieren mit natürlicher Sprache Programme, Erinnerungen oder kurze Lernpfade – direkt in Teams.
• Quellenaggregation: Inhalte aus unterschiedlichen Quellen werden gebündelt. Neben Microsoft Learn, SharePoint und Microsoft 365 lassen sich externe Anbieter und Lernmanagementsysteme einbinden. So entsteht eine zentrale Anlaufstelle, statt verstreuter Portale.
• Synchronisierung von Schulungsaufträgen: Zuweisungen, Fälligkeiten und Abschlussmeldungen werden mit angebundenen Systemen synchron gehalten. Das erleichtert Nachweise, Pflichtschulungen und Audit-Sicherheit.
• Strukturiertes Lernen: Teams erstellen thematische Lernprogramme und akademieähnliche Sammlungen. Module lassen sich konzipieren, in Kanälen verankern und über Viva-Registerkarten in Microsoft Teams bereitstellen – ideal für Onboarding, Schutzkonzepte oder Fundraising-Trainings.
• Berichte zur Inanspruchnahme: Dashboards zeigen Trends, Akzeptanz und Nutzung. Verantwortliche erkennen, welche Inhalte funktionieren, wo Teilnehmende abbrechen und welche Zielgruppen Unterstützung benötigen.
• Steuerung durch Administratoren: Zentrale Richtlinien, Kataloge und Zugriffsrechte vereinfachen die Governance. Organisationen definieren, welche Quellen zugelassen sind, wie Datenflüsse aussehen und wer Lernprogramme kuratieren darf.

Viva Learning im Vergleich: Microsoft 365 vs. Viva Suite. Die beigefügten Übersichten heben hervor, dass die Suite die Möglichkeiten von Viva Learning in Microsoft 365 erweitert:

• Ressourcenverknüpfungen: Während Microsoft 365 schnellen Zugriff auf Microsoft-eigene Inhalte ermöglicht, eröffnet die Suite zusätzlich die Verknüpfung externer Quellen und LMS für ein unternehmensweites Lernökosystem.
• Organisiertes Lernen: Neben Teams-Registerkarten für Lernkanäle unterstützt die Suite maßgeschneiderte Programme und komplette Weiterbildungsakademien – inklusive kuratierter Curricula.
• Auftrags-Synchronisierung & Abschlussmeldungen: Die Suite spiegelt Zuweisungen und „completed“-Status mit verknüpften LMS und hält Nachweise konsistent.
• Metriken & Trends: Zugriff auf Berichte zu Akzeptanz, Reichweite, Nutzung und Entwicklung nach Zielgruppen – ein Plus für Wirksamkeitsmessung in NPO-Projekten.
• Ressourcen erkunden: Einheitliche Suche über die Bestandteile von Microsoft 365 hinweg, inklusive zentraler Ressourcenübersicht.

Viva Suite ist die richtige Wahl, wenn Sie Lernen und Mitarbeitererlebnis ganzheitlich aufstellen möchten. Anstatt mehrere Insellösungen zu betreiben, orchestrieren Sie Trainings, Kommunikation und Wissen in einem Paket – mit Copilot als KI-Assistent, der Inhalte kuratiert und Prozesse beschleunigt.

Für Non-Profit-Organisationen bedeutet das: schnellere Onboardings, zuverlässig dokumentierte Pflichtschulungen, zielgruppengerechte Qualifizierung und Transparenz gegenüber Förderern. Die Suite senkt den Administrationsaufwand, weil Quellenaggregation, Synchronisierung der Schulungsaufträge und Berichte zur Inanspruchnahme zentral zusammenlaufen.

Starten Sie schlank: Binden Sie zunächst die wichtigsten Inhalte und – falls vorhanden – Ihr LMS an. Richten Sie ein erstes Programm für Onboarding oder Ehrenamtliche ein, definieren Sie Lernziele und veröffentlichen Sie es als Teams-Registerkarte. Über die Berichte erkennen Sie schnell, welche Module wirken und wo Sie nachschärfen sollten.

Wächst der Bedarf, erweitern Sie die Kataloge, etablieren Sie rollenbasierte Curricula (etwa für Standortleitungen, Fundraiser oder Projektteams) und automatisieren Sie Erinnerungen. So entsteht Schritt für Schritt eine Akademie, die Skills, Compliance und Zusammenarbeit in Ihrer Organisation stärkt.

Jetzt Microsoft Viva Suite – NPO (NCE) bestellen und Lernen, Kommunikation und Governance in einer Suite vereinen.