Nitro Sign Plus

Nitro Sign Plus ist die unternehmensfreundliche eSigning-Lösung, die Ihre Dokumentprozesse beschleunigt, Kosten senkt und die Zusammenarbeit spürbar vereinfacht. Der Plus-Tarif kombiniert eine intuitive Oberfläche mit Funktionen für wachsende Teams: Single Sign-On (SSO) für schnellen Zugang, anpassbare Team-Workflow-Vorlagen, Massensendungen für hohe Volumina sowie SMS-/E-Mail-OTP zur zusätzlichen Bestätigung der Unterzeichneridentität.

Statt verstreuter Tools erhalten Sie eine konsistente Plattform für das Erstellen, Versenden, Unterzeichnen und Nachverfolgen von Dokumenten – inkl. Branding-Optionen und transparenter Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren. Ideal für Rechtsabteilungen, HR, Vertrieb, Einkauf, Bildungseinrichtungen und jede Organisation, die rechtssichere Unterschriften mit minimalem Aufwand benötigt.

1. Zweck & Zielgruppe

Nitro Sign Plus wurde für Teams und Unternehmen entwickelt, die zuverlässig, budgetbewusst und ohne IT-Ballast digital unterschreiben wollen. Ob Sie Verträge, Angebotsannahmen, Datenschutzvereinbarungen, Lieferantenformulare, Onboarding-Pakete oder Genehmigungen im Umlauf haben: Nitro nimmt komplexe Arbeit aus Ihren Abläufen – so unterschreiben Beteiligte schnell, korrekt und sicher.

Besonders profitieren Organisationen mit verteilten Standorten oder hybriden Arbeitsmodellen: Mitarbeitende, Kundinnen und Partner unterzeichnen von überall – auf Desktop, Tablet oder Smartphone. Standardisierte Vorlagen und klare Freigaberegeln sorgen dafür, dass Vorgänge konsistent, auditierbar und fristgerecht erledigt werden.

2. Funktionen & Anwendungsmöglichkeiten

• Vereinfachter Zugang mit SSO: Binden Sie Nitro an Ihr bestehendes Authentifizierungssystem an. Single Sign-On reduziert Helpdesk-Anfragen, beschleunigt den Rollout und erhöht gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit – ohne zusätzliche Kosten.
• Anpassbare Team-Workflow-Vorlagen: Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen mit benutzerdefinierten Feldern, vordefinierter Unterschriftenreihenfolge und Pflichtangaben. So bleiben Ihre Prozesse konsistent und die Einrichtung dauert nur Minuten.
• Massensendungen für hohe Volumina: Senden Sie dasselbe Dokument parallel an viele Empfänger – ideal für Jahresverträge, Richtlinienzustimmungen, Kurs- oder Eventunterlagen. Das spart Zeit, senkt Kosten und stellt eine gleichmäßige Abwicklung sicher.
• Erweiterte Authentifizierung (OTP): Absicherung via SMS- oder E-Mail-Code stellt sicher, dass nur autorisierte Unterzeichner auf vertrauliche Dokumente zugreifen. Extra-Sicherheit ohne komplizierte Hürden.
• Branding & Corporate Identity: Ergänzen Sie Logos und Branding in E-Mails und in der Signier-App. Das Ergebnis: Ein professionelles, konsistentes Erlebnis für Kundschaft, Partner und Mitarbeitende.
• Einfaches Paket-Versenden: Verschicken Sie Dokumentpakete an mehrere Personen gleichzeitig und steuern Sie die Reihenfolge der Unterschriften – inklusive Erinnerungen, Deadlines und Nachverfolgung.
• Komfortable Nachverfolgung & Benachrichtigungen: Behalten Sie Status, Empfängeraktionen und Fristen in Echtzeit im Blick. Automatische Erinnerungen erhöhen die Abschlussquote ganz ohne manuelle Nacharbeit.

Praxisbeispiele: HR verschickt Onboarding-Sets in einem Rutsch; der Vertrieb lässt Angebotsannahmen mit OTP absichern; die Rechtsabteilung standardisiert Vertragsvorlagen; die Verwaltung holt Datenschutz- oder Einverständniserklärungen massenhaft und fristgerecht ein.

4. Sicherheit & Compliance

Modernste Sicherheit – durchgehend

Nitro Sign Plus setzt auf mehrere Schutzschichten, um Dokumente und personenbezogene Daten zu sichern. Dazu zählen Transport- und Ruhend-Verschlüsselung, Authentifizierungsprotokolle, regelmäßige externe Prüfungen und Zertifizierungen wie SOC 2, HIPAA und ISO 27001. Ihre Informationen bleiben vom ersten Upload bis zum finalen Abschluss geschützt.

Einhaltung globaler Vorschriften

Nitro erfüllt strenge internationale Standards für elektronische Signaturen, u. a. eIDAS, UETA und das ESIGN-Gesetz. Damit unterschreiben Sie rechtskonform – ob in der EU, den USA oder in weiteren Regionen mit hohen regulatorischen Anforderungen.

Die integrierte OTP-Authentifizierung sowie SSO-Anbindung helfen, Identitäten zweifelsfrei festzustellen. Audit-Trails, Zeitstempel und Statusberichte machen Vorgänge nachvollziehbar und unterstützen Ihr Compliance-Reporting.

5. Produktive Arbeitsabläufe – ohne Mehraufwand

Nitro Sign Plus ist bewusst schlank gehalten: Die Plattform bringt genau die Funktionen mit, die Teams täglich brauchen – und verzichtet auf unnötige Komplexität. So starten Sie in wenigen Minuten produktiv.

• Vorlagenbibliothek: Häufig genutzte Dokumente liegen vorbereitet bereit; Pflichtfelder und Reihenfolgen sind festgelegt.
• Rollen & Reihenfolge: Definieren Sie Signierende, Genehmigende und Empfänger; steuern Sie Abläufe in Serie oder parallel.
• Benachrichtigungen & Erinnerungen: Automatisch versendete E-Mails halten Fristen ein und erhöhen Abschlussraten.
• Übersichtliche Dashboards: Sehen Sie jederzeit, was aussteht, abgeschlossen ist oder eskaliert werden muss.
• Branding & Vertrauen: Integrieren Sie Ihr Logo in Mails und die Signier-App – für ein professionelles, wiedererkennbares Erlebnis.

Ergebnis: Weniger manuelle Nacharbeit, weniger Schleifen, mehr Tempo – bei gleichzeitig höherer Qualität und besserer Nachvollziehbarkeit.

6. Feature-Überblick – Nitro Sign Plus:

• Vorlagen mit benutzerdefinierten Feldern und Arbeitsabläufen.
• Pakete an mehrere Empfänger gleichzeitig versenden (Massensendungen).
• Empfänger-Identitätsprüfung via SMS- oder E-Mail-Code (OTP).
• Sicherer Zugriff über das Single-Sign-On-System Ihres Unternehmens.
• Branding: Logos und CI-Elemente in E-Mails und der Signier-App einbinden.

Ergänzend bietet der Plus-Tarif den besten Wert für wachsende Teams: Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich nutzen – ganz ohne überraschende Zusatzgebühren oder unübersichtliche Pakete.

Wenn Sie eSigning für Ihr Unternehmen ohne Umwege professionalisieren möchten, ist Nitro Sign Plus die richtige Wahl. Statt starre, teure Enterprise-Suiten zu verwalten, erhalten Sie eine fokussierte Lösung mit allem, was Teams täglich brauchen: SSO für schnellen Zugriff, skalierbare Vorlagen, Massensendungen für hohe Volumina und eine zusätzliche Sicherheitslage dank OTP.

Die Kombination aus nutzerfreundlichem Design und belastbarer Compliance macht Nitro zu einem verlässlichen Standard für Beschaffung, HR, Vertrieb, Rechts- und Finanzabteilungen. Sie reduzieren Durchlaufzeiten, senken Rückfragen und schaffen Klarheit in auditrelevanten Prozessen – inklusive Branding für ein professionelles Auftreten nach außen.

Kurz gesagt: Weniger Klicks, weniger Kosten, mehr Tempo. Mit Nitro Sign Plus beschleunigen Sie die Arbeit Ihrer Teams und bleiben dabei rechtssicher – heute, morgen und bei wachsender Organisation.

Jetzt Nitro Sign Plus bei Blitzhandel24 anfragen – und elektronische Signaturen so einführen, wie sie sein sollten: intuitiv, sicher und budgetfreundlich.