Microsoft Visio Plan 1 - NPO (NCE)

Microsoft Visio Plan 1 – NPO (NCE) bietet gemeinnützigen Organisationen eine browserbasierte Lösung zur Erstellung und gemeinsamen Bearbeitung professioneller Diagramme. Ob Flussdiagramme, Organigramme, Grundrisse oder Netzpläne – alle wichtigen Visualisierungstypen lassen sich online gestalten, teilen und präsentieren, ohne lokale Installation.

Mit Zugriff über den Browser in Microsoft 365 können Mitarbeitende Ideen schnell skizzieren, Abläufe dokumentieren und komplexe Zusammenhänge in leicht verständliche Grafiken übersetzen. Die intuitive Benutzeroberfläche, integrierte Shapes und vorgefertigte Vorlagen machen den Einstieg leicht – ganz gleich, ob Sie Kommunikationsstrukturen, Projektabläufe oder Raumplanungen abbilden.

1. Zweck & Zielgruppe

Microsoft Visio Plan 1 richtet sich an Non-Profit-Organisationen, Bildungseinrichtungen und ehrenamtliche Teams, die Diagramme direkt im Browser erstellen und teilen möchten. Die Anwendung vereint Einfachheit, Flexibilität und Kollaboration, um visuelle Kommunikation für alle Beteiligten zugänglich zu machen.

Mit Plan 1 entfällt die Installation der Desktop-App. Alle Funktionen sind über Visio for the Web verfügbar – ideal für Organisationen mit verteilten Teams oder Cloud-first-Strategie. Diagramme werden in OneDrive oder SharePoint gespeichert und können direkt in Microsoft Teams eingebettet werden. So entsteht eine einheitliche Umgebung für Dokumentation, Planung und Zusammenarbeit.

Plan 1 ist besonders geeignet für Teams, die schnelle Visualisierungen, einfache Freigaben und zentrale Speicherung benötigen, ohne die erweiterten Desktop-Funktionen aus Plan 2.

2. Funktionen & Anwendungsmöglichkeiten

Visio Plan 1 umfasst eine Vielzahl von Vorlagen und Shapes, die Organisationen helfen, komplexe Sachverhalte visuell darzustellen und effizient zu kommunizieren:

• Flussdiagramme: Planen, dokumentieren und analysieren Sie Arbeitsabläufe mithilfe intuitiver Shapes und Konnektoren. Ideal für Prozessbeschreibungen, Entscheidungsbäume oder Projektübersichten.
• Mindmaps: Führen Sie ergebnisorientiertes Brainstorming durch und erfassen Sie Ideen strukturiert. Wählen Sie aus zahlreichen Vorlagen, um Themen zu visualisieren und Lösungen zu entwickeln. Mindmaps lassen sich direkt in Microsoft Teams teilen.
• Organigramme: Stellen Sie Organisations- und Berichtslinien grafisch dar. Mit wenigen Klicks entstehen anschauliche Hierarchien, die Sie mit Teammitgliedern und Beteiligten teilen können.
• Netzplandiagramme: Vereinfachen Sie das Design von Systemen oder Netzwerken. Nutzen Sie automatische Verbindungstools und eine Vielzahl von Shapes, um technische Strukturen und Abhängigkeiten klar zu kommunizieren.
• Grundrisse: Entwerfen Sie Arbeitsbereiche, Schulungsräume oder Veranstaltungslayouts mit präzisen, skalierbaren Vorlagen. Funktionen und Raumfluss lassen sich einfach visualisieren.
• Infografik-Zeitachsen: Erstellen Sie Übersichten zu Projekten, Meilensteinen oder Fortschrittsphasen. Zeitachsen unterstützen die anschauliche Darstellung von Abläufen und Erfolgen.

Alle Diagrammtypen können gemeinsam in Echtzeit bearbeitet werden. Änderungen werden automatisch synchronisiert, und Beteiligte erhalten die aktuellste Version in der Cloud – perfekt für kollaborative Non-Profit-Projekte mit mehreren Rollen.

3. Technische Highlights & Integration

Der gesamte Funktionsumfang von Visio Plan 1 für Non-Profit-Organisationen bietet mehr als einfache Diagramme. Es handelt sich um ein integratives Werkzeug für visuelle Zusammenarbeit innerhalb von Microsoft 365:

• Tausende von Shapes und Microsoft-Produktsymbolen
• Funktionsübergreifende Flussdiagramme und detaillierte Netzwerkvisualisierungen
• Unterstützung für Cloud-Architekturdiagramme (inkl. Azure und AWS)
• Software- und Datenbankdiagramme, inkl. Entity-Relationship-Diagrammen (ERD) und UML 2.5
• Mindmaps, Organigramme und Rasterfunktionen
• Ebenen- und Containerunterstützung für modulare Strukturen
• Integration von Shape-Daten zur Darstellung dynamischer Informationen
• Power BI-Integration für kombinierte visuelle Analysen

Durch die nahtlose Verbindung mit Microsoft 365 profitieren Organisationen von Single-Sign-On, zentralem Datenzugriff und Versionierung. Diagramme lassen sich problemlos in PowerPoint, Excel oder SharePoint einbetten – für maximale Wiederverwendung der erstellten Visuals.

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